תופעות
בעת יצירת היפר-קישור לקובץ אחר, שם הקובץ המופיע בטקסט ההיפר-קישור עשוי להיראות שונה משם הקובץ בפועל. לדוגמה, היפר-קישור לקובץ בשם הקובץ הבא:
C:\My Documents\Book#One.xlsעשויים להופיע באופן הבא:
C:\My Documents\Book - One.xls- Also, כאשר אתה מנסה ללחוץ על ההיפר-קישור, ייתכן שתקבל את הודעת השגיאה הבאה:
אין אפשרות לפתוח את הקובץ שצוין.
סיבה
בעיות אלה עשויות להתרחש כאשר שם הקובץ שאליו אתה יוצר את ההיפר-קישור מכיל סימן סולמית (#).הערה: סימן סולמית הוא תו חוקי לשימוש בשם קובץ, אך אינו מתקבל בהיפר-קישורים במסמכי Office.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
שיטה 1
שנה את שם הקובץ לשם שאינו כולל את סימן ה סולמית ולאחר מכן ערוך או צור מחדש את ההיפר-קישור.לקבלת מידע נוסף אודות שינוי שם קובץ ב- Windows, עיין בתיעוד המודפס של Windows או בעזרה המקוונת.כדי לערוך את ההיפר-קישור, בצע שלבים אלה:עבור Office 2003 וגירסאות קודמות של Office:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את ההיפר-קישור של הבעיה. בתפריט הקיצור שמופיע, הצבע על היפר-קישור ולחץ על ערוך היפר-קישור.
-
בתיבה הקלד את שם הקובץ או דף האינטרנט, הקלד את שם הקובץ שאתה מקשר אל. אם אינך יודע את שם הקובץ, לחץ על קובץ ונווט אל הקובץ. לחץ על אישור.
עבור תוכניות Office 2007 ו- Office 2010:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את ההיפר-קישור של הבעיה ולאחר מכן הצבע על ערוך היפר-קישור.
-
בתיבה כתובת , הקלד את שם הקובץ שאתה מקשר אל. אם אינך יודע את שם הקובץ, השתמש בכלי החיפוש ב- חפש ב... כדי לאתר את הקובץ. בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.
שיטה 2
השתמש בפקודה הדבק כהיפר-קישור:עבור Office 2003 וגירסאות קודמות:
-
פתח את המסמך שאליו אתה מנסה לקשר (המכיל את הסימן # בשם).
-
העתק את התא שאליו ברצונך לקשר.
-
במסמך, בתפריט עריכה, לחץ על הדבק כהיפר-קישור.
עבור תוכניות Office 2007 ו- Office 2010:
-
פתח את המסמך שאתה מנסה לקשר אל. זהו המסמך המכיל את הסימן # בשם.
-
העתק את התא שאליו ברצונך לקשר.
-
במסמך, לחץ על התא שבו ברצונך שההיפר-קישור יופיע.
-
בכרטיסיה בית , לחץ על החץ מתחת להדבק בקבוצהלוח ולאחר מכן לחץ על הדבק כהיפר-קישור.
