משולש הפרוייקט

במאמר זה

• זמן + כסף + טווח = איכות

• לדעת מה לא ניתן לשנות

• מיטוב לוח הזמנים

• מיטוב התקציב

• מיטוב הטווח

• מידע נוסף אודות ניהול פרוייקטים

זמן + כסף + טווח = איכות

משולש הפרוייקט נקרא גם "משולש ברזל" ופחות פיוטי, "אילוצים משולשים". איך שלא תקרא לו, זה מסכם את אותו הדבר: לא ניתן לשנות תקציב, לוח זמנים או טווח של פרוייקט מבלי להשפיע על אחד משני החלקים האחרים לפחות

כמה דוגמאות לאופן הפעולה:

• כדי להביא את תאריך סיום (זמן), באפשרותך להשקיע יותר משאבים (כסף) כדי לסיים את העבודה מהר יותר או לגזור תכונות (טווח) כך שיש פחות עבודה לעשות לפני תאריך היעד החדש.

• כדי לסיים את הפרוייקט במסגרת התקציב (עלות), באפשרותך להיפטר משעה נוספת ולסיים את הפרוייקט מאוחר יותר (זמן) או לגזור תכונות (טווח).

• כדי להוסיף תכונות למוצר (טווח), באפשרותך להאריך את תאריך היעד כדי לפנות זמן לעבודה החדשה (זמן) או להוסיף אנשים כדי לבצע אותה מהר יותר (עלות). אתה יכול גם לעשות את שניהם!

איכות היא החלק הרביעי של משולש הפרוייקט. הוא נמצא במרכז, שבו כל שינוי בצד משפיע עליו.

לדוגמה, אם אתה מקדים את לוח הזמנים, ייתכן שתוכל להחליף תכונות גזירה או לאפשר זמן רב יותר עבור פעילויות קיימות. עם זמן נוסף זה והיקף זה, התוצאה הסופית עשויה להיות מוצר טוב יותר.

נקודת מפתח אחת: אין תקן אוניברסלי לאיכות. עבור כל פרוייקט נתון, האיכות מוגדרת בתוך הפרוייקט עצמו. בחברות מסוימות, שמירת פרוייקט בהתאם לתקציב היא אמצעי האיכות החשוב ביותר. עבור אחרים, חשוב יותר להביא אותו לשוק בזמן. מנהל פרוייקט צריך לדעת כיצד איכות מוגדרת עבור הארגון והפרוייקט הספציפי.

בדוגמה הקודמת, תוכל פשוט לסיים את המוצר מוקדם יותר עם פחות תכונות, ולהוציא אותו לשוק לפני המתחרים. זו עשויה להיות ההגדרה של איכות עבור פרוייקט זה בחברה שלך.

לראש הדף

לדעת מה לא ניתן לשנות

ברוב הפרוייקטים, לפחות צד אחד של המשולש קבוע במקומו. לא ניתן לשנות אותו.

אולי התקציב אינו סחטי. (נשמע מוכר?) או אולי המוצר בהחלט צריך ללכת למכירה עד תאריך מסוים. אולי שניהם נכונים.

לעתים קרובות, הרכיבים הקבועים של פרוייקט מוכתבים מלמעלה, אך לא תמיד. לפעמים עליך להחליט איזה רכיב חשוב ביותר להצלחת הפרוייקט. ואתה באמת צריך להיות ברור לגבי זה כאשר בעיות מופיעות (והן תמיד מופיעות).

כאשר הבעיה מתרחשת בצד קבוע , בדרך כלל ברור כמובן הפעולה. לדוגמה, אם אתה מציין שתכונת תוכנה תחלוף זמן רב יותר מהתחזית, וחתימה על חוזה המציינת שתספק תכונה זו (טווח), תצטרך להעביר את תאריך הסיום או להוסיף משאבים כדי לסיים אותה בזמן.

