מה צריכים מנהלי מערכת לדעת על חוויית ההעלאה ל- OneDrive ב- Office

העברת הקובץ בעת ההעלאה

שמענו מהמשתמשים שהחוויה הנוכחית של העלאה ל- OneDrive, שבה מועלה ל- OneDrive עותק של הקובץ, גורמת לבלבול מפני שלאחר מכן ניתן לפתוח גם גירסה מקומית של הקובץ וגם את הגירסה שלו שהועלתה ל- OneDrive. כעת נאפשר להעביר את הקובץ כאשר מעלים אותו ממיקום שאינו ב- OneDrive ל- OneDrive, וכך המשתמשים יצטרכו לנהל רק עותק אחד של הקובץ כברירת מחדל. המשתמשים יכולים לבטל את סימון התיבה 'הסר את הקובץ המקומי לאחר ההעלאה' אם הם מעוניינים להשאיר שני עותקים.  

בקשה להעלאת קבצים ל- OneDrive 

כאשר משתמשים מקבלים קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני או ממקורות אחרים המוגדרים 'לקריאה בלבד', קבצים אלו מאוחסנים זמנית באופן מקומי. במקרים מסוימים שבהם המשתמשים מבצעים פעולות עריכה בקבצים אלה, ייתכן שהם יתבקשו להעלות את הקובץ ל- OneDrive כדי לשמור את השינויים שביצעו. 

מה קורה אם הארגון או המשתמש שלי אינם משתמשים ב- OneDrive?  

שינויים אלה חלים רק כאשר המשתמש חיבר את חשבון OneDrive שלו ל- Word,‏ Excel או PowerPoint. אם המשתמש לא חיבר את חשבונות OneDrive שלו, או אם ישנה מדיניות קיימת אשר הופכת את OneDrive ללא זמין ביישומים אלה, המשתמש לא יראה את התכונות החדשות. 

האם התכונה החדשה תחליף פריטי מדיניות שהוגדרו על-ידי ארגונים?   

לא, תצורות מנהל מערכת קיימות ופריטי מדיניות ארגונית עדיין יהיו בתוקף ויכובדו. 

האם המשתמשים יכולים לשנות את אופן הפעולה הזה? 

לא, אך אם המשתמש דוחה את הבקשה להעלאה, הוא לא יישאל על כך שוב לזמן מה. 

מה לגבי מצב שבו הארגון שלי, או המשתמש, מסנכרנים קבצים ל- OneDrive וגם לשירות סינכרון אחר?   

כאשר משתמשים ב- Office עם OneDrive ועם ספק סינכרון חיצוני, מומלץ להפוך תכונות אלה ללא זמינות. סיפקנו שני מפתחות רישום שלקוחות סינכרון של ספקים חיצוניים יכולים להגדיר כדי להפוך תכונות אלה ללא זמינות. אם הארגון שלך משתמש בספק סינכרון חיצוני, ייתכן שהוא כבר יישם את השינויים המתוארים להלן, אשר הופכים אחת מהתכונות האלה או את שתיהן לבלתי זמינות.

שני מפתחות הרישום אשר ההופכים תכונות אלה ללא זמינות מופיעים תחת [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]. 

• UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

  – מפתח רישום זה מסיר את 'הסר את הקובץ המקומי לאחר ההעלאה'. תיבת סימון בתיבת הדו-שיח 'העלאה'. כל ההעלאות שיבוצעו באמצעות תיבת דו-שיח זו יתבצעו כפעולת העתקה וישאירו את הקובץ המקורי במכשיר.

• UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

  – מפתח רישום זה מונע את הצגת הבקשה למשתמש להעלות קבצים ל- OneDrive. המשתמשים יוכלו עדיין להעלות קבצים ל- OneDrive כרגיל, אם הם נכנסו למערכת ומחוברים ל- OneDrive.

שני מפתחות הרישום הם QWORD, והם צריכים לציין ערך זמן במרווחים של 100 ננו-שניות הנספר מאז 1 בינואר 1601 (UTC). עיין במבנה FILETIME לקבלת מידע נוסף. יש להגדיר את הערך לשעה הנוכחית בעת כתיבת מפתח הרישום. אם הערך של אחד משני מפתחות הרישום נכלל ב- 30 הימים האחרונים, התכונה המתאימה לו תהפוך ללא זמינה.

לדוגמה, חותמת הזמן שלהלן מייצגת את 10 בספטמבר 2020 בשעה 23:23:30, והיא תגרום להפיכת הבקשה ללא זמינה אם היא תוערך במועד זה או במועד מאוחר יותר, עד ל- 10 באוקטובר 2020 בשעה 23:23:30:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

למרות שארגון ספציפי יכול להגדיר מפתחות אלה, הציפייה היא שהם יוגדרו באופן קבוע כ"ערך פעימה" על-ידי שירותי סינכרון הקבצים של ספקים חיצוניים, כדי למנוע התנגשויות במקרה שהארגון מפעיל סביבה היברידית ומסנכרן קבצים גם ל- OneDrive וגם לשירותי סינכרון אחרים. במידת הצורך, תוכל לשתף את הפרטים המתוארים כאן עם ספק הסינכרון החיצוני שלךי להפוך תכונות אלה ללא זמינות.