אם הצורות שלך מכילות נתונים, באפשרותך להפעיל את אשף ייצוא מסד הנתונים כדי ליצור טבלת מסד נתונים המכילה נתונים אלה.
ההבדל בין אשף ייצוא מסד הנתונים לתיבת הדו-שיח שהגעת אליו באמצעות הפקודה ייצוא למסד נתונים הוא ש באמצעות האשף ניתן לבחור לייצא את כל הצורות בשכבה. אם אינך צריך לייצא לפי שכבות, ייתכן שתימצא שהשימוש בפקודה ייצוא למסד נתונים יעיל יותר.
שימוש באשף ייצוא מסד הנתונים
-
בכרטיסיה תצוגה , לחץ > הרחבות >אשף ייצוא מסד > נתונים של Visio.
-
בצע את ההוראות בעמודי האשף.
עצות:
-
לפני שמות תאים של נתוני הצורה המופיעים ברשימה מופיע Prop, כגוןProp.Cost.
-
בעת הפעלת אשף ייצוא מסד הנתונים כדי לייצא נתוני צורה, האשף מאחסן מידע הקשור לייצוא עם דף הציור. אם אתה מבצע שינויים בצורות וברצונך לייצא שוב את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף הציור ולאחר מכן בחר טבלת ייצוא של מסד נתונים.
-
שימוש בפקודה 'יצא למסד נתונים'
-
בכרטיסיה תצוגה , לחץ > הרחבות >Visio כדי >למסד נתונים.
-
בחר את טבלת מסד הנתונים שבה ברצונך להשתמש.
-
אם יש לך מקור נתונים המאוחסן במקום שאינו מיקום ברירת המחדל, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ.
-
כדי ליצור מקור נתונים חדש, לחץ על צור. בצע את השלבים באשף יצירת מקור נתונים חדש. לאחר שתלחץ על סיום, מופיעה תיבת הדו-שיח התקנת ODBC . משם תוכל לבחור מסד נתונים קיים או ליצור מסד נתונים חדש. בהמשך תיצור את הטבלה במסד הנתונים.
הערות:
-
אם אתה משתמש ב- Excel כמקור נתונים, באפשרותך לבחור חוברת עבודה קיימת, אך לא ליצור חוברת עבודה מהאשף.
-
אם תבחר חוברת עבודה של Excel, הקפד לנקות את תיבת הסימון לקריאה בלבד בתיבת הדו-שיח בחירת חוברת עבודה.
-
-
-
אם מסד הנתונים שלך תומך בבעלים, ברשימה בעלים , לחץ על שם בעלים כדי לסנן את רשימת בעלי הטבלאות. טבלת מסד הנתונים נוצרת באמצעות השם שבו השתמשת כדי להיכנס למסד הנתונים.
-
אם מסד הנתונים מעניק לך גישה למסדי נתונים מרובים, ברשימה מזהה, לחץ על מסד הנתונים שבו ברצונך להשתמש.
עצה: אם אתה משתמש ב- Access או ב- Excel, השם והמיקום של מסד הנתונים שהנתונים שלך ייוצאו אליו מפורטים כאן.
-
ברשימה טבלה , לחץ על טבלת מסד הנתונים שבה ברצונך להשתמש. כדי ליצור טבלה חדשה, הקלד שם עבורה.
-
אם ברצונך לשנות את אופן הייצוא של נתונים מתוך תאי גליון צורות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
הוספת תא של גליון צורות לרשימת הייצוא
-
לחץ על הוסף.
-
בחר את התא גליון הצורות שברצונך לייצא.
-
בתיבה הערך כ , בחר את סוג הנתונים עבור הערך המאוחסן בשדה מסד הנתונים.
-
בחר את שדה מסד הנתונים שאליו יועתקו נתוני הצורה.
-
ציין את סוג הנתונים של מסד הנתונים, אורך השדה ודיוק עשרוני של שדה מסד הנתונים.
שינוי אופן הייצוא של נתונים בתא 'גליון צורות'
-
בחר שם תא ולחץ על שנה.
-
שנה את אופן הייצוא של נתונים.
מחיקת תא של גליון צורות מרשימת הייצוא
בחר שם תא ולחץ על מחק.
-
