יצירת תצוגות PivotTable או PivotChart במסד נתונים שולחני של Access

הצגת נתוני פירוט

באפשרותך ללחוץ על סימן החיבור (+) משמאל למכירות או מתחת לאזור כדי לראות רשומות פירוט בודדות. האיור הבא מציג נתוני פרטים עבור אן Dodsworth.

שדות פירוט אלה קיימים במקור הרשומה המשמשת כמקור.

שדה פירוט מחושב משתמש בביטוי המבוסס על שדות פירוט אחרים.

עסקאות בודדות אלה טופלו על-ידי אן Dodsworth באזור החוף המערבי.

שדות סיכום ונתונים מופיעים בחלק התחתון של התצוגה.

באפשרותך ללחוץ על סימן החיסור (-) משמאל למכירות או לאזור כדי להסתיר את נתוני הפירוט המתאימים.

לראש הדף

הצגת פריטים בודדים

כאשר אזור עמודה מכיל יותר משדה אחד, באפשרותך ללחוץ על סימן החיבור (+) או סימן החיסור (-) מימין לפריט כדי להציג או להסתיר פריטים ברמה נמוכה יותר. לדוגמה, כדי להציג נתוני סיכום או פירוט עבור כל עיר בחוף המערבי, לחץ על סימן החיבור (+) מימין לחוף המערבי.

האיור הבא מציג את הערכים המסוכמים עבור כל עיר בקבוצת החוף המערבי.

פריטים של השדה 'עיר ' המ מקובצים תחת הקבוצה המותאמת אישית 'החוף המערבי'.

נתוני סיכום עבור Elgin.

לחיצה כאן מציגה לקוחות המבוססים על Elgin בנתוני סיכום עבור כל לקוח.

לחיצה כאן מציגה נתוני פירוט עבור Elgin.

לראש הדף

הוספת שדות שורה

שדות שורה הם שדות ההפיכת השורות של ה- PivotTable לשורות. באיורים בתחילת מאמר זה, Salesperson הוא שדה השורה.

כדי להוסיף שדה שורה:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן 'שחרר שדות שורה כאן' ב- PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור שורה מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות עמודה

כפי שניתן להבין משם, שדות עמודה הם שדות ההפיכת העמודות של ה- PivotTable לזמינים. באיורים בתחילת מאמר זה, City ו-CustomerID הם שדות עמודות.

כדי להוסיף שדה עמודה:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן שחרור שדות עמודה כאן ב- PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור עמודה מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות פרטים

שדות פירוט הם שדות המספקים את תאי הפירוט של ה- PivotTable. באיורים בתחילת מאמר זה, השדות'שם מוצר', 'מחיר יחידה' ו'כמות' הם כל שדות הפירוט.

כדי להוסיף שדה פירוט:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן באפשרות שחרר סכומים או שדות פירוט כאן ב- PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור פירוט מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

הוספת שדות מסנן

שדות סינון הם אופציונליים. הוספת שדה מסנן מאפשרת לך לסנן את ה- PivotTable כולו לפי ערך. לדוגמה, באיור הראשון בתחילת מאמר זה, השדה מדינה נוסף כשדה מסנן. כתוצאה מכך, ניתן לסנן את ה- PivotTable כולו עבור מדינות ספציפיות.

כדי להוסיף שדה מסנן:

• גרור את השדה מרשימת השדות לאזור המסומן שחרור שדות מסנן כאן ב- PivotTable.

לחלופין, באפשרותך להוסיף את שדה המסנן באמצעות ההליך הבא:

1. בחר את השדה ברשימת השדות.

2. בחלק התחתון של רשימת השדות, בחר אזור מסנן מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן לחץ על הוסף ל.

העברת שדה

• גרור את שם השדה למיקום הרצוי. הקפד לגרור את שם השדה עצמו (לדוגמה, איש מכירות) ולא אחד מערכי השדה.

מחיקת שדה

• בחר את שם השדה שברצונך למחוק ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה שדה פעיל , לחץ על הסר שדה.
  
  

  הערה:  פעולה זו מסירה את השדה מהתצוגה, אך השדה עדיין זמין במקור הנתונים המשמש המשמש כמקור נתונים.

