מאפייני הבעיה
אתה מנסה להדפיס חוברת עבודה של Microsoft Excel כדי במדפסת התומכת ""מאובטח הדפסה, "הדפסה פרטית", או "משימת אחסון". כאשר המאפיינים של מנהל המדפסת מוגדרת כדי לשלוח את התדפיס אל האזור הפרטי או מאובטח של המדפסת, אתה מבחין כי התדפיס אינה נכללת או תאוחסן במדפסת. במקום זאת, התדפיס מגיעה סל הפלט המדפסת.
הגורם
בעיה זו עלולה להתרחש כאשר תבחר כל גליון עבודה שאינה גליון העבודה הראשון בחוברת העבודה של Excel ולאחר מכן להדפיס את חוברת העבודה של Excel כולה.
פתרון הבעיה
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
שיטה 1
הערה דרך זו לעקיפת הבעיה לא יפעלו בכל התצורות.
בחר את גליון העבודה הראשון בחוברת העבודה של Excel, ולאחר מכן להדפיס את חוברת העבודה של Excel כולה אל האזור הפרטי או מאובטח של המדפסת.
שיטה 2
קבע את הגדרות המדפסת עבור כל גליון עבודה לפני שתדפיס את חוברת העבודה.
לשם כך, בצע את הפעולות הבאות.
הערה השלבים הבאים בוצעו עם 265 מרכז המסמכים Xerox קבע כמדפסת ברירת המחדל.
-
פתח את חוברת העבודה שלך.
-
בתפריט קובץ , הצבע על הדפסולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
הערה ב- Microsoft Office Excel 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office, לחץ על הדפסה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים. -
לחץ על לחצן מתקדם .
-
ברשימה ' סוג משימת הדפסה ', בחר הדפסה מאובטחת.
-
הזן את ה-PIN, אשר ה-PIN ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מאפיינים מתקדמים .
-
לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח מאפייני מדפסת .
-
לחץ על סגור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הדפסה .
-
חזור על פעולה זו עבור כל גיליון בחוברת העבודה.
-
להדפיס את חוברת העבודה כולה.
בעת הדפסת חוברת העבודה שלך, כל גליונות עבודה מודפסים עם האפשרות ' הדפסה מאובטחת .
הערה ברור לנו כי צורך להגדיר את מאפייני הדפסה בנפרד בכל גיליון אינו נוח מאוד עבור קבצים גדולים. אנו שוקל תיקון עבור גירסה עתידית של Excel.
שיטה 3
שיטה 3 נחשב כאפשרות "הטובה ביותר".
להוסיף שתי מדפסות ב- Microsoft Windows המחוברים לאותה מדפסת. שם מדפסת אחת כדי לציין שהוא משתמש באפשרות הדפסה פרטית או הדפסה מאובטחת . במדפסת זו, להגדיר את המדפסת להדפסה אל אזור אחסון המדפסת באמצעות ה-PIN. בעת הדפסה מ- Excel, בחר את המדפסת להגדיר עבור אחסון להדפיס כאשר ברצונך להשתמש באפשרויות הדפסה פרטית או הדפסה מאובטחת .
כמו כן, להוסיף מנהל התקן הדפסה שנייה עבור המדפסת והגדר אותו כברירת מחדל כהדפסת דופלקס.
הערות
-
בעיה זו תתרחש גם בעת שימוש באפשרות הדפסה דו-צדדית.
-
כמו כן, עליך לוודא כי כל הגליונות בחוברת העבודה יש הגדרת עמוד זהים כדי לאפשר את הדפים כדי להדפיס הדפסה דו-צדדית, גבית. אם פריטים כגון DPI, פריסת לאורך/לרוחב וכד' שונים, תכפה משימת הדפסה נפרד להישלח אל המדפסת.
מצב
Microsoft אישרה כי מדובר בבעיה במוצרי Microsoft הרשומים במקטע 'חל על'.
מידע נוסף
כשמשתמשים במדפסת התומכת הדפסה מאובטחת, אין בדרך כלל מקטע בתיבת הדו-שיח הדפסה , המאפשר לך לכוון את המדפסת כדי להשהות את הדפסת המסמך שלך עד לך גישה פיזית את המדפסת. לדוגמה, בעת שימוש בדגמי מדפסת HP תומכת בתכונה זו, לחיצה על הדפסה פרטיתוכן בעת שימוש בדגמי מדפסת Xerox תומכת בתכונה זו, לחץ על הדפסה מאובטחת.
לאחר הדפסת לאזור מאובטח או פרטי, יהיה עליך להזין ידנית קוד בן ארבע ספרות או מספר זיהוי אישי (PIN) במדפסת כדי לסיים את משימת ההדפסה ולאחזר את התדפיס. לקבלת מידע נוסף אודות הדפסה מאובטחת, בקר באתר האינטרנט הבא של Microsoft:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
מוצרי ספקים חיצוניים הנזכרים במאמר זה מיוצרים על ידי חברות שאינן תלויות ב-Microsoft. חברת Microsoft אינה מעניקה אחריות, בין במפורש ובין במשתמע, לגבי הביצועים או האמינות של מוצרים אלה.
