כיצד למזער מטה-נתונים במסמכי Microsoft Word 2000

כיצד להסיר את שם המשתמש שלך מהמסמכים שלך

כדי להציג או לשנות את שם המשתמש שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על אפשרויות בתפריט כלים . בחר בכרטיסיה פרטי המשתמש .
   
   תיבות העריכה הבאות מופיעות:

   שם
   ראשי תיבות
   כתובת משלוח

2. אם אינך מעוניין כל המידע הזה יופיע במסמכים שלך, הזן מחרוזות לא מזהות או רווחים המתאימים בתיבות עריכה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לקבל את השינויים.

הערה: כל המסמכים החדשים שתיצור יכילו מידע זה, במקום להזין ערכי ברירת מחדל כאשר התקנת את Office. עם זאת, מסמכים קיימים כבר מכילים פרטים אלה.

כיצד להסיר מידע תקציר אישי

בעת יצירה או שמירה של מסמך ב- Word, ניתן לשמור מידע סיכום במסמך. קיימות מספר שיטות שבהן באפשרותך להשתמש כדי לגשת למידע זה:

• פתח את המסמך. בתפריט קובץ , לחץ על מאפיינים. הכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה, תוכןוהתאמה אישית עשויות להכיל מאפיינים שונים כגון שמך, שם המנהל שלך ושם החברה שלך.

• בסייר Windows, לחץ לחיצה ימנית על המסמך ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור. הכרטיסיות בתיבת הדו-שיח מאפייני עשוי להכיל מידע.

• קיימת אפשרות לשימוש של Visual Basic עבור יישומים מאקרו או קוד אחר תוכנית כדי לקרוא את המאפיינים המוצגים בתיבת הדו-שיח מאפיינים .

כדי לנקות את פרטי התקציר מתוך מסמך קיים או תבנית, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המסמך או התבנית.

2. בתפריט קובץ , לחץ על מאפיינים.

3. בכרטיסיה סיכום , נקה מחבר, מנהל, חברהולאחר כל תיבת עריכה אחרת שאינך מעוניין להפיץ.

4. בכרטיסיה התאמה אישית , מחק את המאפיינים שמכילים פרטים שאינך מעוניין להפיץ.

5. כאשר תסיים, לחץ על אישור. לחץ על שמור בתפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על סגור בתפריט קובץ .

לאחר השלמת שלבים אלה, המסמך אינו יכול להכיל מאפייני תקציר.

כיצד להסיר פרטי תקציר אישי כאשר אתה מחובר לרשת

אם אתה מחובר לרשת, שם המשתמש ברשת עלול להופיע מחבר תיבת עריכה בכרטיסיה תקציר ובשדה נשמר לאחרונה על-ידי בכרטיסיה סטטיסטיקה , בעת שמירת מסמך. מצב זה עשוי להתרחש גם אם הסרת כל מידע אישי אחר מהמחשב שלך.

כדי להסיר פרטי תקציר ממסמך כאשר אתה מחובר לרשת:

1. אם המסמך מאוחסן בשרת רשת, העתק אותו לדיסק הקשיח המקומי.

2. הפעל את המחשב, אך לא להיכנס לרשת שלך. כאשר אתה רואה את תיבת הדו-שיח של כניסה לרשת, לחץ על ביטול או הקש ESCAPE.
   
   הערה: אם אינך מצליח להפעיל את Windows על-ידי הקשה על ESCAPE (לדוגמה, במחשב שלך פועל Windows NT), אין באפשרותך להמשיך שלבים אלה.

3. פתח את המסמך.

4. בתפריט קובץ , לחץ על מאפיינים.

5. בכרטיסיה תקציר , נקה מחבר, מנהל, חברה, תיבות עריכה אחרים המכילים מידע שאינך מעוניין להפיץ.

6. בכרטיסיה התאמה אישית , מחק את המאפיינים שמכילים פרטים שאינך מעוניין להפיץ.

7. כאשר תסיים, לחץ על אישור. לחץ על שמור בתפריט קובץ . לאחר מכן לחץ על סגור בתפריט קובץ .

