תוכן TechKnowledge
SUMMARY
מאמר זה מתאר כיצד לערוך את דוח מצב הזמנת הרכש ב'כותב הדוחות' כדי לחשב את ההפרש בין מה שחויב ומה נשלח בעיבוד הזמנת רכש לצורך התאמת מלאי ל'ספר ראשי'.
מידע נוסף
כדי לקבוע הבדל זה כדי שתוכל להוסיף אותו לערך מלאי ולקבוע את הערך 'ספר ראשי', עליך להוסיף שדה מחושב לדוח מצב הזמנת רכש ב'כותב הדוחות'. כדי להוסיף שדה מחושב זה, בצע את הפעולות הבאות:
1. לחץ על כלים, לחץ על התאמה אישית, לחץ על כותב דוחות, בחר את המוצר 'רגילים נהדרים' ולאחר מכן לחץ על אישור.
2. לחץ על דוחות, בחר מצב הזמנת רכש POP מפורט מהרשימה דוחות מקוריים ולאחר מכן לחץ על הוסף.
3. בחר מצב הזמנת רכש POP מפורט מהרשימה דוחות שהשתנו, לחץ על פתח ולאחר מכן לחץ על פריסה בחלון הגדרת דוח.
4. לחץ על פריסה בחלון ארגז הכלים, בחר שדה מחושב ולאחר מכן לחץ על חדש כדי ליצור שדה מחושב חדש.
5. שם השונות החדשה של השדה המחושב.
6. לחץ על הסוגריים הימניים, לחץ על הכרטיסיה שדה, לחץ כדי לבחור כמות שורת קבלת רכישה כ משאב, לחץ כדי לבחור כמות חשבונית כשדה ולאחר מכן לחץ על הוסף.
7. לחץ על סימן החיסוור, לחץ על הכרטיסיה שדה, לחץ כדי לבחור כמות שורת קבלת רכישה בתור המשאב, לחץ כדי לבחור כמות שנשלחה כשדה ולאחר מכן לחץ על הוסף.
8. לחץ על הסוגריים הימניים ולאחר מכן לחץ על הסימן הכפל.
9. לחץ על הכרטיסיה שדה, לחץ כדי לבחור כמות שורת קבלת רכישה בתור המשאב, לחץ כדי לבחור פצל עלות קבלה כשדה, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את החלון הגדרת שדה מחושב.
10. גרור שונות מהחלון פריסת ארגז כלים לחלון פריסת דוח וה שם אותו בגוף (ב) של הדוח בצד ימין.
11. גרור את השונות מהחלון פריסת ארגז כלים לחלון פריסת דוח וה שם אותו במקטע כותרת תחתונה 1 (F1) של הדוח בצד ימין, לחץ פעמיים על שדה השונות ב- F1 כדי לפתוח את החלון אפשרויות שדה דוח.
12. לחץ כדי לבחור סכום כסוג השדה ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את החלון אפשרויות שדה דוח.
13. לחץ על X כדי לסגור את החלון פריסת דוח, לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים בפריסת דוח זו ולאחר מכן לחץ על אישור.
14. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על מישורים נהדרים של Microsoft כדי לצאת מ'כותב הדוחות' ולחזור לתוכנית.
15. לחץ על הגדרה, לחץ על מערכת, לחץ על אבטחה, בחר את מזהה המשתמש שלך, בחר את החברה שלך, בחר את מוצר המישורים הגדול, בחר את סוג הדוחות שהשתנו, בחר את סידרת הרכש, לחץ פעמיים על מצב הזמנת רכש POP מפורט כך שמופיע כוכבית לצד שם הדוח ולאחר מכן לחץ על אישור.
הערה פעולה זו מספקת לך איור, שאם תתווסף לערך המלאי, תעניק לך את הערך 'ספר ראשי'. זהו ההבדל בין החשבונית לבין מה שנשלח. אם חויבת, הספר הראשי מתעדכן. אם נשלח, מלאי מתעדכן. אם הוא נשלח וחויב בעלויות שונות, שונות זו תודפס גם כן.
כדי לראות דוגמה של קובץ הדוח, לחץ על הקישור הבא והורד את החבילה:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package כדי לייבא קובץ חבילה ל- Great Plains, בצע את הפעולות הבאות:
1. הורד את קובץ החבילה לשולחן העבודה שלך.
2. במישורים נהדרים, לחץ על כלים, לחץ על התאמה אישית ולאחר מכן לחץ על תחזוקת התאמה אישית.
3. בתחזוקת התאמה אישית, לחץ על ייבוא.
4. בחלון ייבוא קובץ חבילה, לחץ על עיון ועיין בשולחן העבודה; בחר את קובץ החבילה שהורדת ולאחר מכן לחץ על פתח.
5. לאחר שהחבילה נמצאת בחלון ייבוא קובץ חבילה, לחץ על אישור.
הערה ייתכן שתתבקש להחליף את הקובץ הקיים. בחירת כן תחליף את השינויים הקיימים הדוח. ייתכן ותברצונך לצאת ולתן גיבוי של הדוח שלך לפני שתחליף אותו.
6. Access את הדוח ב'כותב הדוחות'.
מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge: 2183
