עבור גירסת Microsoft Word 2000 של מאמר זה, ראה 189259.
עבור גירסת Microsoft Word 97 של מאמר זה, ראה 123698.
עבור Microsoft Word 7.0 או גירסה קודמת של מאמר זה, ראה 188077.
מאפייני הבעיה
בעת הוספת מסד נתונים במסמך של Microsoft Word או לצרף מסמך ראשי של מיזוג דואר למקור נתונים, ייתכן שתקבל את הודעת השגיאה הבאה, כאשר שם תוכנית הוא התוכנית המשויכת מקור הנתונים:
Word עלול לא מחדש התקשרות DDE שם התוכנית כדי להשלים את המשימה הנוכחית.
הגורם
בעיה זו עלולה להיגרם על-ידי כל אחד מהתנאים הבאים:
-
קיימת בעיה בתקשורת באמצעות חילופי מידע דינאמיים (DDE).
-
שם שאילתה או טבלה מכילה סימני מרכאות. כאשר אתה מנסה להוסיף Microsoft Access שאילתה או טבלה ששמה מכילה מרכאות, Word מוסיף בערכה השניה של מרכאות סביב השם. כיוון פעולה זו מחזירה מידע שגוי ל- Access, Access אין אפשרות לאתר את שאילתה או טבלה, ומפיק את הודעת השגיאה.
-
בחר שדה מסוג תזכיר או תמונה. אם תבחר שדה תזכיר או שדה תמונה מטבלת גירסה 1.0 Access כקובץ מיון שדה במילה במסמך, אתה מקבל את הודעת השגיאה המתוארת בסעיף 'מאפייני הבעיה' של מאמר זה. שדות תזכיר והתמונה מסוננים באופן אוטומטי מתוך התפריט מיון בעת שימוש טבלת Access גירסה 1.1 כמקור הנתונים. Word אין אפשרות להסיר שמות שדות תזכיר או תמונה מתוך תיבת הדו-שיח מיון עבור Access 1.0. סוגי שדות, כחלק מידע קובץ של טבלת נתונים, לא מסופקים על-ידי Access 1.0.
-
מסד הנתונים של Access נפתח "באופן בלעדי" על-ידי משתמש אחר.
פתרון
כדי לפתור בעיה זו, השתמש בשיטה משויך הגורם.
בעיה בתקשורת באמצעות DDE
בחר שיטה שונה עבור פתיחת מקור נתונים. לשם כך, ודא כי אשר המרות בעת פתיחת האפשרות מופעלת ולאחר מכן פתח מקור נתונים:
-
בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
-
לחץ על הכרטיסיה כללי.
-
לחץ כדי לבחור את אשר המרות בעת פתיחת תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לפתוח את מקור הנתונים. לשם כך, השתמש באחת מהשיטות הבאות:
-
הוספת מסד נתונים למסמך Word:
-
בסרגל הכלים של מסד הנתונים, לחץ על הוספת מסד נתונים.
הערה כדי להציג את סרגל הכלים מסד נתונים, הצבע על סרגלי כלים בתפריט תצוגה ולאחר מכן לחץ על מסד הנתונים. -
בתיבת הדו-שיח ' מסד נתונים ', לחץ על קבל נתונים.
-
בתיבה קבצים מסוג, לחץ על סוג קובץ הנתונים שיש לך.
-
לחץ על קובץ הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח אישור מקור נתונים, לחץ באמצעות שיטת DDE שהוא תקן עבור מקור הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על הוסף נתונים.
הערה אם Word אין אפשרות ליצור מחדש התקשרות DDE, נסה להפעיל את תוכנית מסד הנתונים ולאחר מכן חזור על השלבים הקודמים. לחלופין, לחץ על באמצעות שיטת ODBC בשלב 5.
-
-
צרף מקור נתונים אל מסמך ראשי של מיזוג דואר:
-
פתח את המסמך הראשי של מיזוג הדואר.
-
בתפריט כלים, הצבע על מכתבים ודברי דואר ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.
-
בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על שלב 3: בחר נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על עיון.
-
בתיבה קבצים מסוג, לחץ על סוג קובץ הנתונים שיש לך.
-
לחץ על קובץ הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בתיבת הדו-שיח אישור מקור נתונים, לחץ באמצעות שיטת DDE שהוא תקן עבור מקור הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על ' אישור '.
הערה אם Word אין אפשרות ליצור מחדש התקשרות DDE, נסה להפעיל את תוכנית מסד הנתונים, ולאחר מכן חזור על השלבים הקודמים, או לחץ באמצעות שיטת ODBC בשלב 6.
-
-
שם טבלה או שאילתה מכילה מרכאות
כדי לעקוף בעיה זו, שנה את שם הטבלה ב- Access שתשמש הסמן של תווי גרש ('), או להשתמש במנהל התקן Access ODBC במקום ב- DDE.
בחר תזכיר או שדה תמונה
כדי למנוע שגיאה זו, אל תנסה מיון Access 1.0 טבלאות נתונים באמצעות שדה תזכיר או שדה תמונה.
היא לפתוח את מסד הנתונים של Access באופן בלעדי
כדי להפוך גישה משותפת למסד הנתונים של Access אפשריים:
-
בתיבת הדו-שיח פתיחת מסד נתונים, לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון בלעדית.
-
לשנות את מצב ברירת המחדל פתוח עבור מסדי נתונים המשותפים. כדי לאתר אפשרות זו ב- Access 2.0, לחץ על אפשרויות בתפריט תצוגה ולאחר מכן לחץ על מרובת-משתמשים/ODBC בתיבה קטגוריה. כדי לאתר אפשרות זו ב- Access 7.0, Access 97, Access 2000 או Access 2002, לחץ על אפשרויות בתפריט כלים, לחץ על הכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן לחץ על האפשרות משותפים.
