תוכן TechKnowledge
סיכום
מאמר זה מתאר כיצד tocopy a specific Advanced Financial Analysis (AFA) הדוח חברה אחת לחברה אחרת ב- Microsoft Business Solutions - Great Plains. עבור דוגמה זו, חברה א' עם מזהה חברה של COMPA כוללת AFA הדוח בשם "Special AFA Report". למטרות אלה, תוכל להיכנס הדוח B עם מזהה חברה של COMPB.
מידע נוסף
1. בצע גיבוי של מסד הנתונים של כל חברה.
2. כדי לקבוע את מזהה הדוח עבור הדוח ב- Company A, הגדר את מסד הנתונים (DB) ל- COMPA ולאחר מכן, בחלון השאילתה, הזן את הקוד הבא:
select * from AF40100
בחלון תוצאות, חפש דוח AFA מיוחד תחת RPRTNAME עמודה ולאחר מכן שים לב ל- REPORTID שלו. בדוגמה זו, REPORTID הוא 10.
עבור מזהה הדוח הבא הזמין בחברה ב', הגדר את DB ל- COMPB. לאחר מכן, הזן את חלון השאילתה בחר max (REPORTID) מתוך AF40100. בדוגמה זו, המספר 5 הוא התוצאה. התוצאה מציינת שישנם כבר 5 דוחות AFA בחברה ב'. המספר החדש הוא המספר הרציף הבא: 6. כאשר לא קיימים דוחות AFA, '(null)' היא התוצאה. אם אופן פעולה זה מתרחש, השתמש במספר 1.
3. העתק את המידע של AF40100 מחברת A לחברה ב' באמצעות הפקודה הבאה של השאילתה. כאשר מסדי הנתונים שצוינו בפקודה, ההגדרה עבור מסד הנתונים אינה חשובה.
הוסף ל- COMPB.. AF40100
בחר RPRTNAME, 6, RPRTTYPE, CLCFRPRT, LSTMODIF, NOTEINDX
מ- COMPA.. AF40100 כאשר REPORTID = 10 פעולה זו תשכפל את הנתונים של
ה- 10 הדוח של החברה, ותהגדרה של REPORTID החדש ל- 6 בחברה ב'. הקפד להחליף את 6 ו- 10 בתוצאות שמצאת בשלב 2.
4. הטבלאות האחרות להעתקה הן AF40101, AF40102, AF40103, AF40104, AF40105, AF40106, AF40107, AF40108, AF40200 ו- AF40201. באמצעות כל טבלה, בצע את הפעולות הבאות: עבור חברה א', בחר * מתוך
AF40xxx כאשר REPORTID = 10 (xxx הוא אחד מ- 100 או 200 המספרים). אם '(0 שורות) מושפעות)' מוצג בחלון התוצאות, המשך לטבלה הבאה מאחר שאין נתונים שיש להעתיק מטבלה זו. אחרת, הזן שאילתה בתבנית הבאה:
הוסף ל- COMPB.. AF40xxx
בחר
6, remaining_columns
מ- COMPA.. AF40xxx כאשר REPORTID = 10
החלף את המונח 'remaining_columns' בשמות עמודה ספציפיים של הטבלה. הפנה את כל העמודות למעט עמודה, REPORTID והעמודות עמודה, DEX_ROW_ID. REPORTID מוגדר על-ידי ציון 6 במיקום שלו, DEX_ROW_ID ייווצר באופן אוטומטי. זכור להחליף את 6 ו- 10 בתוצאות שמצאת בשלב 2.
לדוגמה, משפט ההוספה עבור AF40101is באופן הבא:
הוסף ל- COMPB.. AF40101 בחר
6,MNHDRCNT, MNFTRCNT, SHDRCNT, SFTRCNT, ROWCNT, COLCNT, SHDRPCNT,SFTRPCNT,
MNHDRFLG,MNFTRFLG,SHDRFLAG,SFTRFLAG,MNHDRSIZ,MNFTRSIZ,SHDRSIZE_1,SHDRSIZE_2
SHDRSIZE_3,SHDRSIZE_4,SHDRSIZE_5,SFTRSIZE_1,SFTRSIZE_2,SFTRSIZE_3,SFTRSIZE_4,
SFTRSIZE_5,SHDROPT_1,SHDROPT_2,SHDROPT_3,SHDROPT_4,SHDROPT_5,SHDRPRT_1,
SHDRPRT_2,SHDRPRT_3,SHDRPRT_4,SHDRPRT_5,SFTROPT_1,SFTROPT_2,SFTROPT_3,SFTROPT_4,
SFTROPT_5,SFTRPRT_1,SFTRPRT_2,SFTRPRT_3,SFTRPRT_4,SFTRPRT_5,COLHDCNT,COLDHSIZ_1,
COLDHSIZ_2,COLDHSIZ_3,COLDHSIZ_4,COLDHSIZ_5,COLDHSIZ_6,RTOTLSIZ,COLTOSIZ,
COLOFSIZ,LFTMARGN,RTMARGIN,TOPMARGN,BOTMARGN
מ- COMPA. AF40101 כאשר REPORTID = 10 Verfify כי אותו מספר שורות הקיימות בכל טבלת COMPA נוסף
לכל טבלת COMPB.
הערה
1. עבור דוחות מאזן, תזרים מזומנים ודוחות רווחים שמורים, ייתכן שיהיה לעדכן את עמודה CLCFRPRT בטבלה AF40100. CLCFRPRT מציין הדוח לחשב את ההכנסה וההפסד הנטו. יש לבצע הפניה הדוח רווח והפסד. אחרת, ההודעה הבאה תודפס הדוח:
'מקור ההכנסה/אובדן הנטו עבור xxx אינו הצהרת רווח והפסד'
(בה הודעת השגיאה, xxx הוא הדוח שם השגיאה).
ב- AF40100, קבע את REPORTID של הדוח. ל- CLCFRPRT צריך להיות אותו ערך עבור הערך החדש שהועתק הדוח. לדוגמה, אם ל- Company B's Profit and Loss הדוח REPORTID של 2. לאחר מכן, CLCFRPRT חייב להיות 2 עבור REPORTID 6. משפט העדכון הוא כדלקמן:
עדכון COMPB.. AF40100
הגדר CLCFRPRT = 2
כאשר REPORTID = 6.
הקפד להחליף את 2 ו- 6 בערכים המתאימים.
2. אם ההודעה 'השנה שבחרת עבור עמודה אינה חוקית עבור xxx' (כאשר xxx הוא שם הדוח) מודפסת בעת הפעלת הדוח. לאחר מכן, לחברה זו יש שנים היסטוריות שונות מאשר החברה הדוח הועתקה. עדכן בדוחות-פיננסים-מתקדמים פיננסים הדוח המידע ההיסטורי של ה- הדוח.
3. יש קובץ Script המפרט את כל העמודות של טבלה, למעט DEX_ROW_ID, ה יכול להקל על הזנת משפטי ההוספה. במופע זה, החלף הפניה ל- REPORTID במספר המתאים. פנה לתמיכה הטכנית של Microsoft Business Solutions כדי לקבל את קובץ ה- Script LISTCOL.
מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge:3743
