סיכום
מאמר זה מתאר כיצד התכונה 'כתובות אחרונות' פועלת ב- Microsoft Outlook 2016 עבור Mac ו- Outlook עבור Mac 2011. תכונה זו דומה למטמון הכינויים ב- Windows Outlook.
מידע נוסף
בעת שימוש Microsoft Outlook 2010 עבור Windows, מטמון הכינויים מאוחסן כהודעה מוסתרת במאגר ההודעות המהווה ברירת מחדל (לדוגמה, בשרת Microsoft Exchange). Outlook עבור Mac בתכונה דומה הנקראת כתובות אחרונות, עם זאת יש כמה הבדלים. Outlook עבור Mac אינה מסנכרנת את הנתונים של כתובות אחרונות משרת Exchange או ממנו. במקום זאת, Outlook עבור Mac מסד נתונים מקומי של כתובות שהיו בשימוש לאחרונה מהודעות דואר אלקטרוני המאוחסנות זהות המשתמש. מסד נתונים זה נקרא "כתובות אחרונות" והוא ממוקם במדריך הכתובות הבא, בהתאם לגירסת Outlook עבור Mac:
Outlook 2016 עבור Mac: \Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses Outlook עבור Mac 2011: \Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\Email addresses added to the Recent Addresses when data is stored in the local Outlook עבור Mac מסד נתונים (לדוגמה, כאשר אתה מגדיר לראשונה את החשבון שלך ומסנכרן נתונים עם Outlook או כאשר דואר אלקטרוני חדש מתקבל או נשלח ב- Outlook).מסד נתונים זה הוא ייחודי לזהות המשתמש וללקוח Mac המקומי. הוא אינו נודד עם המשתמש אם המשתמש עובר למחשב אחר או יוצר זהות חדשה. עם זאת, נתונים אלה עשויים להיראות נודדים בין שני לקוחות Mac נפרדים משום, כאשר הודעות הדואר האלקטרוני מסונכרנות בשני המחשבים, כל מחשב בונה מסד נתונים נפרד משלו של כתובות אחרונות מקומיות.לדוגמה, שקול את התרחיש הבא:
-
אתה נכנס לשולחן העבודה של Mac. שולחן העבודה שלך Outlook עבור Mac ומחובר לחשבון Microsoft Exchange.
-
אתה שולח ומקבל הודעות דואר אלקטרוני מסוימות. כתובות הדואר האלקטרוני עבור הודעות אלה מתווספות למסד הנתונים של כתובות אחרונות.
-
מאוחר יותר באותו יום, אתה נכנס למחשב הנישא שלך ב- Mac. המחשב הנישא שלך פועל Outlook עבור Mac.
-
אתה מתחבר לאותו חשבון דואר אלקטרוני ב- Exchange. הודעות הדואר האלקטרוני ששלחת והתקבלו קודם לכן יסונכרנו עם Outlook עבור Mac הנתונים המקומי ויישסן במסד הנתונים המקומי. כתובות הדואר האלקטרוני מהודעות אלה מתווספות למסד הנתונים 'כתובות אחרונות' במחשב הנישא שלך ב- Mac.
בתרחיש זה, הכתובות האחרונות שלך יהיו זהות בשני לקוחות Outlook עבור Mac האחרונים.כיצד ניתן לבצע למחוק ערך מהכתובות האחרונות ב- Outlook 2016 עבור Mac או Outlook עבור Mac 2011? כדי למחוק באופן ידני ערך מכתובות אחרונות, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח חלון דואר אלקטרוני חדש.
-
התחל להקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני של נמען בשדה אל. הרשימה כתובות אחרונות מופיעה.
-
לחץ על ה- X בצד השמאלי של הכתובת האחרונה שאת הערך שלה ברצונך למחוק מכתובות אחרונות.
