הצגת נתונים השוואתיים באופן חזותי עם סרגלי נתונים

במאמר זה

• מבט כולל

• החלת סרגלי נתונים על דוח

• החלת סרגלי נתונים על טופס

• מידע נוסף

סקירה כללית

באפשרותך להחיל סרגלי נתונים על פקדים בטפסים או דוחות כאשר הפקד מאוגד לשדה מסוג הנתונים המספרי. השימושיות של סרגלי נתונים ב- Access דומה מאוד לפסי הנתונים בתרשימי Microsoft Excel שמקלים באופן חזותי להשוות בין ערכים. האורך של סרגל נתונים מייצג את הערך בתא. סרגל ארוך יותר מייצג ערך גבוה יותר, וסרגל קצר יותר מייצג ערך נמוך יותר. בטפסים, סרגלי נתונים שימושיים ביותר בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס רציף.

קל להחיל סרגלי נתונים באמצעות מנהל כללי העיצוב המותנה. באפשרותך להתאים אישית סרגלי נתונים שמציינות תנאים עבור התבנית ותצוגה מקדימה של האפקטים לפני החלתם. לדוגמה, באפשרותך להתאים אישית את ערכי העמודות כך שייצגו את הערכים הגבוהים ביותר או נמוך ביותר, מספר או טווח אחוזים.

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור המגבלה החזותית הנמוכה יותר או את אפשרויות הסרגל הקצר ביותר :

הטבלה הבאה מסבירה את ההגדרות עבור המגבלה החזותית הגבוהה ביותר או עבור האפשרויות של הסרגל הארוך ביותר:

לראש הדף

החלת סרגלי נתונים על דוח

כאשר ברצונך להציג תמונה של מגמות או השוואת נתונים עבור כמות גדולה של נתונים, כגון הצעצועים הנמכרים ביותר והתחתון בדוח מכירות לחגים, עיצוב הדוח באמצעות סרגלי נתונים יכול להיות אפשרות טובה. לדוגמה, בדוח מכירות, יהיה קל יותר להבין את מגמת המכירות עבור אזור מסוים בעת שימוש סרגלי נתונים.

כדי להחיל סרגלי נתונים על הדוח, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. בחר את הפקד שעליו ברצונך להחיל את סרגלי הנתונים.

3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה עיצוב מותנה , לחץ על עיצוב מותנה.

4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה , לחץ על כלל חדש.

5. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות.

6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שקבע מתי ותקבע איזו תבנית של סרגל נתונים יש להחיל.

   

7. כדי להציג את סרגלי הנתונים ללא הערכים המספריים של השדה, בחר באפשרות הצג סרגל בלבד .

   האיורים הבאים מציגים מופעים של הצגת סרגלי נתונים וסרגלי נתונים עם הערכים התואמים בלבד.

   

   

   הערה:  סרגלי הנתונים עבור ערך נעלמים באופן זמני כאשר פקד זה עובר למצב עריכה.

8. בחר אפשרויות עבור האפשרויות מייצג פעילות קצר ביותרוהעמודה הארוך ביותר ולאחר מכן לחץ על חץ צבע מייצג פעילות כדי לבחור צבע מייצג פעילות רגיל או מותאם אישית.

   הערה:  תצוגה מקדימה מציגה תצוגה הדרגתית של צבע העמודות.

9. לחץ על אישור פעמיים כדי לסגור את תיבות הדו-שיח.

10. כדי לשנות את הגופן עבור הערך המוצג, בצע את השלבים הבאים:

    1. בחר את התא והקש Alt + Enter אם גליון המאפיינים אינו פתוח כבר.

    2. בחר בכרטיסיה עיצוב , לחץ על החץ במאפיין שם גופן ולאחר מכן בחר גופן.

11. מעבר לתצוגת דוח.

לראש הדף

החלת סרגלי נתונים על טופס

החלת סרגלי נתונים על ערכים בטופס שימושית יותר בטופס רציף, בטופס מפוצל או בתצוגת גליון נתונים. לדוגמה, בטופס 'הזמנות', יהיה קל יותר להבין את מגמת המכירות עבור אזור מסוים בעת שימוש סרגלי נתונים.

כדי להחיל סרגלי נתונים על טופס, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה.

2. בחר את התא שבו ברצונך להחיל את סרגלי הנתונים.

3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה עיצוב מותנה , לחץ על עיצוב מותנה.

4. בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה , לחץ על כלל חדש.

5. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, תחת בחר סוג כלל, בחר השווה לרשומות אחרות,

6. תחת ערוך את תיאור הכלל, ציין את הכלל שקבע מתי ותקבע איזה עיצוב יש להחיל.

   הערה:  אם תבחר הצג סרגל בלבד, ערכי השדה לא יוצגו.

7. בחר באפשרות בחר סוג וערךעבורמייצגי הנוסחאות הקצרים ביותרוהעמודה הארוך ביותר.

8. לחץ על החץ צבע מייצג פעילות כדי לבחור צבע רגיל או צבע סרגל מותאם אישית.

9. לחץ על אישור פעמיים ועבור לתצוגת טופס.

לראש הדף

מידע נוסף

עצה לעיצוב סרגלי נתונים ומשאבים מסוימים בנושא החלת עיצוב מותנה אחר והצגת נתונים באופן חזותי ב- Access:

• כדי ליצור רווח בין סרגלי נתונים   : פתח את הטופס או הדוח בתצוגת פריסה, בחר את הפקד של סרגל הנתונים ולאחר מכן החל את האפשרות הנדרשת של מרווח פקד .

  

• לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בעיצוב מותנה, צפה בסרטון הווידאו: שימוש בעיצוב מותנה בדוחות.

• למד אודות אפשרויות העיצוב עבור דוחות Access במאמר מבוא לדוחות ב- Access.

לראש הדף