אם יש לך נתונים בקובץ Project, באפשרותך לייבא קובץ זה ל- Visio ליצור באופן אוטומטי דיאגרמת ציר זמן. אם יצרת דיאגרמת ציר זמן מפורטת ב- Visio, באפשרותך לייצא את הנתונים כקובץ Project.
הערה: עליך להתקיןMicrosoft Project כדי להשתמש בתכונה זו.
ייבוא נתונים מ- Project לציר Visio זמן
-
בתבניות ברירת המחדל, לחץ על הקטגוריה לוח זמנים.
-
לחץ פעמיים על ציר זמן.
-
בכרטיסיה ציר זמן , בקבוצה ציר זמן , לחץ על ייבוא נתונים.
-
בעמוד האשף הראשון, הזן את קובץ Project (MPP) שבו ברצונך להשתמש כדי ליצור ציר זמן של Visio, או לחץ על לחצן עיון כדי לנווט אל הקובץ הרצוי ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד האשף הבא, בחר את סוגי הפעילויות שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא. עיין בתיאור בחלק התחתון לקבלת פרטים אודות כל סוג פעילות.
-
בעמוד האשף השלישי, בחר את סוגי הצורות שבהם ברצונך להשתמש עבור ציר הזמן, אבני הדרך ומרווחי הזמן המופיעים בציר הזמן שלך ולאחר מכן לחץ על הבא. באפשרותך גם ללחוץ על לחצן מתקדם כדי להגדיר את אפשרויות סרגל הזמן וההצגה עבור ציר הזמן שלך ב- Visio.
-
לחץ על סיום כדי ליצור ציר זמן של Visio עם המאפיינים שציינת באשף.
הערה: אם יש לך צורות בדף הציור הנוכחי, Visio ממקם את ציר הזמן בדף חדש בציור הנוכחי שלך.
עצה: כדי לשנות את סוגי הצורות עבור כל אחת מצורות ציר הזמן או את כולן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה בדף הציור ולאחר מכן לחץ על הגדר סוג ציר זמן,הגדר סוג אבן דרך או הגדר סוג מרווח זמן.
ייצוא נתוני ציר זמן מ- Visio ל- Project
-
ב- Visio, פתח את ציור ציר הזמן המכיל את הנתונים שברצונך לייצא ולאחר מכן לחץ על גבול ציר הזמן כדי לבחור אותו.
הערה: באפשרותך לייצא ציר זמן אחד בלבד בכל פעם. אם יש לך יותר מציר זמן אחד בדף הציור (לא כולל ציר זמן מורחב), בחר את ציר הזמן שברצונך לייצא.
-
בכרטיסיה ציר זמן , לחץ על ייצוא נתונים.
הערה: בעת ייצוא ציר זמן מורחב הכולל יותר נתונים מהנתונים המופיעים במקור (כגון אבני דרך נוספות), תישאל אם ברצונך לייצא את כל הנתונים או רק את הנתונים המשותפים על-ידי כל צירי הזמן.
-
בתיבת הדו-שיח ייצוא נתוני ציר זמן, נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ המיוצא. עבור שם הקובץ, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור קובץ Project ולאחר מכן לחץ על שמור.
הודעת אישור מופיעה לאחר השלמת הייצוא.
