תופעות
בעת שמירת קובץ חוברת עבודה של Microsoft Excel בכונן רשת, ואינן כוללות זכויות שינוי ומחיקה עבור התיקיה שבה אתה שומר את הקובץ, ייתכן שתיתקל באחת מהתופעות הבאות:
-
בעת שמירת קובץ חוברת עבודה חדש בכונן הרשת, אתה מקבל הודעת שגיאה הדומה להודעה הבאה
לא היתה אפשרות לשמור את השינוייםשביצעת BOOK1.XLS', אך נשמרו במסמך זמני בשם '4CCA4100'. סגור את המסמך הקיים ולאחר מכן פתח את המסמך הזמני ושמור אותו בשם חדש.
כאשר4CCA4100 הוא מחרוזת אלפאנומרית אקראית בת שמונה תווים,BOOK1.XLS הוא שם הקובץ שאתה שומר.
-
בעת שמירת קובץ חוברת עבודה קיים בכונן הרשת, נראה שהקובץ נשמר בשם שהקלדה בתיבתהדו-שיח שמירה. עם זאת, כאשר תפתח קובץ זה שוב מהרשת, השינויים שביצעת לא יופיעו בקובץ. הקובץ נשמר בפועל בכונן הרשת עם שם קובץ אקראי המכיל מספרים ואותיות, כגון 4CCA4100.
תסמינים אלה מתרחשים רק אם אתה שומר קובץ בחוברת העבודה של Excel או בתבנית תבנית.
סיבה
בעיה זו מתרחשת אם ל- Excel אין אפשרות למחוק את הקובץ המקורי או שלא ניתן לשנות את שמו של הקובץ הזמני כך שלא ניתן לסיים בהצלחה את פעולת השמירה. אם ל- Excel אין אפשרות למחוק את הקובץ הקיים מאחר שאין לך זכויות מחיקה, הן הקובץ המקורי והן הקובץ הזמני נשארים בתיקיית היעד. אם ל- Excel יש אפשרות למחוק את הקובץ הקיים או אם אתה שומר קובץ בפעם הראשונה, אך ל- Excel אין אפשרות לשנות את שמו של הקובץ הזמני מכיוון שאין לך זכויות שינוי, רק הקובץ הזמני נשמר בתיקיית היעד. הערה תוכנת אנטי-וירוס ושכפול של ספקים חיצוניים עלולה גם היא לגרום לבעיה זו. כדי לוודא שאין לך זכויות ברשת כדי לשנות או למחוק קובץ, נסה לשנות את שמו או למחוק את הקובץ בכונן הרשת מסייר Windows. אם אין באפשרותך לשנות את שם הקובץ או למחוק אותו מסייר Windows, לא תוכל לשמור קובץ בכונן זה מ- Excel.
פתרון
כדי לפתור בעיה זו, הודע למנהל הרשת שלך שאתה זקוק לזכויות מחיקה ושינוי עבור התיקיה המתאימה בכונן הרשת. דרושות לך זכויות מחיקה ושינוי כדי לשמור קובץ חוברת עבודה של Excel עם שם הקובץ הנכון בתיקיה.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו באופן זמני עד שיש לך זכויות על תיקיית היעד, נסה את השיטות הבאות:
-
שמור את קבצי חוברת העבודה בדיסק הקשיח המקומי, או בתיקיה שבה יש לך זכויות שינוי ומחיקה. ייתכן שתוכל להעתיק את הקובץ לכונן הרשת שבו אין לך זכויות שינוי או מחיקה.
-
אם מותקנת במחשב שלך או בשרת הרשת תוכנית אנטי-וירוס, כבה או הסר את תוכנית האנטי-וירוס ולאחר מכן בדוק אם הבעיה עדיין מתרחשת. תוכניות אנטי-וירוס מסוימות עשויות להפריע לתהליך השמירה ב- Excel.הערה ייתכן שתרצה ליצור קשר עם יוצר תוכנית האנטי-וירוס כדי לראות אם קיימת גירסה מעודכנת שפתרת את בעיית השמירה ב- Excel.
הפניות
לקבלת מידע נוסף על האופן שבו Excel שומר קבצים, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:
814068 תיאור האופן שבו Excelשומר קבצים לקבלת מידע נוסף אודות אופן פתרון הבעיות של שגיאות שאתה מקבל בעת שמירת קבצים ב- Excel, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:
271513 כיצד לפתור בעיות של שגיאות בעת שמירת קבצי Excel
