הערה: השלבים המפורטים במאמר זה יעודכנו בקרוב כדי לשקף את החוויה החדשה של Microsoft Planner, שנפרסת כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner. אם אתה עובד מסביבת Government Cloud Communities (GCC), GCC High, או משרד ההגנה (DoD), המשך לעיין בהוראות במאמר זה.
חל על Microsoft Planner
ב- Planner, באפשרותך להשתמש בתצוגה תרשימים כדי לראות כיצד העבודה שלך מתקדמת.
בחלק העליון של התוכנית, בחר תרשימים.
השתמש בתרשימים כדי לענות:
-
אילו משימות מאחרות?
-
אילו משימות הן דחופות או חשובות?
-
מה שלומך הדליים שלי?
-
מי עמוס מדי?
אילו משימות מאחרות?
באפשרותך לראות כמה פעילויות פועלות באיחור בתרשים מצב, המפרט את המספר הכולל של פעילויות בתוכנית שלך המנותנות לפי מספר הפעילויות שלא התחילו, מתבצעות, באיחור והושלם. פשוט רחף מעל החלקים המקודרים לפי צבע של העיגול כדי לראות כמה משימות נמצאות בתוך הקטגוריה.
באפשרותך גם לבחור את הסמל סנן לפי כדי להגביל את הפעילויות שאתה רואה בכל התרשימים הללו. לדוגמה, באפשרותך להציג רק את הפעילויות באיחור על-ידי ביצוע השלבים שלהלן.
נווט אל סמל סנן לפי, בחר תאריך יעד ולאחר מכן מאוחר. בעת הבחירה, כל התרשימים יתעדכנו כדי להציג רק את הפעילויות באיחור.
אילו משימות הן דחופות או חשובות?
גרפים של תרשים עדיפות אשר אחת מהפעילויות שלך מסומנת כעדיפות דחופה, חשובה, בינוניתאו נמוכה.
אם אתה רואה יותר מדי פעילויות מאוחרות בעמודה דחוף, באפשרותך להשתמש בכלי סנן לפי כדי להציג את כל המשימות הדחופות ולברר אם כולן מוקצות לאותו אדם או לאותו מיכל. לאחר מכן, השתמש במידע זה כדי לאזן את עומס העבודה.
מה שלומך הדליים שלי?
התרשים Bucket מציג תרשים עמודות של מספר הפעילויות בכל מיכל, עם מיקוד לפי צבע על-ידי ההתקדמות שלהן. כך שתוכל לראות במבט מהיר, לדוגמה, איזה מיכל כולל את הפעילויות העדכניות ביותר איזה מיכל הושלם.
באפשרותך גם לרחף מעל כל עמודה צבעונית בתרשים כדי לראות את מספר הפעילויות עבור כל מצב.
מי עמוס מדי?
על אף שאינך יכול לראות אם למישהו מוקצית יותר עבודה מאשר למישהו יש זמן, באפשרותך לראות אם לאדם אחד יש יותר משימות מכולם. העמודות בתרשים חברים מציגות את מספר הפעילויות שכל אדם מוקצה לו בתוכנית, המסוימים בצבע לפי התקדמות.
בדוגמה שלעיל, לקמרון יש יותר משימות מאחרות (אדומות) מאשר שאר חברי התוכנית. לדיוויד וססיל לא מוקצות משימות רבות, ונראה שססיל נמצא במסלול עם רוב משימותיו. זה הגיוני לראות אם ססיל יכול לקחת חלק מהעבודה של קמרון כדי להחזיר את התוכנית במסלול.
כדי להקצות מחדש עבודה, באפשרותך לבחור את סרגל האנשים שנטמס כדי לסנן את רשימת המשימות ולאחר מכן לבחור פעילות כדי לשנות את האנשים שלהם היא הוקצתה. באפשרותך גם להשתמשבתצוגת לוח כדי להקצות מחדש עבודה.
ב Planner, השתמש בתצוגה תרשימים כדי לראות כיצד העבודה שלך מתקדמת.
-
בחלק העליון של התוכנית, בחר תרשימים.
השתמש בתרשימים כדי לענות:
באפשרותך גם לבחור סינון כדי להגביל את הפעילויות שאתה רואה בכל התרשימים הללו, וקיבוץ לפי כדי למיין את החלונית משימות.
אילו משימות מאחרות?
באפשרותך לראות כמה פעילויות פועלות באיחור בתרשים מצב, המפרט את מספר הפעילויות שלא הופעלו, בביצוע, באיחורוהושלם.
באפשרותך גם להציג רק את המשימות באיחור עבור הצוות שלך:
-
בתצוגה תרשימים, בחר מסנן ולאחר מכן בחר באיחור. רק הפעילויות באיחור יוצגו בכל התרשימים.
מה שלומך הדליים שלי?
התרשים Bucket מציג תרשים עמודות של מספר הפעילויות בכל מיכל, עם מיקוד לפי צבע על-ידי ההתקדמות שלהן. כך שתוכל לראות במבט מהיר, לדוגמה, איזה מיכל כולל את הפעילויות העדכניות ביותר איזה מיכל הושלם.
באפשרותך לרחף מעל כל עמודה צבעונית בתרשים כדי לראות את מספר הפעילויות עבור כל מצב. בדוגמה זו, מיכל החסומים מכיל פעילות באיחור אחת.
אילו משימות הן דחופות או חשובות?
לתרשימי התרשים עדיפות שלפעילויות שלך יש עדיפות דחופה, חשובה, בינונית או נמוכה.
אם אתה רואה יותר מדי פעילויות מאוחרות בעמודה דחוף, באפשרותך להשתמש בכלי הסינון כדי להציג את כל המשימות הדחופות ולראות אם כולן מוקצות לאותו אדם או לאותו מיכל, ולהשתמש במידע זה כדי לאזן את עומס העבודה.
מי עמוס מדי?
על אף שאינך יכול לראות אם למישהו מוקצית יותר עבודה מאשר למישהו יש זמן, באפשרותך לראות אם לאדם אחד יש יותר משימות מכולם. העמודות בתצוגה תרשימים מציגות את מספר הפעילויות שכל אדם מוקצה בתוכנית, המסוימים בצבע לפי התקדמות.
בדוגמה זו, למייגן יש יותר משימות מאוחרות (אדומות) מאשר שאר החברים בתוכנית. לאדל ולאלכס לא הוקצו משימות רבות, ונראה שהם פועלים במשימות שלהם. זה הגיוני לראות אם אדל או אלכס יכול לקחת חלק מהעבודה של מייגן כדי לקבל את התוכנית בחזרה במסלול.
כדי להקצות מחדש עבודה, באפשרותך לבחור את סרגל האנשים שנטמס כדי לסנן את רשימת המשימות ולאחר מכן לבחור פעילות כדי לשנות את האנשים שלהם היא הוקצתה. באפשרותך גם להשתמש בלוח כדי להקצות מחדש את העבודה.
