כדי לחסוך זמן במשימות שאתה עושה לעתים קרובות, באפשרותך להקליט את השלבים של משימות אלה כמאקרו. לאחר מכן, כאשר תרצה לבצע אחת מהמשימות המוקלטות, תוכל להפעיל את המאקרו כדי לבצע את השלבים עבורך. 

Word

ב Word 2016 עבור Mac, באפשרותך ליצור מאקרו הכולל קיצור מקשים, להפעיל מאקרו ולמחוק מאקרו שאינו דרוש לך עוד.

  1. לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הקלטת מאקרו.

    בכרטיסיה תצוגה, לחץ על מאקרו ולאחר מכן לחץ על הקלט מאקרו כדי להתחיל ביצירת מאקרו.
  2. הקלד שם עבור המאקרו, או קבל את ברירת המחדל Word מספק.

    הזן שם עבור המאקרו בשם המאקרו, או קבל את השם הכללי שסופק על-ידי Word.
  3. כדי להשתמש במאקרו זה בכל המסמכים החדשים שאתה יוצר, ודא שכל המסמכים (רגיל) נבחרו ברשימה אחסן מאקרו ב.

  4. לחץ על לוח מקשים כדי להקצות צירוף מקשים למאקרו שלך.

    Word את תיבת הדו-שיח התאמה אישית של לוח המקשים.

  5. הקלד צירוף מקשים בתיבה הקש קיצור מקשים חדש.

    Word מציגה את הפקודה או המאקרו שכבר הוקצו לצירוף מקשים, אם קיים, לאחר הקשה על הצירוף.

    בעת הקשה על צירוף מקשים, Word מציגה את הפקודה או הפעולה המוקצית כעת לצירוף מקשים זה, אם בכלל.

  6. אם צירוף המקשים שבחרת כבר מוקצה, מחק אותו מהתיבה הקש קיצור מקשים חדש ולאחר מכן בחר צירוף מקשים חדש.

    עבור לשלב הבא לאחר שמצאת צירוף מקשים שלא הוקצה.

    Word מזהה מתי הקשת על צירוף מקשים שעדיין לא הוקצה לפקודה או למאקרו.
  7. כדי להשתמש בקיצור מקשים זה בכל מסמך חדש, ודא שהאפשרות Normal.dotm, התבנית הכללית, נבחרה ברשימה שמור שינויים ב.

    בחר Normal.dotm כדי להפוך מאקרו לזמין לשימוש במסמכים חדשים שאתה יוצר.
  8. לחץ על הקצה.

  9. כשתהיה מוכן להקליט את המאקרו, לחץ על אישור.

  10. לחץ על הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה.

    Word מקליט את ההקשות וההקשות שלך, אך אינו מקליט טקסט שאתה בוחר באמצעות העכבר. כדי לבחור טקסט בעת הקלטת מאקרו, השתמש בלוח המקשים.

  11. כדי לעצור את ההקלטה, לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > עצור הקלטה.

    לחץ על עצור הקלטה בתפריט פקודות מאקרו כדי להפסיק להקליט מאקרו.

כדי להפעיל מאקרו, הקש על קיצור המקשים שהוקצה לו, או הפעל את המאקרו מהרשימה פקודות מאקרו.

  1. לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הצג פקודות מאקרו.

    לחץ על הצג פקודות מאקרו כדי להציג ולערוך פקודות מאקרו המשויכות למסמך הנוכחי.
  2. ברשימה תחת שם מאקרו, בחר את המאקרו שברצונך להפעיל.

  3. לחץ על הפעלה.

    לאחר בחירת מאקרו תחת שם מאקרו, לחץ על הפעל כדי להפעיל אותו.

  1. לחץ על תצוגה > פקודות מאקרו > הצג פקודות מאקרו.

    לחץ על הצג פקודות מאקרו כדי להציג ולערוך פקודות מאקרו המשויכות למסמך הנוכחי.
  2. ודא שהמיקום שצוין על-ידי פקודות מאקרו ב כולל את מיקום המאקרו שברצונך למחוק.