בעת כניסה לרשת, אל תפתח את הקובץ. אם תעשה זאת, ניתן לכתוב את שם המשתמש של הרשת שלך לתוך הקובץ. עם זאת, באפשרותך להשתמש בסייר Windows כדי להעתיק את הקובץ לשרת רשת או לתקליטון.

כיצד להסיר הערות במסמכים

Microsoft Word מציע את היכולת להוסיף הערות למסמכים. בדרך כלל, הערות מכילות את שם האדם שיצר אותם, כך תוכל לדעת מי כתב אותן.

הערות מופיעות בדרך כלל כקטע טקסט; ניתן באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך ההערה ולאחר מכן לחץ על מחק הערה בתפריט הקיצור.

כל ההערות החדשות שתיצור אינו יכול להכיל את שם המשתמש שלך, מאחר שהסרת אותו מתיבת הדו-שיח אפשרויות שלך, כפי שהוצג קודם לכן.

כיצד להסיר כותרות עליונות ותחתונות ממסמכים

כותרות עליונות ותחתונות במסמכים עשויים להכיל פרטים מזהים. כדי להסיר מידע כותרות עליונות ותחתונות:

1. בתפריט תצוגה , לחץ על כותרת עליונה וכותרת תחתונה.

2. הכותרת העליונה והתחתונה מופיעות בחלק העליון והתחתון של כל עמוד במסמך שלך; שנה אותן כרצונך.

3. כאשר תסיים, לחץ על סגור בסרגל הכלים כותרת עליונה וכותרת תחתונה .

כיצד להסיר סימוני תיקון מהדורה

מסמכים יכולים להכיל סימוני תיקון מהדורה, המאפשרות לך לקבוע מי ביצע שינויים ספציפיים במסמך. כאשר תקבל או תדחה סימוני תיקון מהדורה, הטקסט המתוקן יישמר במסמך ולאחר וסימוני המהדורה יוסרו.

כדי לקבל או לדחות מהדורות:

1. בתפריט כלים , הצבע על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על קבלה או דחייה של שינויים.

2. תיבת הדו-שיח קבלה או דחייה של שינויים , השתמש בלחצנים למצוא שני כדי לאתר שינויים ספציפיים כדי לקבל או לדחות בנפרד, או לחץ על קבל הכל או דחה הכל.

3. כאשר תסיים, לחץ על סגור.

כיצד לבטל שמירה מהירה

התכונה ' שמירות מהירות מאיץ את תהליך שמירת מסמך על-ידי שמירת השינויים שבוצעו במסמך בלבד.

בשל התכנון של התכונה ' שמירות מהירות, טקסט שתמחק ממסמך עשויים להישאר במסמך גם לאחר שתשמור את המסמך. אם אתה מודאג מכך שטקסט שמחקת יישאר במסמכים שלך, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

2. בחר את הכרטיסיה שמירה .

3. לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון אפשר שמירה מהירה . לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירה מהירה, עיין במאמרים הבאים מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:

211209 WD2000: פתיחת מסמך Word בתצוגות עורך טקסט טקסט שנמחק

197978 WD2000: שאלות נפוצות אודות 'אפשר שמירה מהירה'

כיצד לחפש ולהסיר טקסט המעוצב כטקסט מוסתר

במסמכי Word, קיימת אפשרות לעצב טקסט כמוסתר. מאחר שטקסט מוסתר יכול להכיל מידע שאינו מעוניין להפיץ, ייתכן שתרצה הסתרתו ולהסיר אותו. כדי להסיר את כל הטקסט במסמך המעוצב כטקסט מוסתר, בצע את השלבים הבאים:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בחר בכרטיסיה תצוגה .

2. לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון טקסט מוסתר ולאחר מכן לחץ על אישור.

3. בתפריט עריכה , לחץ על החלף.

4. לחץ על לחצן עוד כדי להרחיב את תיבת הדו-שיח.

5. לחץ על תיבת העריכה לצד חפש.

6. לחץ על לחצן עיצוב ולאחר מכן לחץ על גופן. לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון מוסתר ולאחר מכן לחץ על אישור.

