הפוך את Word שלך לנגישים לכולם באמצעות מסייע הנגישות

במאמר זה 

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Word 

שימוש בצבע גופן נגיש  

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים  

שימוש בכותרות טבלה 

הימנעות משימוש בטבלאות ברוחב קבוע 

שימוש בסגנונות הכותרת, כותרת המשנה והכותרת המוכללים 

יצירת כרזות פיסקה  

הוספת טקסט היפר-קישור ועצות מסך נגישים 

יצירת רשימות נגישות 

התאמת הרווח בין משפטים ופיסקאות  

בדיקת נגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית 

בדוק נגישות בזמן שאתה עובד Word 

מסייע הנגישות הוא כלי שבודק את התוכן שלך ומסמן בעיות נגישות במסמך. ב Word, מסייע הנגישות פועל באופן אוטומטי ברקע, מזהה בעיות נגישות ושולח תזכורות בשורת המצב. 

בחר סקירה ולאחר מכן בחר בדוק נגישות כדי לפתוח את חלונית הנגישות, שבה תוכל לסקור ולפתור בעיות נגישות. 

כדי להשתמש בתכונות המתוארות במאמר זה, פתח מסמך חדש ב- Word או גש למסמך קיים. 

שימוש בצבעי גופן נגישים 

הטקסט במסמך אמור להיות קל לקריאה, עם מספיק ניגודיות כנגד צבע הרקע. 

1. עבור אל הכרטיסיה בית או הקש Alt+י.

2. בקבוצה גופן , בחר את החץ לצד צבע צבע גופן. 

3. כדי לראות רק את הצבעים בעלי חדות מספיקה, בחר את החדות הגבוהה בלבד והחלף את מצב כדי להפעיל מצב חדות גבוהה.

   

הוספת טקסט חלופי לפריטים החזותיים  

טקסט חלופי עוזר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה להבין את התוכן של רכיבים חזותיים. רכיבים חזותיים אלה כוללים תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו. 

1. בחר את התמונה, הווידאו או כל תוכן חזותי אחר במסמך.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התוכן החזותי ובחר הצג טקסט חלופי מהתפריט תלוי ההקשר.

3. בחלונית השמאלית, בחר טקסט חלופי, הקלד תיאור עבור התוכן החזותי במשפט אחד או שניים.

שימוש בכותרות טבלה 

השתמש במבנה טבלה פשוט עם כותרות עמודות. טבלאות מקוננות, תאים ריקים ותאים ממוזגים או מפוצלים עשויים לבלבל את הקורא, דבר שקשה להעביר מידע שימושי. 

1. בהוספה. , בחר טבלה.

2. בחר את מספר השורות והעמודות על-ידי גרירת הסמן מעל הרשת.

3. לאחר הוספת הטבלה, בחר את השורה הראשונה של הטבלה.

4. בכרטיסיה עיצוב טבלה , בחר שורת כותרת בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה. 

5. פעולה זו מגדירה את השורה הראשונה כשורת הכותרת.

הימנעות משימוש בטבלאות ברוחב קבוע  

שימוש בטבלאות ברוחב קבוע בקבצים Word עלול לגרום לכמה בעיות נגישות. הם אינם מותאמים היטב לגודלי מסך שונים או לרמות שינוי גודל תצוגה שונות, מה שקשה לקרוא תוכן במכשירים ניידים או בעת הגדלה. קוראי מסך עשויים גם להיאבק במבנה הקבוע, דבר המוביל לבלבול עבור עיוורים או לקויי ראייה. השתמש ברוחב גמיש כדי לקבל נגישות טובה יותר ולהבטיח מבנה טבלה ברור. 

כדי ליצור טבלת רוחב גמישה: 

1. בחירת הטבלה כולה.

2. בכרטיסיה פריסת טבלה , בחר התאמה אוטומטית בקבוצה גודל תא.

3. בחר התאם אוטומטית חלון כך שיתאים בין שולי העמוד, או התאם תוכן באופן אוטומטי כך שיתאים לטקסט בתוך תאים.

שימוש בסגנונות הכותרת, כותרת המשנה והכותרת המוכללים  

השתמש בסגנונות הכותרת וכותרת המשנה המוכללים עבור הכותרת וכותרת המשנה של המסמך. סגנונות אלה מיועדים לסרוק בקלות הן באופן חזותי והן באמצעות טכנולוגיה מסייעת. כותרות אמורות לספק מבנה מוגדר היטב ולשמש כציוןי דרך בניווט 

1. בחר את הטקסט שברצונך לעצב ככותרת.

