מהו Lync Basic?

מראה נקי עם 'Skype for Business מהיר'

Skype for Business משתמש בתפריט 'Skype for Business מהיר' עם כל רשומת איש קשר כדי לספק פונקציונליות רבה ללא עומס. תפריט 'Skype for Business מהיר' מכיל לחצנים הנחשפים בעת השתהות מעל תמונה של איש קשר ברשימת אנשי הקשר. באפשרותך להתחיל צ'אט או שיחת שמע/וידאו או להציג כרטיס איש קשר בלחיצה בודדת. השתהה מעל שלוש הנקודות בצד שמאל כדי להציג אפשרויות נוספות.

שמור על המועדפים שלך בהישג יד

הקבוצה מועדפים מאפשרת לך לבנות רשימה של אנשים שעמם אתה יוצר קשר לעתים קרובות. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר ולאחר מכן לחץ על הוסף למועדפים ברשימה הנפתחת.

אפשרויות תצוגה

הבחירות בתצוגה 'אנשי קשר' מעניקות לך אפשרויות תצוגה מרובות.

לחץ על קבוצות כדי לראות את אנשי הקשר ואת חדרי הצ'אט כשהם מאורגנים לפי הקבוצות שהגדרת. לחץ על מצב כדי לראות את אנשי הקשר שלך כשהם מאורגנים לפי זמינות ('מקוון/ת', 'לא נמצא/ת', 'לא זמין/ה' או 'לא ידוע'). לחץ על קשרים כדי לראות אותם מקובצים בהתאם לקשרי הפרטיות שהגדרת עבורם, או לחץ על חדש כדי לראות רשימה של אנשים שביקשו להיכלל ברשימת אנשי הקשר שלך.

התאם אישית את שיטת המיון וההצגה של אנשי קשר באמצעות אפשרויות 'רשימת אנשי קשר' (לחץ על סמל אפשרויות (גלגל השיניים) בחלון הראשי של Skype for Business ולאחר מכן לחץ על רשימת אנשי קשר). ניתן לבחור תצוגה מורחבת עם שתי שורות שמציגה את התמונות של אנשי הקשר, או תצוגה דחוסה עם שורה אחת. ניתן גם למיין אנשי קשר בסדר אלפביתי או לפי זמינות.

שיחות בכרטיסיות

באמצעות שיחות בכרטיסיות, תוכל לשמור את כל השיחות וההודעות המיידיות בחלון שיחה אחד. הכרטיסיות לאורך הצד הימני של חלון השיחה מאפשרות לך לנווט בקלות בין כל השיחות הפעילות. (כמובן, אם אתה מעדיף תצוגה של חלון אחד לכל שיחה, ניתן לבחור אפשרות זו בדף האפשרויות של 'רשימת אנשי קשר'.)

השתמש בלחצן החלון המוקפץ כדי להקפיץ שיחה בודדת לחלון משלה ולשנות את גודל החלון כרצונך. לאחר מכן, השתמש בלחצן הכיווץ כדי להוסיף את החלון בחזרה לחלון השיחה הראשי. באפשרותך גם להשתמש בתכונה זו של הקפצה/כיווץ בפגישה שבה מוצג וידאו או תוכן.

Skype for Business יכול לזכור את מצב השיחה גם כאשר אתה יוצא מהמערכת ונכנס בחזרה.

הסמלים בתחתית חלון השיחה מאפשרים לך להוסיף במהירות אנשים אחרים לשיחת הודעות מיידיות (IM) או לשדרג אותה לשיחת שמע, שיחת וידאו או מצגת עם כלים של שיתוף קבצים ושיחות ועידה (לדוגמה, לוח ציור וקבצים מצורפים). השתהות על סמל חושפת את מצב התקשורת שלו ואת האפשרויות הזמינות. לחיצה על הסמל ממירה את ההודעה המיידית שלך לאותו מצב.

תכונות וידאו

באמצעות תפריט 'Skype for Business מהיר', באפשרותך להתחיל שיחת וידאו עם איש קשר בלחיצה אחת בלבד.

לפני שאתה מבצע או מקבל שיחת וידאו, באפשרותך לראות תצוגה מקדימה של הווידאו שלך בהזמנה.

נגישות מוכללת

Skype for Business מספק תמיכה ב- DPI גבוה, המאפשרת לך לשנות את קנה המידה של טקסט וגרפיקה ל- 125% ו- 150% נקודות לאינץ'. תמיכה בחדות גבוהה תורמת לכך שהמראה של Skype for Business אינו משתנה, גם כאשר נעשה שימוש בערכות הנושא בעלות החדות הגבוהה של Windows.

בנוסף, Skype for Business מציע למעלה מ- 100 קיצורי מקשים לפונקציות חשובות, ומעניק לך גישה ישירה ללא עכבר. לדוגמה, ניתן להקיש Alt+C כדי לקבל שיחה או Alt+I כדי להתעלם ממנה, ללא צורך במעבר בין כרטיסיות או בהעברת המוקד. ניתן להשתמש בלוח המקשים גם כדי לסיים שיחה באמצעות Alt+Q ולפתוח את תפריט 'כלים' באמצעות Alt+T.