7. לחץ על החלף הכל.

כל הטקסט המוסתר יוסר מהמסמך. כדי לבטל את התצוגה של טקסט מוסתר, בצע את השלבים הבאים:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בחר בכרטיסיה תצוגה .

2. לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון טקסט מוסתר . לחץ על אישור.

כיצד להסיר היפר-קישורים ממסמכים

מסמכים עשויים להכיל היפר-קישורים אל דפי אינטרנט או מסמכים אחרים באינטרא-נט או באינטרנט. היפר-קישורים מופיעים בדרך כלל כמחרוזות טקסט עם קו תחתון כחול.

כדי למחוק באופן ידני היפר-קישור יחיד ממסמך, לחץ לחיצה ימנית על ההיפר-קישור, הצבע על היפר-קישור בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על הסר היפר-קישור.

אם ברצונך למחוק את כל ההיפר-קישורים במסמך, באפשרותך להשתמש ב- Visual Basic עבור יישומים מאקרו לשם כך. הדוגמה הבאה Visual Basic עבור יישומים מאקרו מסירה את כל ההיפר-קישורים במסמך.

הערה: בבדוגמת המאקרו שלהלן, יוסר רק הקישור. הטקסט של ההיפר-קישור נשאר במסמך.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

כדי להסיר את כל המעקבים הן ההיפר-קישור ואת הטקסט של ההיפר-קישור מתוך המסמך, באפשרותך להשתמש במקום זאת בדוגמה למאקרו שלהלן.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בקוד לדוגמה במאמר זה, לחץ על מספר המאמר שלהלן כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: כיצד להפעיל קוד לדוגמה מתוך מאמרי Knowledge Base

כיצד להסיר סגנונות ממסמכים

מסמכים עשויים לכלול סגנונות המכילים מטה-נתונים. באפשרותך להסיר סגנונות אלה או לשנות את שמם. לשם כך:

1. פתח את המסמך שמכיל את הסגנונות.

2. בתפריט עיצוב , לחץ על סגנון.

3. בחר את הסגנון שברצונך למחוק או לשנות את שמה. לחץ על ' מחק ' כדי למחוק את הסגנון, או לחץ על שינוי כדי לשנות את שמה.

כיצד להסיר גרסאות קובץ ישנות ממסמכים

Word כולל תכונה של גירסת קובץ המאפשרת לך לשמור גירסאות מרובות של אותו מסמך באותו קובץ. ייתכן שתרצה למחוק גירסאות ישנות יותר של המסמך לפני שתשתף אותו עם אנשים אחרים.

כדי למחוק גירסה אחת או יותר של מסמך, בצע את השלבים הבאים:

1. בתפריט קובץ , לחץ על גירסאות.

2. בחר את גירסת המסמך שברצונך למחוק. באפשרותך לבחור יותר מגירסה אחת על-ידי הקשה על מקש CTRL לחוץ בעת בחירת הגירסאות.

3. לחץ על מחק.

4. כאשר תסיים למחוק גירסאות ישנות של המסמך, לחץ על שמור בתפריט קובץ .

כיצד להסיר קישורים מקודי שדה

תמונות מקושרות ואובייקטים אחרים במסמכי Word עשויים להכיל מידע קישור, כגון הנתיב התמונה או האובייקט המקושרים. באפשרותך להסיר את פרטי הקישור מהמסמך שלך על-ידי עריכת קודי השדה.

כדי להציג קודי שדה:

1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. בחר בכרטיסיה תצוגה .

2. לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון קודי שדה . לחץ על אישור.

לאחר קודי השדה גלויים, באפשרותך לראות אם הם מכילים פרטים מזהים.

כדי להסיר את פרטי הקישור מהתמונה המקושרת או מאובייקט אחר:

1. בחר את התמונה או האובייקט המקושרים. או בחר את קוד השדה עבור התמונה או האובייקט, אם קודי השדה גלויים.

2. הקש CTRL + SHIFT + F9.

