יצירת שאלות נפוצות ללא מאמץ באמצעות Web Part חדש שמו מופעל על-ידי בינה מלאכותית ב- SharePoint
אנחנו שמחים להציג את ה- Web Part החדש של שאלות נפוצות - דרך מהירה יותר וחכמה יותר לבנות ולנהל שאלות נפוצות ב- SharePoint עם העוצמה של Microsoft 365 Copilot.
דפי SharePoint & הן רכזות מהימנות לידע ארגוני, וכעת, אנו מאפשרים לבעלי תוכן ליצור במהירות שאלות נפוצות ברורות ומובנים באמצעות בינה מלאכותית. מחברים יכולים כעת ליצור בקלות שאלות נפוצות איכות ישירות מתוך מסמכים, תעתיקי פגישות או תוכן אחר בעל ערך גבוה. ולהבטיח שהמחברים יבטיחו בהירות ודיוק יוכלו למקד, לסדר מחדש ולאמת & תשובות לפני הפרסום.
בוא נבחן מקרוב את האופן בו חוויה חדשה זו מפשטת ומשפרה את יצירת השאלות הנפוצות ב- SharePoint.
AI-Assisted שאלות נפוצות עם הקשר מוארקע
הוסף בקלות את ה- Web Part של השאלות הנפוצות לכל דף SharePoint והתחל בביצוע שלבים ספורים. העלה קבצי הארקעות - כגון Word, PowerPoint, PDF, Loop או פגישה - לאחר מכן בחר מטרה (אירוע, מדיניות, מוצר או אחר) ותספק תיאור כדי להדריך בינה מלאכותית.
בינה מלאכותית משתמשת בהוראות המוגדלות בתחום עם מומחיות בתעשייה ושיטות עבודה מומלצות ליצירת תוכן שאלות נפוצות מדויק ורלוונטי המותאם לצרכים שלך.
כך תוכל לנצל כל אחד מסוגי השאלות הנפוצות:
אירוע - לדוגמה: פרטי אירוע, לוחות זמנים ולוגיסטיקה
-
סכם פרטי אירוע עבור שיחות ועידה, הדראות או פגישות ברחבי החברה.
-
ספק לוחות זמנים, ביוגרפיות דובר, מבט כולל על הפעלה ומידע לוגיסטיקה עבור משתתפים.
-
לטפל בשאלות נפוצות של המשתתפים לפני האירוע כדי לצמצם שאלות שחוזרות על עצמן.
מוצר - לדוגמה: הכרזות על מוצרים, עדכוני תכונות ומדריכי משתמשים
-
צור שאלות נפוצות בנושא השקת מוצרים ישירות מלוחות תדרוך, הערות מוצר או תיעוד טכני.
-
תמוך במכירות פנימיות או בפורטלים הפונים ללקוח עם מידע עדכני על המוצר.
-
בנה מדריכי תכונות ופתרון בעיות של שאלות נפוצות כדי לשפר את הטמעת המשתמשים ולהפחית את כרטיסי התמיכה.
מדיניות - לדוגמה: משאבי אנוש, IT, תאימות ומדיניות הפעלה סטנדרטית
-
הפק שאלות נפוצות בנושא מדיניות משאבי אנוש עבור נושאים כגון עזיבות, יתרונות, צירוף ועבודה היברידית.
-
בנה שאלות נפוצות בנושא שירות עצמי עבור IT כדי להדריך עובדים בהגדרת תוכנה, בפרוטוקולי אבטחה ובפתרון בעיות במכשירים.
-
הליכי תאימות למסמכים, מדיניות ארגונית וקווים מנחים תפעוליים כדי להבטיח עקביות.
בונה מודרך עם שליטה Loop האדם
בונה שלושת השלבים המוכלל - 'קטגוריה →' → ' - מאפשר לך לשלוט. ניתן לסקור ולמקד תוכן, לחזור וליצור מחדש לפי הצורך, או לבצע עריכה ישירה בדף באמצעות בינה מלאכותית בתיבת הטקסט עורך. ניתן גם להוסיף שאלות חדשות באופן ידני, ובינה מלאכותית תפיק תשובות הקשריות להתאמה.
קל לשיתוף & לספק משוב
לאחר פרסומנו, השאלות הנפוצות שלך מוכנות לשיתוף באמצעות דואר אלקטרוני בלחיצה אחת. כל אינטראקציה הופכת אותנו לחכמה יותר - השתמש בכלי המשוב המוכלל (👍/ 👎 והוסף את ההערות שלך) כדי לעזור לנו לשפר את התגובות של בינה מלאכותית ולהרומם את החוויה.
