הפיכת תוכן לזמין לחיפוש

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• תכנון לפנות את התוכן שלך בתוצאות חיפוש

• הכרת הגדרות חיפוש והרשאות

• הצגה או הסתרה של תוכן באתר בתוצאות חיפוש

• הצגה או הסתרה של תוכן מרשימות או מספריות בתוצאות חיפוש

• בחר אם לכלול את התוכן של דפי ASPX בתוצאות חיפוש

תכנון הפיכת התוכן שלך לזמין בתוצאות חיפוש

כבעלים של אתר באפשרותך להשתמש בהגדרות כדי לקבוע אם התוכן מופיע בתוצאות החיפוש. ב- SharePoint, התוכן מופיע במקומות רבים, כולל אתרים, רשימות, ספריות, רכיבי Web Part ועמודות. כברירת מחדל, התוכן הכלולים אתר חדש, רשימה, ספריה, דף Web Part או עמודה יעברו סריקה ויופיעו בתוצאות החיפוש. הרשאות המוגדרות באופן פריטי רשימות, ספריות, אתרים וכן הלאה, גם להשפיע על ובין אם לאו המציג שתוכל לראות את התוכן בתוצאות החיפוש.

בעלים של אתר ושל תוכן יכולים לבחור אם לכלול או לא לכלול תוכן בתוצאות חיפוש. כברירת מחדל, תוכן של אתר יופיע בתוצאות חיפוש. אם בעל אתר או מנהל אתר יציין שתוכן האתר לא יופיע בתוצאות חיפוש, להגדרות אחרות של תוצאות חיפוש, כגון הגדרות עבור רשימות, ספריות, דפי ASPX ועמודות, לא תהיה כל השפעה.

באופן דומה, אם מנהל אתר או בעלים מונעת תוכן לרשימה או לספריה הופעה בתוצאות חיפוש, לאחר מכן אי-הכללה של עמודות בדרך כלל לא תהיה כל השפעה. חשוב לדעת אילו הגדרות מתקבלות בירושה מרמות גבוהות יותר כדי לתכנן באופן יעיל.

לראש הדף

הכרת הגדרות חיפוש והרשאות

תחומי האחריות של בעלי אתר אחד הוא כדי לקבוע למי יש גישה לתוכן. באפשרותך לתת הרשאה לקרוא או לשנות תוכן, אפשר לאחרים רק קריאתו תוכן וכדי למנוע מאחרים להציג תוכן לחלוטין אנשים מסוימים. כדי להתאים גמישות זו SharePoint מספק קבוצות הרשאות, מוקצות רמות הרשאה ספציפיות. כדי לאפשר למשתמשים גישה לאתר או לתוכן, בעלי אתר הקצאת משתמשים לקבוצות SharePoint אחד או יותר. באמצעות הגדרות הרשאות בשילוב עם הגדרות תוצאות חיפוש הבעלים של האתר יכולים לנהל אם משתמשים יוכלו להציג את התוכן בתוצאות החיפוש.

לדוגמה, נניח ירון עובד בקשה עבור הצעות (RFP) ב- Microsoft Office Word ושיתוף עם צוות 10 אנשים. אתר צוות של SharePoint שלו יש 50 משתמשים, כל אחד מהם הם חברים באתר. ירון אינו מוכן עבור הצוות כולו להציג את ההזמנות. לכן, כאשר הוא העלאות אותו באתר הצוות שהוא מגדיר ההרשאות כך רק חברי הצוות 10 יוכלו להציג ולערוך אותה. עד שהוא מעניק שהרשאות קריאה של כל האנשים 50, יראו רק את 10 האנשים שיש להם הרשאה להציג את המסמך שהיא מופיעה בתוצאות החיפוש. רעיון זה נקרא הגברת אבטחה.

הרשאות SharePoint וניתן להחיל אותם על רשימות, אתרים, תצוגות ו- Web Parts ולאחר ניתן להתאים אישית שיקול המנהל. כמו כן, הרשאות עשויים להיות תלויים הרשאות נוספות. כל התהליך עשוי להשפיע על מה שהמשתמש יראה בתוצאת החיפוש. לכן, ייתכן שהוא חשובים היכרות עם מודל הרשאות של SharePoint, המודל הרשאות האתר או הארגון שלך, או כדי לתכנן מה שמודל הרשאות יהיה עבור האתר שלך לפני הוספת תוכן. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה את SharePoint Foundation 2010 עזרה.

