דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

עליך להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה כאשר עליך לאחסן כמויות קטנות יותר של נתונים טקסטואליים, כגון שמות, כתובות ומספרי טלפון. שדות 'טקסט קצר' יכולים לאחסן עד 256 תווים אלפאנומריים. באפשרותך להציג את כל 256 התווים בשדה הטבלה ובפקד בטופס או בדוח. בניגוד לשדות 'טקסט ארוך', לא ניתן להחיל עיצוב טקסט עשיר על הנתונים בשדה 'טקסט קצר'. עם זאת, באפשרותך להחיל תבניות תצוגה מותאמות אישית, ובאפשרותך גם להחיל מסיכות קלט השלוטות באופן שבו משתמשים מזנים נתונים.

במאמר זה

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת גליון נתונים

באפשרותך להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. במידת הצורך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון.

  3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

  5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה טקסט קצר בתצוגת עיצוב

באפשרותך להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  3. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

הוסף לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  5. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר טקסט קצר מהרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה 'טקסט קצר'

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון Is Required או Unique, אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל מסיכת קלט או כיתוב.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלאות, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.

  3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחצן 'בונה', או לבחור אפשרות מתוך רשימה.

    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה 'טקסט קצר'

חשוב    בעת מחיקת שדה טקסט קצר המכיל נתונים, נתונים אלה יאבדו לצמיתות - לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקה בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. אתר את השדה טקסט קצר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן לחץ על מחק שדה.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקה בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

  2. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד השדה טקסט ולאחר מכן הקש DELETE, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.

  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין שדה טקסט קצר

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט קצר לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מציגה את מאפייני השדה 'טקסט קצר', מתארת מה כל אחד מהם עושה ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהן.

מאפיין

שימוש

גודל שדה

קובע את הגודל של שדות 'טקסט קצר'. ערכים חוקיים: 0 עד 255. אם תשאיר מאפיין זה ריק, השדה יקבל 256 תווים.

עיצוב

הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות.

מסיכת קלט

עליך להגדיר מסיכת קלט כאשר עליך לשלוט באופן שבו משתמשים מזזנים נתונים בשדה.

לקבלת מידע נוסף אודות שימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט להזנת ערכי שדה או בקרה בתבנית ספציפית.

כיתוב

מציין את השם של שדה 'טקסט קצר'. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access מחיל את שם השדה המוגדר כברירת מחדל.

ערך ברירת מחדל

מציין את הערך המופיע באופן אוטומטי בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. לדוגמה, בטבלת כתובות, באפשרותך להגדיר את ערך ברירת המחדל עבור השדה 'עיר' כעיר מסוימת. כאשר המשתמשים מוסיפים רשומה לטבלה, הם יכולים לקבל ערך זה או להזין שם של עיר אחרת. אורך מרבי: 255 תווים.

כלל אימות

מציין דרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה שלמה, בשדה בודד או בפקד. כאשר משתמש מזין נתונים המפרים את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה המתוצאת. אורך מרבי: 2,048 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה.

טקסט אימות

מציין את הטקסט בה הודעת השגיאה שמופיעה כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות לאימות נתונים בשדה.

נדרש

כאשר מאפיין זה מוגדר לכן, עליך להזין ערך בשדה או בפקדים המאוגדים לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות Null.

אפשר אורך אפס

כאשר מאפיין זה מוגדר לכן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים. השתמש בו כדי לציין שאתה יודע שלא קיים ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").

סדור באינדקס

השתמש באינדקס כדי להאיץ פעולות של שאילתות, מיון וקיבוץ מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות:

  • לא     ביטול יצירת האינדקס (ברירת מחדל).

  • כן (אפשר כפילות)     יצירת אינדקס עבור השדה ותאפשר ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיש לך שם פרטי ושם משפחה כפולים.

  • כן (ללא כפילות)     יצירת אינדקס עבור השדה אינן מאפשרות ערכים כפולים.

דחיסת Unicode

Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות טקסט, טקסט ארוך והיפר-קישור. מאחר ש- Unicode משתמש ב- 2 בתים לכל תו במקום ב- 1, הוא תופס שטח אחסון נוסף.

כדי להיסט אפקט זה ולהבטיח ביצועים מיטביים, Access מגדיר את ערך ברירת המחדל של מאפיין זה לשדות כן עבור טקסט, טקסט ארוך והיפר-קישור. כאשר המאפיין מוגדר לכן, כל תו שה לבית הראשון שלו הוא 0 נדחס כאשר הוא מאוחסן וביטול דחיסה בעת אחזורו.

מצב IME

מציין עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות באנגלית של Access עם קבצים שנוצרו בגירסאות יפנית או קוריאנית של Access. ערך ברירת מחדל: ללא פקד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

מצב משפט IME

מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

תגיות חכמות

ב- Access 2010 בלבד, עליך לציין תגית חכמה אחת או יותר עבור השדה ואת הפקדים המאוגדים לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים המזהים את סוגי הנתונים בשדה ומאפשרים לך לבצע פעולה בהתבסס על סוג זה. לדוגמה, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, תגית חכמה יכולה ליצור הודעת דואר חדשה או להוסיף את הכתובת לרשימת אנשי קשר.

לחץ לחצן 'בונה'כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות.

יישור טקסט

מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט. אפשרויות:

  • כללי     יישור כל הטקסט לשמאל.

  • שמאל     יישור כל הטקסט לשמאל.

  • מרכז     מרכוך כל הטקסט.

  • ימין     יישור כל הטקסט לימין.

  • להפיץ     מיישר את כל הטקסט בצורה שווה לשני הצדדים של השדה או תיבת הטקסט.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×