2. בחר את הכרטיסיה בית או הקש Alt+י.

3. בחר את הסגנון הנדרש מהקבוצה סגנונות.

לקבלת הוראות מפורטות לשימוש בכותרות ובסגנונות, ראה שיפור הנגישות באמצעות סגנונות כותרת.  

יצירת כרזות פיסקה 

ב Word, כרזת פיסקה היא רכיב חזותי המשמש לעתים קרובות להדגשה או להדגשה של פיסקה ספציפית במסמך. הוא מורכב בדרך כלל מקו אופקי, או מגבול דקורטיבי המוצב מעל או מתחת לפיסקה. 

טכניקת עיצוב זו מסייעת למשוך את תשומת הלב לפיסקה, כך שהיא תבליט אותה מהטקסט המקיף. ניתן להתאים אישית כרזות פיסקה באמצעות סגנונות קו, צבעים ועוביים שונים בהתאם לעיצוב ול מטרה של מסמך.  

1. בחר את הטקסט שברצונך להתאים אישית.

2. בכרטיסיה בית, בחר את החץ למטה הצללהבקבוצה פיסקה .

3. בתפריט הצללה, בחר את הצבע הרצוי מבין האפשרויות המוצגות.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך נגישים 

אנשים המשתמשים בקוראי מסך יש אפשרות לסרוק רשימה של קישורים במסמך. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל טקסט או תמונות עם היפר-קישור.  

לקבלת הוראות מפורטות ליצירת היפר-קישורים ותיאורי מסך נגישים, עבור אל יצירת קישורים נגישים ב- Word ויצירה או עריכה של היפר-קישור.  

1. סמן את הטקסט או התמונה שברצונך להוסיף לה קישור.

2. בכרטיסיה Insert, בחר Link, או הקש Ctrl+K.

3. כדי לקשר קובץ או דף אינטרנט קיימים: 

   • בחר קובץ או דף אינטרנט קיימים במקטע קישור אל.

   • הזן את כתובת דף האינטרנט או בחר קובץ לקישור.

   כדי לקשר מקום באותו מסמך: 

   • בחר מקום במסמך זה במקטע קישור אל.

   • בחר כותרותאו סימניות לקישור מתוך רשימת המיקומים במסמך

4. בשדה טקסט שיוצג , ספק מידע סופי ומדויק אודות יעד הקישור ובחר אישור.

יצירת רשימות נגישות  

כדי להקל על קוראי מסך מסמכים, השתמש במקטעים קטנים כגון רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות. הימנע משימוש בפיסקאות רגילות במרכז הרשימות כדי למנוע בלבול. פעולה זו מבטיחה ניווט מדויק ומשפרת את מידת הקריאות עבור כל המשתמשים. 

התאמת המרווח בין משפטים ופיסקאות 

הטקסט עשוי להופיע כ"משתלב" בעמוד (שורות הטקסט נדחות זו לזו). כדי להקל על הקריאה, באפשרותך להגדיל את המרווח בין השורות בין משפטים ולהוסיף רווח לפני או אחרי פיסקאות. 

1. בחר פיסקת אחת או יותר כדי להתאים את הרווח.

2. עבור אל הכרטיסיה בית או הקש Alt+י.

3. בקבוצה פיסקאות, בחר מרווח בין שורות ופיסקאות.

   הערה: מומלץ להשתמש במרווח בין שורות של 1.5 בקובץ Word.

4. מהתפריט הנפתח, בחר את המרווח הרצוי בין שורות ופיסקאות.

לקבלת מידע נוסף, ראה התאמת כניסות ומרווחים Word.  

בדיקת נגישות באמצעות תצוגת קריאה מודרנית 

תצוגת קריאה מודרנית ב- Microsoft Word לשפר את הקריאות באמצעות תכונות כגון 'קרא בקול רם', 'מרווח בין טקסט', 'פירוט הברות' ו'התמקדות בשורות'.

• בכרטיסיה תצוגה, בחר תצוגת קריאה מודרנית.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש תצוגת קריאה מודרנית ב- Word. 

למידע נוסף 

שיפור הנגישות במסמכים שלך באמצעות מסייע הנגישות

קבל הודעות בזמן אמת על בעיות נגישות במהלך העבודה על יישומי Microsoft 365 

כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל