תוצאה: הפוך במהירות את ההערות מתקרית באתר לדוח משמרת ברור.
אפליקציות בשימוש: Microsoft 365 Copilot Chat
תפקידים רלוונטיים: מנהלי קומה, תפעול, מומחי פיקוח, משמרת והפניות צוות, מפקחים
כאשר מתרחשת תקרית בטיחות, רישום זה בבירור הוא מפתח, אך כתיבת דוח מלא מאפס עשויה להימשך זמן מה. באמצעות Copilot Chat, באפשרותך להפוך תיאור מהיר לדוח אירועים מלא ומובנים היטב תוך דקות. לאחר העלאת התבנית ושיתוף הפרטים, ותבניות Copilot Chat הכל לבהירות, כך שתוכל להתמקד במניעת בעיות עתידיות, ולא בניירת.
חשוב: צ'אט Copilot כלול במינוי Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר. התגובות מבוססות על נתוני אינטרנט ומופעלות על-ידי מודלי שפה גדולים מהדור העדכני. * כדי להבין מה המשמעות של רישיון הרחבה של Copilot, ראה מה ההבדל בין Copilot Chat עם או בלי רישיון של Microsoft 365 Copilot.
יצירת דוח אירוע
העלה תבנית משלך כדי ליצור דוח אירועים עבור אירועי בטיחות.
-
עבור אל Microsoft365.com/chat.
-
מתוך צ'אט, בחר את סמל פתח (+) ובחר העלה
-
השתמש בורר הקבצים כדי לנווט אל תבנית אירוע הבטיחות שברצונך להעלות במכשיר ולבחור אותה. לאחר ההעלאה, הקובץ מופיע כקובץ מצורף בהפעלת הצ'אט.
-
הזן את ההנחיה הבאה בצ'אט או כתוב הודעה משלך. בחר שלח:
-
המשך לשוחח בצ'אט עם Copilot כדי לעצב את הדוח בדיוק כפי שאתה רוצה. באפשרותך לשאול Copilot אילו פרטים נוספים לכלול בדוח או לקבל הדרכה לגבי אופן המניעה של אירועים דומים בעתיד.
-
לאחר מכן, Copilot ליצור גירסה הניתנת להדפסה של הדוח. Copilot תשתף קישור לקובץ הניתן להורדה.
הפוך את הפעולות לקלות יותר עם הנחיות כגון:
|
|
|
|
|
|
