Copilot מכין אותך במהירות לפגישות בתוך דקות על-ידי הבאת תובנות בזמן אמת וסיכום הקשר, משימות, מסמכים ומשאבים רלוונטיים אחרים בטופס האירוע של הפגישה. באפשרותך גם לשוחח בצ'אט ישירות עם Copilot כדי להתכונן עמוק יותר, בין אם הוא מאשר פריטי פעולה או ללמוד עוד אודות יעדי הפגישה. פעולה זו מסייעת להבטיח שאתה מוכן היטב עם ההגעה.
הערה: תכונה זו זמינה ב-Outlook באינטרנט, בתכונות החדשותOutlook עבור Windows, Teams, Mac ו- Outlook Mobile. חוויות עשויות להשתנות בהתאם לאפליקציה.
אילו סוגי פגישות נתמכים?
באפשרותך להתכונן עם Copilot עבור כל פגישה, למרות שהתובנות המסוכמת זמינות רק עבור פגישות ופגישות של אחד על אחד עם תוכן קשור שניתן לסכם. עבור פגישות אחרות, Copilot יכול לעזור לך לענות על שאלות ספציפיות ולהבטיח שאתה יכול להיות מוכן.
הערות:
-
פגישות שאין בהן תוכן קשור משותף, כגון היעדר מסמכים ששותפו עם משתתפים, או היעדר הודעות דואר אלקטרוני קודמות והיסטוריית צ'אט בין משתתפים, ייתכן שהתכונה לא תפיק סיכום מקיף והיא עשויה להגיב עם תגובות כלליות. בדוק תמיד את המידע שסופק.
-
Copilot לא תפיק סיכום עבור פגישות עם תוכן הכולל תוכן שעלול להיות מזיק או פוגע.
-
ההנחיות המוצעות לצ'אט עם Copilot עשויות להשתנות עבור כל פגישה.
כיצד להשתמש ב- Copilot כדי להתכונן לפגישה
-
פתח את לוח השנה Outlook באינטרנט או ב- Outlook עבור Windows החדש ופתח את טופס אירוע הפגישה.
-
התכונן לתוכן פגישה זה יהיה גלוי בחלק העליון.
-
לחץ על 'הצג עוד' כדי להציג את שאר התובנות או בחר מתוך ההנחיות המוצעות המוצגות כדי להתכונן באמצעות Copilot בצ'אט.
לחלופין, באפשרותך להתחיל להתכונן באמצעות Copilot באמצעות צ'אט על-ידי בחירת הפגישה מלוח השנה שלך ולחיצה על לחצן הכן לפגישה זו.
בקרת פרטיות וגישה
Copilot לסכם רק תוכן פגישה קשור שיש לך גישה אליו. הסיכום שסופק לך הוא ייחודי ומשתתפים אחרים עשויים לראות סיכום שונה בהתבסס על הגישה וההרשאות שלהם.
הערה: תכונה זו זמינה לכל משתמשי Copilot. כמנהל מערכת, ודא שההגדרה תובנות פגישהזמינה עבור הדייר שלך. עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 > חיפוש & תצורות> ניהול > תובנות פגישה.