לראש הדף

הצגה או הסתרה של תוכן אתר בתוצאות חיפוש

כבעל אתר, באפשרותך לבחור אם תוכן האתר שלך יופיע או לא יופיע בתוצאות חיפוש. כברירת מחדל, כל תוכן האתר מופיע בתוצאות חיפוש. אדם שמציג תוצאות חיפוש חייב להיות בעל הרשאה להצגת התוכן. כאשר אתה מונע מתוכן אתר להופיע בתוצאות חיפוש, התוכן של כל אתרי המשנה נחסם אף הוא להצגה בתוצאות חיפוש.

1. נווט אל האתר שעבורו ברצונך לאפשר או למנוע כלילת תוכן בתוצאות חיפוש.

2. לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

3. תחת ניהול האתר, לחץ על חיפוש וזמינות במצב לא מקוון.

4. ב- יצירת אינדקס תוכן האתרמקטע, תחת אפשר אתר זה יופיע בתוצאות החיפוש.

5. בחר כן כדי לאפשר את התוכן של האתר תופיע בתוצאות חיפוש או לא כדי למנוע את הופעתם בתוצאות החיפוש של התוכן.

לראש הדף

הצגה או הסתרה של תוכן מרשימות או ספריות בתוצאות חיפוש

כבעל אתר, באפשרותך להחליט אם פריטים ברשימות ובספריות באתר ייכללו בתוצאות חיפוש. כברירת מחדל, כל רשימה וספריה מוגדרת לכלול את כל הפריטים בתוצאות חיפוש.

1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה או הספריה שברצונך לשנות

2. לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

3. בדף הגדרות האתר, לחץ על שם הרשימה או הספריה שברצונך להתאים אישית.

4. תחת ניהול האתר, לחץ על אתר ספריות ורשימות. לדוגמה, "מסמכים משותפים" התאמה אישית.

5. בדף 'הגדרות רשימה', תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

6. במקטע חיפוש, תחת אפשר לפריטים מספריית מסמכים זו להופיע בתוצאות חיפוש, בחר כן כדי לכלול את כל הפריטים מהרשימה או מהספריה בתוצאות חיפוש או לא כדי לא לכלול את כל הפריטים בתוצאות חיפוש.

לראש הדף

בחירה אם לכלול תוכן של דפי ASPX בתוצאות חיפוש

כבעלים של אתר באפשרותך לקבוע אם התוכן של דפי ASPX נכללים בתוצאות החיפוש. בעת יצירת אתר SharePoint, תוכן רבים דפים נוצרים באופן אוטומטי, לדוגמה, default. aspx, allitems.aspx לגלריה Web Part, editform. aspx כטופס של עריכה עבור רשימת הכרזות שלך וכן כמה אנשים אחרים. באפשרותך גם ליצור דפי ASPX מותאם אישית. כברירת מחדל, כאשר משתמש ב- Web Part מוצג ברצועת דף ASPX מידע מתוך רשימה או ספריה המכילה הרשאות מוגבלות, המכונה הרשאות פרטניות, אחרת התוכן בכל העמודים ASPX באתר נכלל בתוצאות החיפוש. פעולה זו מונעת ממשתמשים לא מורשה על-ידי הצגת תוכן.

לדוגמה, נניח קיימים חמישה מסמכים המוצג בלשתף מסמכים Web Part באתר צוות כאשר קיימים חברים 50. אחד המסמכים בעל מוגבלת הרשאות; רק אנשים מעטים מותרים יראו אותו. SharePoint מסתיר באופן אוטומטי את תוכן מאתר זה בתוצאות חיפוש כך התוכן ממסמך זה אינו מופיע כאשר משתמשים ערוך חיפוש. פעולה זו מונעת את התוכן של דף ASPX בטעות חשיפת לאנשים אינם אמורים לראות אותו.

באפשרותך להתעלם מהגדרה זו ולהציג את כל התוכן בתוצאות חיפוש ללא קשר להרשאות. במקרה זה, כל התוכן יופיע בתוצאות החיפוש, אך משתמשים בלתי מורשים לא יוכלו לגשת למסמכים עצמם. אפשרות נוספת היא לא לכלול תוכן ASPX כלל בתוצאות חיפוש, ללא קשר להרשאות שהוגדרו בו.

1. נווט אל האתר שעבורו ברצונך לשלוט ברכיבי ה- Web Part בתוצאות החיפוש.

2. לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר.

3. תחת ניהול האתר, לחץ על חיפוש וזמינות במצב לא מקוון.

4. ב- יצירת אינדקס תוכן דף ASPXמקטע, תחת אתר זה אינו מכיל הרשאות פרטניות. ציין את יצירת האינדקס של אופן הפעולה של דף ASPX של האתר, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

לראש הדף