אם הצד המתוקן והצד של הבעיה שונים, אל תיתנו. זה היופי של משולש הפרוייקט; תמיד יש מקום לבצע שינויים לדוגמה, אם הפרוייקט שלך צריך להסתיים בזמן והוא גדל בטווח, עדיין תוכל להתאים את העלות על-ידי הוספת משאבים.

אם שלושת הצדדים של המשולש נתקעים, אל דאגה. ייתכן שהפרוייקט בצרות, אך לפחות אתה יודע שהוא בצרות ויש לך נקודת התחלה טובה לשקול מחדש את יעדי הפרוייקט או תקני האיכות שלו.

לראש הדף

מיטוב לוח הזמנים

במוקדם או במאוחר, ת להתמודד עם פרוייקט שמוגדר לתחרות תאריך יעד בלתי גמיש.

דרך בטוחה לקצר את לוח הזמנים היא לקצר את נתיב קריטי, סידרה של פעילויות שהפעילות האחרונה שלהם מסתיים בתאריך הסיום של הפרוייקט. ייתכן ששינוי פעילויות אחרות לא יקצר את לוח הזמנים, אך שינוי פעילויות נתיב קריטיות יקצר. כדי לקצר את הנתיב הקריטי, באפשרותך:

• קצר משכי זמן של פעילויות (הקטן את הטווח או הוסף משאבים).

• "עקוב במהירות" על לוח הזמנים: חופף פעילויות כדי שאנשים יוכלו לעבוד עליהם בו-זמנית (להוסיף משאבים). מומלץ להשתמש בטקטיקה זו קרוב יותר לתחילת הפרוייקט.

• "קריסה" לוח הזמנים: הוסף משאבים כדי לסיים את הפעילויות מהר יותר (כסף).

• הסרת פעילויות (הפחת טווח).

כמובן, תיקון לוח הזמנים בדרך זו יכול לכלול אפקטים דרמטיים על התקציב, הטווח וה האיכות של הפרוייקט.

לראש הדף

מיטוב התקציב

ברוב הפרוייקטים, החלק הגדול ביותר של התקציב מורכב מעלויות משאבים: העלויות המבוססות על תעריף ו קבועות של אנשים, ציוד וחומרים. שמירה על תקציב עשויה לדרוש בחירות קשות מאוד:

• גזור את טווח הפרוייקט כך שיש פחות פעילויות קצרות יותר המ זקוקות למשאבים.

• הסר משאבים.

• ודא שהתעריפים, העמלות והשעה הנו מאוחרת מתאימים.

• ודא שהמשאבים מתאימים ביותר למשימה.

• החלף משאב יקר במשאב זול יותר.

קבלת עלויות תחת שליטה יכולה לכפות על תאריך היעד לצאת או לדרוש חתכים בטווח הפרוייקט. לדוגמה, אם לא תאפשר שעות נוספות בפעילויות, ייתכן שתצטרך לגלות שתאריך הסיום הוא חודש לאחר מכן. לחלופין, אם תגזור את הטווח, תאריך הסיום עשוי להסתיים בפועל.

לראש הדף

מיטוב הטווח

האם תשקול לחסוך כסף על-ידי יצירת גשר במרחק מטרים ספורים יותר מהנחל שהוא פרוש? כמובן שלא .אני לא יכול לעשות את זה. לעתים טווח הפרוייקט אינו יכול להשתנות, כך שתצטרך לבצע פעולות אחרות:

• הוסף משאבים כדי לוודא שכל הפעילויות הושלמו (עלות).

• גזירת פעילויות שאינן בנתיב הקריטי, אם קיימות (עלות).

• הוסף פעילויות או הוסף משך זמן לפעילויות (עלות).

• הרחב את תאריך היעד כדי לאפשר זמן עבור כל הפעילויות עם הרמה הנוכחית של המשאבים (זמן).

לראש הדף

מידע נוסף אודות ניהול פרוייקטים

• עבור מעבר ל- Excel לניהול פרוייקטים.

• היסטוריה של ניהול פרוייקטים.

• כיצד הפרוייקט שלך משתלב בתמונה הגדולה.