כאשר אתה מתזמן אירוע באמצעות Teams או Outlook באינטרנט, שעות העבודה של כל משתתף נחשבות בפגישות המוצעות. אם פעילות העבודה שלך ב- Microsoft 365 שונה ממה של לוח השנה שלך מוצג כשעה הזמינה, ייתכן שתקבל הצעה בכרטיס הפרופיל שלך כדי לעדכן את שעות העבודה שלך. בחר סקור את השעות שלך כדי לעדכן שעות עבודה ב- Outlook.
כיצד מחושבות הצעות לשעות העדכון?
הצעות לעדכון השעות שלך נוצרות על-ידי הערכת נתונים מהעבודה היומיומית שלך ב- Microsoft 365 וב- Windows. הדבר כולל פעילויות ב- Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. הוא כולל גם אותות צ'אט ושיחות Skype for Business ו- Teams, ופעילויות ב- OneDrive וב- SharePoint.
כיצד הנתונים שלי מוגנים?
כדי לחשב את שעות העבודה שלך, אנו קוראים מידע מתיבת הדואר שלך ב- Microsoft 365. אנו מאחסנים את הנתונים שלך בתיבת הדואר שלך עצמה. משמעות הדבר היא שהנתונים שלך מוגנים באותו אופן שבו הדואר האלקטרוני ופרטי לוח השנה שלך נשמרים פרטיים ומוגן. אנו משתמשים בנתונים רק כדי לחשב את השעות.
כל חישוב שהשירות המבצע שעות מוצעות מבוסס על נתונים שבאפשרותך לקבל על-ידי איסוף ובדיקה של המטה-נתונים של הדואר האלקטרוני, הפגישות, השיחות וההודעות המיידיות שלך, כגון שעות ההתחלה והסיום שלהם ושורות הנושא שלהם.
התובנות נגזרות מנתונים שכבר זמינים לך במקומות הבאים:
-
תיבת הדואר Exchange Online שלך
-
הפעילות שלך במסמכי OneDrive ו- SharePoint
-
היסטוריית הצ'אט והשיחות שלך מ- Teams ומ- Skype for Business
מי יכול לראות את ההצעות בכרטיס הפרופיל שלי?
רק אתה תקבל הודעה על עדכון שעות העבודה בלוח השנה שלך. למנהל או למנהל המערכת אין אפשרות להציג את ההצעה. ההצעה אינה מיועדת לאפשר הערכה, מעקב, קבלת החלטות אוטומטית, יצירת פרופילים או ניטור של עובדים.
תאימות כללית של התקנה להגנה על נתונים (GDPR)
ההודעה לגבי שעות מוצעות תומכת בתאימות לדרישות GDPR. לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft.com/GDPR.
הפיכת הצעות לזמין או ללא זמינות כדי לעדכן שעות עבודה
הצעות לעדכון שעות העבודה מופעלות כברירת מחדל. כדי לנהל את ההצעות:
-
עבור אל החשבון שלי ב- https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
עבור אל שירותים > פריטים.
-
העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי כדי להפוך את החישוב וההצעה ללא זמינות כדי לעדכן שעות עבודה. העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל כדי לאפשר חישוב והצעות.
הערה: ייתכן שחלפו עד 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף בכל האפליקציות והשירותים של Microsoft 365.
עבור מנהלי מערכת של Microsoft 365
שעות העבודה המוצעות מופעלות כברירת מחדל. כדי להפוך את החישוב ואת התצוגה של הצעות ללא זמינות כדי לעדכן שעות עבודה, השתמש ב- API של הגדרות תובנות פריט.