הוא כעת התמונה או האובייקט לא מקושרים. שים לב כי ניתוק של תמונה או אובייקט עשוי לגרום לו להפוך יהיו ניתנים לעריכה.

כיצד להסיר את שם התבנית ומיקומה

כל המסמכים שנוצרו ב- Word מבוססים על תבנית. כברירת מחדל, זהו קובץ התבנית normal. dot, הממוקמת בתיקיה Templates. עם זאת, באפשרותך ליצור מסמך המבוסס על תבנית אחרת שנמצאת במיקום אחר. הנתיב והשם של תבנית זו מאוחסנים במאפייני המסמך.

כדי להציג את שם התבנית ומיקומה, לחץ על מאפיינים בתפריט קובץ ולאחר מכן בחר בכרטיסיה תקציר .

גם אם לא תשלח את התבנית עם המסמך, המסמך שומר את השם והמיקום של התבנית. כדי לשנות את שם התבנית והמיקום שאינם מזהים ערכים, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט כלים , לחץ על תבניות ותוספות.

2. לחץ על צרף.

3. בחר תבנית בעלת שם ומיקום שאינם רגישים או ייחודיים. לדוגמה, מאחר בכל מחשב שבו מותקן Microsoft word כולל normal. dot, ייתכן שתרצה לבחור normal. dot.

4. לחץ על פתח. לאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: התבנית עשויה להכיל פקודות מאקרו, ערכי טקסט אוטומטי, סגנונות מותאמים אישית וסרגלי כלים מותאמים אישית. שינוי תבניות עשוי להפוך חלק מפריטים אלה אינה זמינה עבור המסמך שלך.

כיצד להסיר פרטי תגית הניתוב

אם תשלח מסמך בדואר אלקטרוני באמצעות תגית ניתוב, ייתכן מידע ניתוב המצורפת למסמך. כדי להסיר פרטים אלה מהמסמך, עליך לשמור את המסמך בתבנית שאינה שומרת על פרטי תגית הניתוב.

ב- Microsoft Word, שמור את המסמך ב- RTF (תבנית טקסט עשיר) או בתבנית HTML. סגור את המסמך ולאחר מכן פתח מחדש את הקובץ החדש. מאחר שפרטי תגית הניתוב אינו קיים עוד, כעת באפשרותך לשמור את המסמך בתבנית Microsoft Word.

באפשרותך גם להשתמש בשלבים הבאים:

1. בטל את האפשרות אפשר שמירה מהירה תוך שימוש בהוראות מוקדם יותר במאמר זה.

2. בתפריט קובץ , הצבע על שלח אלולאחר מכן לחץ על נמען ניתוב אחר.

3. לחץ על נקה כדי להסיר את תגית הניתוב. לאחר מכן לחץ על אישור.

4. בתפריט קובץ , לחץ על שמור.

המסמך נשמר כעת ללא פרטי תגית הניתוב.

כיצד להסיר את שמות המחברים הקודם

Word מאחסן את שמות האנשים 10 לאחרונה שעבדו על מסמך במסמך. זוהי תכונה אוטומטית לא ניתן לבטל.

עם זאת, באפשרותך להסיר את שמות המחברים 10 לאחרונה מסמך על-ידי שמירת המסמך בתבנית שאינה שומרת על מידע כזה. לדוגמה, אם אתה שומר את המסמך ב- RTF (תבנית טקסט עשיר) או בתבנית HTML, מידע העריכה אובד. באפשרותך לאחר מכן לסגור מחדש מסמך RTF/HTML ולאחר לשמור אותו בתבנית של Microsoft Word.

כיצד להסיר את שמך משדות קוד Visual Basic

בעת הקלטת מאקרו של Visual Basic ב- Word, המאקרו המוקלט מתחיל עם כותרת הדומה להודעה הבאה:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

כדי להסיר את שמך מפקודות מאקרו שהקלטת:

1. פתח את המסמך שמכיל את פקודות המאקרו.

2. בתפריט כלים , הצבע על מאקרוולאחר מכן לחץ על עורך Visual Basic. או הקש ALT + F11.

