הערה: פונקציונליות הייצוא אינה זמינה בכרטיס הפרופיל שלך ב- Teams או ב- Outlook הקלאסי.
באפשרותך לייצא את המידע הבא מכרטיס הפרופיל שלך:
-
נתוני פרופיל משתמש של Microsoft 365 המאוחסנים אודותך.
-
מידע שדחהת בכרטיס פרופיל. לדוגמה, הודעה לעדכון תמונת הפרופיל שלך או מידע אודות יום ההולדת של אדם כלשהו. ביטול ההודעה מאוחסן/זמין למשך עד 90 יום.
-
פרופילי LinkedIn שתאים או לא תואמים לאנשים בעת הצגת כרטיסי הפרופיל שלהם.
-
נתוני פרופיל ממערכת של ספק חיצוני שמנהל המערכת ייבאת דרך אנשים Connector.
-
פתח יישום אינטרנט של Microsoft. לדוגמה, Outlook באינטרנט או OneDrive.
-
רחף מעל השם או תמונת הפרופיל שלך כדי להציג את כרטיס הפרופיל שלך.
-
בחירת שלוש הנקודות בצד השמאלי של הכרטיס (...)ולאחר מכן בחר ייצוא נתונים מהתפריט הנפתח.
-
הנתונים שלך יישמרו כקובץ JSON בתיקיה 'הורדות'.
-
נתוני פרופיל משתמש של Microsoft מתייחסים למידע המשויך לחשבון של משתמש, והוא מאוחסן בפרופיל המשתמש של Microsoft 365. מידע זה כולל כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, תפקיד, נתונים ארגוניים ועוד.
-
נתונים ארגוניים מתייחסים לנתונים של עובדים שהועלו על-ידי מנהל המערכת הכללי של Microsoft 365 בארגון שלך באמצעות התכונה נתונים ארגוניים ב - Microsoft 365. נתונים ארגוניים הם קבוצת משנה של נתוני פרופיל משתמש של Microsoft.
-
אנשים מחבר נתונים מתייחסים לנתונים של אנשים שהוחלו על-ידי שירותים של ספקים חיצוניים. רשימת ה- Global ו- Copilot מרכז הניהול לכלול נתוני מחבר באינדקס ל- Microsoft 365. אנשים לנתונים של מחבר יש קדימות מקור על-פני נתוני פרופיל משתמש של Microsoft.
אילו נתוני פרופיל משתמש של Microsoft 365 יכול לייצא על-ידי משתמש של Microsoft 365?
הנתונים המיוצאים מכילים את כל נתוני פרופיל המשתמש של Microsoft 365 אודות משתמש תחת המקטע UserProfileInfo. ניתן למצוא את הרשימה המלאה של המאפיינים המיוצאים בטבלה 'קשרי גומלין של נתוני משתמש' של Microsoft 365.
נתונים ארגוניים נתונים של פרופיל משתמש של Microsoft 365 עשויים להיות מקורם ממקורות שונים המנוהלות על-ידי מנהל הארגון שלך, כמתואר ב'סוג משאב profileSourceAnnotation', או בתכונה 'נתונים ארגוניים ב- Microsoft 365'.
מהיכן מגיעים ערכי מאפיינים?
כדי לזהות את המקור של מאפיין כלשהו מנתוני פרופיל המשתמש של Microsoft 365, עיין במאפיין מקורות בכל מקטע (לדוגמה, שמות או מיקומים). המאפיין sources מכיל לפחות בלוק אחד עם שדה מזהה .
עבור מזהי מקורות בעלי תבנית GUID, טבלת מיפוי המזהה למקור בסוג המשאב profileSourceAnnotation מציגה את המיפוי בין ערך ה- GUID למערכת המקור.
עבור זהויות מקורות ללא תבנית GUID, הנתונים מקורם במחבר Microsoft 365 Copilot עבור נתוני אנשים. תוכל למצוא מידע נוסף בייצוא עבור נתונים אלה, תחת הכותרת 'connectorsData'. מקטע זה בייצוא מכיל מאפייני פרופיל משתמש המסופקים על-ידי כל חיבור, כולל מזהה החיבור ושם המקור המשויך למחבר.
אם קיימים מקורות מרובים עבור מקטע יחיד, הדגל isDefaultSource מוגדר ל- True עבור מקור כדי לציין שהוא מקור ברירת המחדל המספק נתונים עבור כל המאפיינים שאינם מפורטים במפורש תחת מקורות אחרים. עבור מקורות שאינם ברירת מחדל, הם כוללים את אוסף המאפיינים כדי לציין אילו מאפיינים ספציפיים כוללים נתונים ממקור זה.
פרופיל המשתמש של Microsoft 365 משלב נתונים ממערכות מקור מרובות באופן דינאמי ומבוסס על הנתונים הזמינים בכל מקור. לכן, המקור של כל מאפיין נתון יכול להיות שונה בין פרופילי משתמשים שונים, ואף להשתנות עבור פרופיל המשתמש לאורך זמן.
הבנת המקור של מאפיין יכולה להיות שימושית אם ומתי אתה מבקש לעדכן את נתוני פרופיל המשתמש של Microsoft 365.
כיצד אוכל לעדכן את נתוני פרופיל המשתמש שלי ב- Microsoft 365?
אם ברצונך לשנות את נתוני פרופיל המשתמש שלך, פנה למנהל המערכת של הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה למי עליי ליצור קשר אם עליי לשנות את המידע שלי ב- Microsoft 365?ייתכן שתתבקש לספק את פרטי המקור המשויכים לנתונים של פרופיל המשתמש שברצונך לעדכן.
מידע נוסף:
כיצד Microsoft 365 משתמש נתונים של פרופיל משתמש?
נתוני פרופיל משתמש מופיעים בכמה מוצרי Microsoft 365, כולל כרטיסי פרופיל ב- Teams ו- Outlook, אך אינם מוגבלים, ולענה לבקשות הקשורות לאנשים ב- Copilot. הוא גם מופיע בשירותים ובחוויות של ספקים חיצוניים באמצעות Microsoft Graph.
למידע נוסף
הודעות ותובנות לגבי אנשים באפליקציות של Microsoft
מידע מ- LinkedIn באפליקציות ובהשירותים של Microsoft
עבור מנהלי מערכת: Office 365 בקשות נושא נתונים עבור GDPR ו- CCPA
