כיצד להשתמש בחשבונות רווחים שמורים של חטיבה בספר ראשי ב- Microsoft Dynamics GP

תוכן TechKnowledge

SUMMARY

מאמר זה מתאר את הפונקציונליות של חשבונות רווחים בשמירה חטיבה ב- General Ledger ב- Microsoft Dynamics GP.


מידע נוסף


כאשר תיבת הסימון סגור במקטעי חשבון חטיבה נבחרה בחלון הגדרת ספר ראשי כללי, עליך לבצע שלבים אלה כדי לסגור בהצלחה את השנה בספר ראשי:

1. ב- Microsoft Dynamics GP, בתפריט Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על פיננסי ולאחר מכן לחץ על ספר ראשי.

2. בחלון הגדרת ספר ראשי, ודא שתיבת הסימון סגור במקטעי חשבון חטיבה נבחרה ולאחר מכן לחץ על לחצן בדיקת המידע.

3. ברשימה מזהה מקטע, לחץ על מזהה מקטע. מזהה מקטע זה משמש בעת סגירת השנה בספר ראשי.

4. לחץ על כרטיסים, הצבע על פיננסיולאחר מכן לחץ על חשבון. בחלון תחזוקת חשבון, צור את חשבונות הרווחים הנשמרים הדרושים עבור מזהה המקטע שהזנת בשלב 1.

כדי למצוא את החשבונות הנחוצים ליצירה, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Microsoft Dynamics GP, בתפריט Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים, הצבע על הגדרה, הצבע על פיננסיולאחר מכן לחץ על מקטע.

2. בחלון הגדרת מקטע חשבון, לחץ על מזהה המקטע ברשימה מזהה מקטע. שים לב לערכים המוצגים בתיבת הדו-שיח עמודה.

3. השתמש בערכים בתיבת עמודה בעת יצירת חשבונות בחלון תחזוקת חשבון.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

לדוגמה:
אם חשבון הרווחים ששמרת הוא 01-000000-3000-001-0 ואתה סוגר חשבונות רווחים שמורים של חטיבה אל המקטע השני , הנה דוגמה לחשבונות הרווחים השמרנים שיש ליצור עבור כל מספר חשבון.

בדוגמה הבאה, השתמש באותו חשבון רווחים שמורים מספר 01-000000-3000-001-0, אך בחר כדי לסגור את המקטע הראשון. הנה מה שחשבונות הרווחים המשומרים המתאימים דומים.

הערה אם נוצר חשבון יחידה בעל ערך מקטע שונה עבור המקטע שישמש לסגירתו, עליך ליצור חשבון רווחים שמור נפרד. חשבון רווחים נפרד זה שיש לשמור חייב לכלול את ערך המקטע המשמש בחשבון היחידה אם טרנזקציות פורסמו בחשבון היחידה. בדוגמה, נניח שהחברה נסגרת באמצעות המקטע הראשון. חשבון היחידה נוצר כחשבון 05-598421-6451-0002-0. לכן, יש ליצור את חשבון הרווחים השמירה 05-000000-3000-001-0 גם אם נעשה שימוש בחשבון 05-598421-6451-0002-0 נעשה שימוש בכל טרנזקציות. עליך ליצור את חשבון הרווחים הנוספות השמירה למרות שחשבונות היחידה מטופלים כחשבונות מאזן.