3. בחלון הפרוייקט, לחץ פעמיים על המודול שמכיל את פקודות המאקרו.

4. הסר את שמך מקוד המאקרו המוקלט.

כאשר תסיים להסיר את שמך, הקש ALT + Q כדי לחזור לתוכנית. לאחר מכן לחץ על שמור בתפריט קובץ .

כיצד להסיר הפניות Visual Basic לקבצים אחרים

ב- Visual Basic Editor, קיימת אפשרות ליצור הפניה לקובץ אחר. אם משתמש פותח מסמך שמכיל הפניות לקבצים אחרים, המשתמש יכול לראות את שמות הקבצים המופנה.

כדי להסיר הפניות אלה, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המסמך שמכיל הפניות.

2. בתפריט כלים , הצבע על מאקרוולאחר מכן לחץ על עורך Visual Basic. או הקש ALT + F11.

3. בתפריט כלים , לחץ על הפניות.

4. לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון לצד הקובץ שאליו הייתה ההפניה או קבצים. כאשר תסיים, לחץ על אישור.

5. הקש ALT + Q.

6. בתפריט קובץ , לחץ על שמור.

הערה: הסרת הפניות לקבצים אחרים עשויה להפחית את היכולת של פקודות מאקרו במסמך שלך תקינה.

כיצד להסיר פרטי רשת או פרטי דיסק קשיח

בעת שמירת מסמך בדיסק הקשיח המקומי או בשרת רשת, ניתן לכתוב מידע המזהה את הדיסק הקשיח המקומי או בשרת רשת לתוך המסמך.

כדי להסיר פרטים אלה מהמסמך, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המסמך.

2. בתפריט קובץ , לחץ על שמירה בשם. שמור את המסמך בכונן התקליטונים (בדרך כלל, a:).

3. בתפריט קובץ , לחץ על סגור.

4. להסיר את התקליטון בכונן התקליטונים.

כעת באפשרותך להשתמש בסייר Windows כדי להעתיק את המסמך מהתקליטון לכל דיסק קשיח או שרת רשת.

הערה: עקב מגבלת שטח של תקליטון (בדרך כלל 1.44 מגה-בתים), שיטה זו אין אפשרות להשתמש אם גודל הקובץ של המסמך חורג את כמות השטח הפנוי בתקליטון.

אובייקטים מוטבעים במסמכים עשויים להכיל מטה-נתונים

אם תטביע אובייקט במסמך, האובייקט עדיין ישמור מאפיינים משלו, ללא קשר מה לעשות במסמך. לדוגמה, אם תטביע חוברת עבודה של Microsoft Excel במילה למסמך, המסמך ואת חוברת העבודה כל יש מאפיינים משלו.

באפשרותך להסיר מטה-נתונים אובייקט מוטבע על-ידי הפעלת האובייקט, הסרת כל המטה-נתונים כמתואר לעיל, הפעלה מחדש את המסמך המכיל (באמצעות הדוגמה הקודמת, זהו מסמך ה-Word), ולאחר מכן לשמור את המסמך המכיל.

הערה: בעת הפעלת אובייקט מוטבע במסמך, מוצג רק חלק האובייקט המוטבע במסמך; האובייקט עשוי להכיל מידע נוסף שאינו מופיע. אם ברצונך שמסמך יכיל רק עיבוד של האובייקט המוטבע ולא את התוכן בפועל, גזור את האובייקט ולאחר מכן השתמש בפקודה הדבקה מיוחדת בתפריט עריכה כדי להדביק את האובייקט במסמך באמצעות תבנית קובץ Metafile. לאחר שתעשה זאת, אתה יכול עוד לערוך את האובייקט המוטבע; עם זאת, הוא לא יכיל מטה-נתונים.