הוספת שדות פרטים מחושבים

1. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים, לחץ עלנוסחאות ולאחר מכן לחץ על צור שדה פירוט מחושב.
   
   Access מציג תיבת דו-שיח מאפיינים .
   

2. בתיבה שם , הקלד שם עבור השדה המחושב.

3. בתיבה הגדולה יותר מתחת לתיבה שם, הקלד את החישוב שברצונך לבצע, לדוגמה:
   
   UnitPrice * Quantity
   

   עצה:  בעת הקלדת החישוב, באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת ובלחצן הוסף הפניה ל בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח מאפיינים כדי להוסיף שדות לחישוב.

4. לחץ על שנה. Access מוסיף את השדה המחושב לרשימת השדות.

5. חזור על שלבים 2 עד 4 עבור כל שדה מחושב אחר שברצונך ליצור.

6. סגור את תיבת הדו-שיח מאפיינים.

7. הוסף את השדה המחושב ל- PivotTable לפי ההוראות בסעיף הוספת שדות פירוט.

הוספת שדות סכום

1. ודא שהתאים הפרטים מוצגים: בחר תווית כותרת עמודה ולאחר מכן, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על הצג פרטים.

2. בחר אחד מערכים הפירוט שעבורם ברצונך להוסיף סכום כולל.

3. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה כלים, לחץ עלחישוב אוטומטי ולאחר מכן לחץ על סוג הסכום שברצונך להוסיף.

4. חזור על שלב 3 עבור כל סוג אחר של סכומים שברצונך להוסיף.

הוספת שדה

• כדי להוסיף שדה, גרור אותו מרשימת השדות לאחד מ"אזורי השחרור" בתרשים. לחלופין, באפשרותך לבחור את השדה ברשימת השדות ולאחר מכן, בחלק התחתון של רשימת השדות, לבחור את האזור שאליו ברצונך להוסיף את השדה ולאחר מכן ללחוץ על הוסף ל.

  • אם אינך רואה אזורי שחרור, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה הצג /הסתר, לחץ על אזורי שחרור.

  • אם אינך רואה את רשימת השדות, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה הצג /הסתר , לחץ על רשימת שדות.

מחיקת שדה

• כדי למחוק שדה, בחר את התווית שלו בתרשים ולאחר מכן הקש DELETE. לחלופין, באפשרותך לגרור את השדה הרחק מהתרשים.

קיבוץ נתונים

1. בחר שם שדה בתרשים.

2. אם תיבת הדו-שיח מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השדה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה סינון וקבוצה .

4. תחת קיבוץ, ברשימה קבץ פריטים לפי, בחר את אפשרות הקיבוץ הרצויה. לדוגמה, בשדה תאריך, באפשרותך ללחוץ על שנים. בשדה טקסט, באפשרותך לקבץ לפי תווי קידומת, לדוגמה, את 3 התווים הראשונים של שם.

סינון נתונים

1. בחר סמן נתונים בתרשים.

2. אם תיבת הדו-שיח מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמן הנתונים ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בכרטיסיה סינון וקבוצה של תיבת הדו-שיחמאפיינים, תחת סינון, בחר את סוג הסינון ואת מספר הפריטים שברצונך להציג. לדוגמה, כדי לראות את 5 הפריטים המובילים, בחר למעלה ברשימה הצג את ולאחר מכן הקלד 5בתיבה פריטים.

מיון נתונים

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמן נתונים בתרשים , הצבע על מיין ולאחר מכן לחץ על אפשרות המיון הרצויה.

כותרות של צירים

1. בחר את כותרת הציר שברצונך לעצב.

2. אם תיבת הדו-שיח מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכותרת ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

3. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן, בתיבה כיתוב, הקלד את הטקסט שברצונך להציג.

4. תחת תבנית טקסט באותה כרטיסיה, בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

תוויות נתונים

1. לחץ על תווית נתונים (לדוגמה, אחת מהתוויות לאורך ציר הקטגוריות (x).

2. לחץ שוב על התווית כדי לבחור את כל התוויות לאורך הציר.

3. אם תיבת הדו-שיח מאפיינים אינה מוצגת עדיין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת התוויות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

4. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.