תופעות
אתה מנסה להדפיס חוברת עבודה של Microsoft Excel למדפסת התומכת ב"הדפסה מאובטחת", "הדפסה פרטית" או "אחסון עבודה". כאשר מאפייני מנהל המדפסת מוגדרים לשליחת התדפיס לאזור הפרטי או המאובטח של המדפסת, אתה מבחין כי התדפיס אינו מוחזק או מאוחסן במדפסת. במקום זאת, התדפיס עובר אל סל פלט במדפסת.
סיבה
בעיה זו עשויה להתרחש בעת בחירת גליון עבודה שאינו גליון העבודה הראשון בחוברת העבודה של Excel ולאחר מכן הדפסת חוברת העבודה כולה של Excel.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
שיטה 1
הערה פתרון זה עשוי שלא לפעול בכל התצורות. בחר את גליון העבודה הראשון בחוברת העבודה של Excel ולאחר מכן הדפס את חוברת העבודה כולה של Excel באזור הפרטי או המאובטח של המדפסת.
שיטה 2
הגדר את הגדרות המדפסת עבור כל גליון עבודה לפני הדפסת חוברת העבודה. לשם כך, בצע שלבים אלה. הערה השלבים הבאים בוצעו עם 265 מרכז המסמכים של ה-Mac מוגדר כמדפסת ברירת המחדל.
-
פתח את חוברת העבודה.
-
בתפריט קובץ , הצבע על הדפס ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.הערה ב- Microsoft Office Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office, לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
-
לחץ על לחצן מתקדם.
-
ברשימה סוג משימה , בחר הדפסה מאובטחת.
-
הזן את מספר הזיהוי האישי, אשר את מספר הזיהוי האישי ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מאפיינים מתקדמים.
-
לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח מאפייני מדפסת.
-
לחץ על סגור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הדפסה.
-
חזור על פעולה זו עבור כל גיליון בחוברת העבודה.
-
הדפס את חוברת העבודה כולה. בעת הדפסת חוברת העבודה, כל גליונות העבודה מודפסים באמצעות האפשרות הדפסה מאובטחת.
הערה אנחנו מבינים שתצטרך להגדיר את מאפייני ההדפסה בנפרד בכל גיליון הוא מאוד לא נוח עבור קבצים גדולים. אנו שוקלים תיקון עבור גירסה עתידית של Excel.
שיטה 3
שיטה 3 נחשבת כאפשרות "הטובה ביותר".הוסף שתי מדפסות ב- Microsoft Windows המחוברות לאותה מדפסת. תן שם למדפסת אחת כדי לציין שהיא משתמשת באפשרות הדפסה פרטיתאו הדפסה מאובטחת . במדפסת זו, הגדר את המדפסת להדפסה לאזור אחסון המדפסת באמצעות מספר זיהוי אישי. בעת הדפסה מ- Excel, בחר את ערכת המדפסת עבור אחסון הדפסה כאשר ברצונך להשתמש באפשרויות הדפסה פרטית או הדפסה מאובטחת .כמו כן, הוסף מנהל הדפסה שני עבור המדפסת והגדר אותו כברירת מחדל כהדפסה דו-צדדית.הערות
-
בעיה זו תתרחש גם בעת שימוש באפשרות ההדפסה הדו-צדדית.
-
כמו כן, עליך לוודא שכל הגליונות בחוברת העבודה כוללים הגדרת עמוד זהה כדי לאפשר לעמודים להדפיס הדפסה דו-צדדית מרקע לרקע. אם פריטים כגון DPI, פריסה לאורך/לרוחב וכולי שונים, פעולה זו תאלץ שליחת משימת הדפסה נפרדת למדפסת.
מצב
Microsoft אישרה כי זוהי בעיה במוצרי Microsoft המפורטים בסעיף "חל על".
מידע נוסף
בעת שימוש במדפסת התומכת בהדפסה מאובטחת, בדרך כלל קיים מקטע בתיבת הדו-שיח הדפסה המאפשר לך להפנות את המדפסת כך שתעכב את הדפסת המסמך עד לגישה פיזית למדפסת. לדוגמה, בעת שימוש במודלים של מדפסת HP התומכים בתכונה זו, אתה לוחץ על הדפסה פרטית, וכשתשתמש במודלים של מדפסת של Windows התומכים בתכונה זו, לחץ על הדפסה מאובטחת. לאחר ההדפסה לאזור המאובטח או הפרטי, עליך להזין באופן ידני קוד בן ארבע ספרות או מספר זיהוי אישי (PIN) במדפסת כדי לסיים את משימת ההדפסה ולאחזר את התדפיס. לקבלת מידע נוסף אודות הדפסה מאובטחת, בקר באתר האינטרנט הבא של Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspxהמוצרים של ספקים חיצוניים שבהם דן מאמר זה מיוצרים על-ידי חברות שאינן תלויות ב- Microsoft. Microsoft אינה מעניקה אחריות, משתמעת או אחרת, בנוגע לביצועים או למהימנות של מוצרים אלה.