משתני מסמך עשויים להכיל מטה-נתונים

מיקרוסופט מציעה דוגמאות תכנות לצורך ההדגמה בלבד, ללא אחריות, בין מפורשת ובין משתמעת. זה כולל, אך אינו מוגבל ל, אחריות מכללא לגבי סחירות או התאמה למטרה מסוימת. מאמר זה מבוסס על ההנחה שאתה מכיר את שפת התכנות המודגמת ובקי בהפעלת הכלים המשמשים ליצירת פרוצדורות ולניפוי שגיאות. מהנדסי התמיכה של Microsoft יכולים לסייע בהסברת הפונקציונליות של פרוצדורה מסוימת, אך הם לא ישנו את הדוגמאות כדי לספק פונקציונליות נוספת או כדי לבנות פרוצדורות שיענו על צרכיך הספציפיים.
לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בקוד לדוגמה במאמר זה, לחץ על מספר המאמר שלהלן כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: כיצד להפעיל קוד לדוגמה מתוך מאמרי Knowledge Base
כדי למחוק את משתני המסמך הכלולים במסמך Word, השתמש המאקרו בדוגמה הבאה:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

לקבלת מידע נוסף אודות משתנים, ב- Visual Basic Editor, לחץ על עזרה של Microsoft Visual Basic בתפריט עזרה , הקלד מאפיין משתנים במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג נושא.

הצעות כלליות בנוגע לאבטחה

להלן כמה הצעות כלליות בהם באפשרותך להשתמש כדי להגדיל את רמת האבטחה בסביבת המיחשוב שלך:

• כאשר אינך נמצא ליד המחשב, לאבטח אותו עם שומר מסך המוגן באמצעות סיסמה, סיסמת הפעלה או תכונת הנעילה של Windows NT.

• אם המחשב שלך כולל תיקיות משותפות, ודא כי באפשרותך להחיל עליהן סיסמאות כך שרק משתמשים מורשים יכולים לגשת למיקומים המשותפים. לקבלת אבטחה משופרת אפילו, השתמש בקרת גישה ברמת המשתמש, כך תוכל לשלוט במדויק מי יכול לגשת למיקומים המשותפים במחשב שלך.

• כאשר אתה מוחק קובץ, לרוקן את סל המיחזור באופן מיידי. ייתכן שיהיה ברצונך לשקול שימוש בכלי שירות המוחק לחלוטין או מחליף קבצים כאשר הם נמחקים.

• בעת גיבוי הנתונים שלך, לאחסן את קבצי הגיבוי במיקום מאובטח, כגון כספת, תיבה הפקדה אבטחה או ארון נעול. אחסן עותק אחד של הגיבויים במיקום מאובטח שיווקיות למקרה מיקומך הראשי אינו ניתן לשימוש.

• מסמכים חשובים אמור להיות מוגן באמצעות סיסמה, כדי לוודא כי שרק משתמשים מורשים יוכלו לפתוח אותם. יש לאחסן את הסיסמאות שלך במיקום מאובטח, נפרד. שים לב כי אם אינך מצליח לשחזר סיסמה, אין דרך לשחזר את התוכן של מסמך המוגן באמצעות סיסמה.

• אל תפיץ מסמכים בצורתם האלקטרונית. במקום זאת, הדפס אותם. אל תשתמש ברכיבים מזהים, כגון גופנים ייחודיים, סימני מים, סמלים או נייר מיוחד, אלא אם כן עליך (לדוגמה, לצורך מצגת).

• דואר אלקטרוני אינו אנונימי. לא מסמך בדואר אלקטרוני אם אתה מודאג מכך שזהותך תשויך בדרך כלשהי למסמך.

• אל תשלח מסמך באינטרנט תוך שימוש בפרוטוקול HTTP או FTP. מידע הנשלח באמצעות פרוטוקולים אלה נשלח בטקסט"נקי", כלומר שהיא טכנית אפשרי (אף שהדבר אינו סביר) אותו ניתן ליירט.

לקבלת מידע נוסף

לקבלת מידע נוסף הנוגע לנושאים שנידונו מוקדם יותר במאמר זה, נא עיין במאמרים הבאים מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:

195007 WD2000: מאפייני מסמך מסוימים יאוכלסו אוטומטית

194606 WD2000: מידע סיכום תחת מאפיינים לא מוצפן

209638 WD: לא מוצגת בקשה לסיסמת 'שינוי' בלקוח דואר