תמיכה נרחבת בקוראי מסך ב- Skype for Business מבטיחה שכל ההודעות, הבקשות הנכנסות וההודעות המיידיות ייקראו בקול רם, כך שתמיד תישאר בעניינים.

הצטרפות לפגישת Skype for Business בלחיצה אחת

בין אם אתה במשרד או בנסיעות, באפשרותך להצטרף לפגישת Skype for Business בלחיצה או נגיעה אחת בלבד. פשוט לחץ על הצטרף לפגישת Skype for Business מתוך תזכורת לפגישה של Outlook במחשב, או מתוך לוח השנה או חלונית הפגישה במכשיר מסוג Windows Phone‏, iOS או Android.

לחלופין, בחלון הראשי של Skype for Business, הצטרף לפגישה מהתצוגה 'פגישות' על-ידי לחיצה על הצטרף.

הצטרף לפגישות Skype for Business גם אם Skype for Business אינו מותקן במכשיר שלך, באמצעות ‎Skype for Business Web App. לקבלת פרטים, ראה '‎'Skype for Business Web App בהמשך סעיף זה.

אם אינך רואה את התצוגה 'פגישות', עליך להתקין את העדכון האחרון של Skype for Business. עבור אל Windows Update והתקן אותו משם, או פנה אל תמיכה טכנית במקום העבודה כדי לברר מתי יותקן העדכון.

פקדי פגישה

פקדי שמע קלים לשימוש בחדר הפגישות מאפשרים לך להשתיק את עצמך ולבטל את ההשתקה, ולשנות את התקני השמע.

תפריט הצגה מעניק לך גישה לכל התוכן הניתן להצגה במקום אחד, כגון שולחן העבודה, מצגות PowerPoint, תשאול ולוח ציור.

אתה מקבל הודעה בכל פעם שאתה משתף תוכן, עם פריט מוקפץ קל לתצוגה בפגישה.

באפשרותך אף לבחור תוכניות מרובות לשיתוף אם עליך לעבוד עם יותר מתוכנית אחת.

כעת ניתן להעלות מצגות המכילות סרטוני וידאו. פשוט העלה את מצגת ה- PowerPoint והצבע באמצעות העכבר על השקופית כדי לבטל את ההסתרה של פקדי הווידאו ולהפעיל, להשהות או לכוונן את השמע.

בזמן שמשתתף אחר מציג שקופיות של PowerPoint, באפשרותך לסקור את השקופיות באופן פרטי, לחזור לתצוגת המגיש או להשתלט על המצגת אם עליך להיות מציג משנה.

כמציג של הפגישה, תוכל לאפשר או לחסום שליחה של סרטוני וידאו. האפשרות ללא וידאו של משתתפים מאפשרת לך להגביל שיתוף וידאו למציגים בלבד. אפשרות זו שימושית כאשר הפגישה היא גדולה ועליך להגביל את הגישה למציגים בלבד.

לחץ על כולם משתתפים כדי לשנות את כל המציגים האחרים למשתתפים באופן מיידי.

בחר פריסה… כל פריסה

בהתאם לסוג הפגישה שלך, תוכל לבחור תצוגה ספציפית של תוכן, מציג או משתתפים בפגישה באמצעות לחצן בחר פריסה .

תצוגת דובר מציגה את תוכן הפגישה עם התמונה או הווידאו של המציג בפינה השמאלית התחתונה של חלון הפגישה. תצוגת מצגת מציגה את תוכן הפגישה בלבד. אתה מקבל תצוגה מלאה של התוכן, אך אינך רואה את המשתתפים. תצוגה קומפקטית מציגה רק את התמונות של המשתתפים. פשוט השתהה מעל לתמונה כדי לראות את פרטי איש הקשר.

בעת הקלטת פגישה, ההקלטה נשמרת באופן אוטומטי בתבנית (mp4) המושמעת ב- Windows Media Player. באפשרותך לפרסם את ההקלטה במיקום משותף על מנת שאחרים יוכלו להציג אותה.

‎Skype for Business Web App

‎Skype for Business Web App מאפשר למשתמשי PC ו- Mac להצטרף לפגישת Skype for Business מתוך דפדפן אינטרנט ומספק חוויה מלאה של פגישת Skype for Business, הכוללת:

• וידאו HD, שמוסיף חיים והבעה ל- Skype for Business ומאפשר לאנשים "לראות במה מדובר" בדרכים חדשות.

• העברת קול באינטרנט (VoIP) כך שתוכל להתחבר לפגישה שלך מכל מקום מבלי לצבור חיובי יזימת שיחה.

• העברת הודעות מיידיות, המבטיחה שתוכל לקיים תקשורת באופן שקט בעת הצורך, למשל כאשר אתה בבית קפה או ברכבת.

• שיתוף שולחן העבודה, תוכנית ו- PowerPoint כך שמשתתפים אחרים בפגישה יוכלו לראות את התוכן שלך, דבר המאפשר לך להמשיך ולשתף פעולה ללא היסוס!

לראש הדף