יצירה או מחיקה של שדה בדיקת מידע

במאמר זה

• מהו שדה בדיקת מידע?

• יצירה של שדה בדיקת מידע בתצוגת עיצוב

• הבנת הערכים המאוגדים וערכי התצוגה

• עדכון המאפיינים של שדה בדיקת מידע

• מחיקה של שדה בדיקת מידע

• מאפייני שדה בדיקת מידע

מהו שדה בדיקת מידע?

שדה בדיקת מידע הוא שדה בטבלה שהערך שלו מאוחזר מטבלה או משאילתה אחרת. במידת האפשר, עליך להשתמש באשף בדיקת המידע כדי ליצור שדה בדיקת מידע. אשף בדיקת המידע מפשט את התהליך ומאכלס באופן אוטומטי את מאפייני השדה המתאימים ויוצר את קשרי הגומלין המתאימים של הטבלה.

לראש הדף

יצירה של שדה בדיקת מידע בתצוגת עיצוב

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

2. בשורה הריקה הזמינה הראשונה, לחץ על תא בעמודה שם שדה ולאחר מכן הקלד שם עבור שדה בדיקת המידע.

3. לחץ בעמודה סוג נתונים עבור שורה זו, לחץ על החץ ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת, בחר אשף בדיקת מידע.

   הערה   אשף בדיקת המידע יוצר שלושה סוגים של רשימות בהתאם לאפשרויות שאתה בוחר באשף: שדה בדיקת מידע, שדה רשימת ערכים ושדה מרובה ערכים.

4. בצע שלבים אלה באשף בזהירות:

   1. בעמוד הראשון, בחר אני רוצה ששדה בדיקת המידע יקבל ערכים מטבלה או שאילתה אחרת ולאחר מכן לחץ על הבא.

   2. בעמוד השני, בחר את הטבלה או השאילתה המכילה את הערכים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   3. בעמוד השלישי, בחר שדה אחד או יותר, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   4. בעמוד הרביעי, בחר סדר מיון עבור השדות בעת הצגתם ברשימה, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   5. בעמוד החמישי, התאם את רוחב העמודה כדי להקל את קריאת הערכים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

   6. בעמוד השישי, שמור את שם השדה או הזן שם חדש, בחר אפשר תקינות נתונים, בחר את האפשרות מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחיקה מוגבלת, ולאחר מכן לחץ על סיום.

      לקבלת מידע נוסף אודות אכיפה של שלמות הקשרים, ראה יצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הבנת הערכים המאוגדים וערכי התצוגה

המטרה של שדה בדיקת המידע היא להחליף את התצוגה של מספר, כגון מזהה הכולל פריט משמעותי יותר, כמו שם. לדוגמה, במקום להציג מספר מזהה של איש קשר, Access יכול להציג שם של איש קשר. מספר המזהה של איש הקשר הוא הערך המאוגד. מתבצע חיפוש אוטומטי שלו בטבלת מקור או בשאילתת מקור והוא מוחלף בשם של איש הקשר. השם של איש הקשר הוא ערך התצוגה.

חשוב להבין את ההבחנה בין ערך תצוגה של שדה בדיקת מידע לערך המאוגד שלו. ערך התצוגה מוצג באופן אוטומטי בתצוגת 'גליון נתונים', כברירת מחדל. עם זאת, הערך המאוגד הוא הערך המאוחסן, הערך שאתה משתמש בו בקריטריוני שאילתה והערך ש- Access משתמש בו כברירת מחדל בצירופים עם טבלאות אחרות.

בדוגמה הבאה של שדה בדיקת המידע AssignedTo:

1   שם העובד הוא ערך התצוגה

2    מזהה העובד הוא הערך המאוגד, המאוחסן במאפיין עמודה מאוגדת של מאפייני שדה בדיקת המידע.

לראש הדף

עדכון המאפיינים של שדה בדיקת מידע

בעת שימוש באשף בדיקת המידע כדי ליצור שדה בדיקת מידע, מאפייני שדה בדיקת המידע מוגדרים עבורך. כדי לשנות את העיצוב של השדה מרובה הערכים, הגדר את מאפייני בדיקת המידע שלו.

1. פתח טבלה בתצוגת עיצוב.

2. לחץ על השם של שדה בדיקת המידע בעמודה שם שדה.

3. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה בדיקת המידע.

4. הגדר את המאפיין הצג פקד לתיבה משולבת כדי לראות את כל שינויי המאפיינים הזמינים המשקפים את הבחירה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפייני שדה בדיקת מידע.

לראש הדף

מחיקה של שדה בדיקת מידע

חשוב    בעת מחיקת שדה בדיקת מידע המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות – לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים. כמו כן, ייתכן שמחיקת שדה בדיקת המידע תימנע ממך מכיוון ששלמות ההקשר נאכפת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

מאפייני שדה בדיקת מידע

לראש הדף