יצירת פרוייקט חדש

מה לעשות עם פרוייקט חדש

• הגדרת תאריך התחלה או סיום של פרוייקט

• הגדרת השם או הכותרת ומאפייני קובץ נוספים

• הוספת פעילויות

• הצגת פעילות הערסל של הפרוייקט

• לאן להמשיך מכאן

הגדרת תאריך ההתחלה או תאריך הסיום של פרוייקט

1. לחץ Project > Project מידע.

   

2. עבור אל התיבה תזמן מ ובחר Project תאריך התחלה אוProject סיום.

3. הוסף את התאריך לתיבה תאריך התחלה או תאריך סיום.

Project ניהול אפליקציות    תזמן מתאריך הסיום כדי לברר כמה מאוחר תוכל להתחיל פרוייקט ועדיין לעמוד בתאריך היעד שלך. שנה את ההגדרה לעיל כדי לתזמן מתאריך ההתחלה לאחר תחילת העבודה, כך שתוכל לראות מתי שינויים מסכנת את תאריך היעד.

לאחר שהתמונה הגדולה תמקם, Project לעזור לך למיין את פרטי לוח הזמנים:

• השתמש בלוח שנה כדי לשנות את ימי העבודה ואת שעות העבודה.

• הוסף חגים או כל זמן שאינו זמן עבודה ללוח הזמנים.

• הגדר ימי חופשה עבור אנשים העובדים על הפרוייקט.

• הגדר לוח שנה שונה עבור פעילות מסוימת.

לראש הדף

הגדרת השם או הכותרת ומאפייני קובץ נוספים

שמור את הפרוייקט כדי להעניק לו שם או כותרת. באפשרותך לשנות את השם ומאפייני קובץ נוספים בכל עת.

1. לחץ על קובץ > מידע.

2. משמאל, לחץ על Project ולאחר מכן לחץ על מאפיינים מתקדמים.

3. בכרטיסיה סיכום, הקלד את השם בתיבה כותרת.

4. הוסף כל מידע אחר שברצונך שיהיה חלק מקובץ הפרוייקט.

   

לראש הדף

הוספת פעילויות

רוב הפרוייקטים מתחילים כרשימת פעילויות ב- Excel, Word, או אפילו על פיסת נייר. לפני שבאפשרותך לתזמן ולנהל פעילויות אלה, עליך להכניס אותם לקובץ הפרוייקט שלך.

• הוספת פעילויות באופן ידני    זאת, הקלד אותם ב- Project.

• גזירה והדבקה    Project זוכר את מבנה החלוקה לרמות שיצרת עבור הפעילויות שלך ב- Word, Outlook, או PowerPoint, והוא הופך אותן לפעילויות ערסל ותת-פעילויות בעת הדבקתן ב- Project.

• ייבוא נתונים Excel    אם רשימת Excel שלך כללה משכי זמן, הערכות עלויות, תאריכי יעד או נתונים אחרים אודות הפרוייקט, תוכל גם להביא אותה.

• סינכרון עם SharePoint    באפשרותך לעבוד עם Project ב- SharePoint. לאחר שתתזמן פעילויות אלה, חברי הצוות שלך יוכלו לראות את לוח הזמנים ולעדכן את עבודתם ב- SharePoint, ואתה תראה את השינויים ב- Project. ולהיפך.

לאחר שתוסיף אותן, תוכל להתחיל ולעבוד עם הפעילויות שלך:

• הגדר את תאריכי ההתחלה והסיום שלהן.

• קשר אותן זו לזו כדי ליצור יחסי תלות ביניהן.

• הוסף אבני דרך כדי לסמן אירועים חשובים בלוח הזמנים.

• בצע חלוקה לרמות של הפרוייקט עם פעילויות ערסל ופעילויות משנה.

לראש הדף

הצגת פעילות הערסל של הפרוייקט

פעילות הערסל של הפרוייקט מכילה את כל המשימות האחרות, והיא מופיעה בראש רשימת הפעילויות שלך. Project כברירת מחדל את פעילות הערסל של הפרוייקט. כדי להפעיל אותה, עבור אל תרשים גנט, לחץ על עיצוב ולאחר מכן סמן Project פעילות ערסל.

לראש הדף

להיכן להמשיך מכאן

• הוסף אנשים (משאבים) לפרוייקט.

• הקצה אותם לפעילויות.

• שמור את הפרוייקט.

• פרסם אותו ב- Project Web App.

יצירת פרוייקט ארגוני חדש

כדי ליצור פרוייקט ארגוני חדש:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על Project s.

2. בכרטיסיה Project , לחץ על חדש ולאחר מכן בחר ארגון Project, או בחר תבנית פרוייקט ארגוני ספציפית עבור הארגון שלך.

3. בדף שמופיע, הקלד את המידע המתאים בתיבות שם,תיאורותאריך התחלה ולאחר מכן בחר סיום.

4. מלא מידע רב ככל שתוכל בדפים הנוצרים עבור הפרוייקט שלך. לאחר הזנת מידע, בכרטיסיה פעילות או בכרטיסיהProject , בקבוצה Project , לחץ על שמור. כל דף עבור הפרוייקט מופיע בהפעלה המהירה, תחת שם הפרוייקט, בזמן שהפרוייקט פתוח. באפשרותך לנווט בין עמודים על-ידי לחיצה על הקישורים להפעלה מהירה, או על-ידי לחיצה על הקודם והבאProject, בקבוצה דף.

אם הפרוייקט או ההצעה משויכים לזרימת עבודה עם שלבים מרובים, באפשרותך ללחוץ על שלח כדי להתחיל את זרימת העבודה לאחר הוספת מידע רב ככל שניתן על דפי פרטי הפרוייקט.

בעת יצירת פרוייקט או הצעה לראשונה, הם גלויים רק לבעלים של הפרוייקט. כדי להפוך אותה לגלויה לחברי הצוות שהוקצו לפעילויות בפרוייקט, עליך לפרסם את הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום פרוייקט, ראה פרסום פרוייקט.

יצירת פרוייקט SharePoint חדש

כדי ליצור פרוייקט חדש SharePoint פעילויות:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על Project s.

2. בכרטיסיה Project, לחץ על חדש ולאחר מכן בחרSharePoint רשימת פעילויות, או בחר תבנית פרוייקט של SharePoint רשימת פעילויות ספציפית לארגון שלך.

3. בדף יצירת פרוייקט חדש , הקלד שם עבור הפרוייקט החדש ולאחר מכן לחץ על סיום.

4. לאחר יצירת אתר הפרוייקט, לחץ על ערוך בתיבה האפורה בצד הימני של ה- Web PartProject סיכום .

5. השתמש בדף 'פעילויות ' כדי להוסיף את פעילויות הפרוייקט, כולל 'תאריך יעד' ו'הוקצהל '.

   עצה: לקבלת מידע נוסף אודות יצירת פעילויות באתר פרוייקט, ראה הוספת פעילויות לפרוייקט שלך.

לאחר שיצרת רשימת פעילויות זו, אם Project Web App אותה מופיעה כפרוייקט במרכז Project. עדכונים ברשימת הפעילויות באתר הפרוייקט משתקפים במרכז Project ב- Project Web App.