    בחר את המיקום של פקודות המאקרו שברצונך להציג מהרשימה פקודות מאקרו ב.

    הרשימה תכלול את המסמך הפתוח בחלון הנוכחי, וכן את התבנית הכללית ואת Word נוספות.

  3. תחת שם מאקרו, בחר את המאקרו שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על סימן החיסור מתחת לרשימה.

    בחר את המאקרו שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על סימן החיסור מתחת לרשימה.
  4. כאשר Word מבקש לאשר שברצונך למחוק את המאקרו, לחץ על כן.

Excel

ב Excel 2016 עבור Mac, באפשרותך ליצור מאקרו הכולל קיצור מקשים, להפעיל מאקרו ולמחוק מאקרו שאינו דרוש לך עוד.

בעת הקלטת מאקרו, מקליט המאקרו מקליט את כל השלבים הנחוצים להשלמת הפעולות שברצונך שהמאקרו יבצע. שלבים אלה יכולים לכלול הקלדת טקסט או מספרים, לחיצה על תאים או פקודות ברצועת הכלים או בתפריטים, עיצוב, בחירה של תאים, של שורות או של עמודות וגרירת העכבר לבחירת תאים בגיליון האלקטרוני.

הערה: הפקודות להקלטה, יצירה ומחיקה של פקודות מאקרו, וכן תכונות מתקדמות אחרות, זמינות גם בכרטיסיה מפתחים ברצועת הכלים. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בכרטיסיה מפתחים, ראה שימוש בכרטיסיה מפתחים כדי ליצור או למחוק מאקרו Excel 2016 עבור Mac.

  1. בחר כלים > מאקרו >הקלט חדש.

    בחר 'כלים' ולאחר מכן 'מאקרו' ולאחר מכן 'הקלט מאקרו חדש'

  2. בתיבה שם המאקרו, הזן שם עבור המאקרו.

    הזן שם מאקרו, מיקום ומקש קיצור

  3. כדי ליצור קיצור מקשים עבור המאקרו, הקלד אות בתיבה Option + Cmd .

  4. בחר מיקום עבור המאקרו מהרשימה הנפתחת.

    כדי לשמור את המאקרו

    לחץ על

    במסמך שבו אתה יוצר מאקרו

    חוברת עבודה זו

    בכל המסמכים הפתוחים

    חוברת עבודה חדשה

    יהיה זמין בכל פעם שתשתמש ב- Excel

    חוברת עבודה של מאקרו אישי

  5. (אופציונלי) הוסף תיאור של המאקרו שלך.

  6. כאשר תהיה מוכן להקליט, לחץ על אישור.

  7. לחץ על הפקודות או הקש על המקשים עבור כל שלב במשימה.

  8. כדי להפסיק את ההקלטה, בחר כלים > מאקרו > עצור הקלטה. (שלב זה לא יוקלט במאקרו שלך.)

    בחר 'עצור הקלטה'

כדי להפעיל מאקרו, הקש על קיצור המקשים שהוקצה לו, או הפעל את המאקרו מתיבת הדו-שיח פקודות מאקרו.

  1. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על הצגת פקודות מאקרו.

  2. לחץ על פקודות מאקרו בתפריט המוקפץ ובחר חוברת עבודה זו.

  3. בחר את המאקרו מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הפעל.

    תיבת הדו-שיח Macros ב- Excel for Mac

  1. בחר כלים > פקודות מאקרו > מאקרו.

    בחר מאקרו ולאחר מכן בחר פקודות מאקרו

  2. בחר את המאקרו למחיקה ולאחר מכן הקש על סימן החיסור.

    בחר שם מאקרו ולאחר מכן בחר סימן חיסור

  3. תופיע הודעת אישור. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

    אשר מחיקה

באפשרותך גם למחוק מאקרו מהכרטיסיה מפתחים .

  1. בכרטיסיה מפתחים, לחץ על פקודות מאקרו.

  2. ברשימה, לחץ על המאקרו שברצונך למחוק ולחץ על לחצן 'מחק'.

    בחר מאקרו ולחץ על סימן החיסור כדי למחוק אותו

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.