כמנהל מערכתMicrosoft 365 כללי או כמנהל משתמשים עבור בית הספר שלך, אתה מטפל Microsoft 365 הרישוי של התלמידים שלך. כאשר התלמידים עוזבים או מסיימים את הלימודים, באפשרותך להקצות מחדש את הרשיונות שלהם בחזרה למא מאגר הרישיונות שלך או לתלמידים נכנסים. יש לך גם אפשרויות לעזור לתלמידים לסיים את הלימודים לנהל את הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והקבצים הישנים שלהם. לדוגמה, באפשרותך להקצות רשיונות Exchange Online בוגרים לתלמידים מסיימים את הלימודים כדי שהם יוכלו לשמור את הדואר האלקטרוני של בית הספר שלהם לכל החיים. הקצאת רשיונות בוגרים לתלמידים מסיימים את הלימודים תקצה יותר רשיונותOffice 365 Education עבור הכיתה הנכנסת מבלי להזמין רשיונות נוספים.
עצה: קבל מידע נוסף על הקצאת רשיונות לתלמידים כמנהל IT מרכז הניהול
מה קורה בעת הקצאה מחדש של רשיון תלמיד ב- Microsoft 365
ב- Office 365 Education, המשתמשים זקוקים לרשיונות כדי להשתמש ב- Exchange Online, OneDrive לעבודה או לבית הספר, Skype for Business Online וביישומים אחרים של שירותים מקוונים וכן ביישומי יישומי Microsoft 365 לארגונים כגון Outlook, PowerPoint, Excel ו- Word במכשירים שלהם.
כאשר אתה חוזר לקבלOffice 365 Education על-ידי הקצאה מחדש שלו בחזרה למא מאגר הרשיונות, התלמיד מאבד את הגישה ל- Exchange Online, ל- OneDrive וליישומים האחרים של M365. פירוש הדבר:
-
כל הנתונים המשויכים לאותה תיבת דואר של תלמיד נשמרים למשך 30 יום למעט נתונים המוחזקים עם 'החזקה משפטית', אשר נשמרים למשך החסימים.
-
לאחר תקופת החסד של 30 יום, נתוני תיבת הדואר נמחקים ולא ניתן לשחזר אותם.
-
OneDrive של המשתמש לא יימחק. לקבלת מידע נוסף, ראה: שמירה ומחיקה של OneDrive.
כאשרOffice 365 Education רשיון מוקצה מחדש למא מאגר הרשיונות שלך:
-
תלמידיםיישומי Microsoft 365 לארגונים המותקנים במכשיר שלהם יתקלו בפונקציונליות מופחתת.
-
הודעות על מוצרים ללא רשיון יופיעו עד להפעלת מנויMicrosoft 365 חדש.
פעולות מומלצות
אם בית הספר שלך עומד להקצות את הרשיונות Exchange Online בוגרי בית הספר לבוגרים, אין פעולות נוספות שתלמידים צריכים לבצע בנוגע להודעות הדואר האלקטרוני שלהם. עם זאת, לגבי הקבצים ואפליקציות שולחן העבודה שלהם, מומלץ לבצע שלבים אלה:
-
יידע את התלמידים שלאחר סיום הלימודים, הם יאבדו את הגישה לכל מסמך שירותים מקוונים ולמסמכים אישיים המשויכים לחשבון שלהם בבית הספר ומאוחסנים ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.
-
ספק לתלמידים מדריך צעד-אחר-צעד להעברת מסמכים אישיים מבית OneDrive לעבודה או לבית הספר מבית הספר שלהם למיקום שהם מנהלים, כגון כונן מקומי, כונן USB או כונן OneDrive. לקבלת מידע נוסף על האופן שבו תוכל OneDrive, ראה: השגת OneDrive במכשיר שלך.
-
הודיע לתלמידים כי גם לאחר שהם עוזבים את בית הספר, הם עדיין יוכלו לגשת למסמכים שהם עברו מבית הספר שלהם מ- OneDrive ולערוך אותם באמצעות מידע Microsoft 365 באינטרנט.
-
הקצה מחדש את רשיונות הסטודנטים שסיימו את הלימודים בחזרה למא מאגר הרישיונות במהלך התהליכים הרגילים שלך שלאחר שנת הלימודים.
-
הסר את OneDrive באמצעות Remove-SPOSite ו- Remove-SPODeletedSite ב- PowerShell. לקבלת מידע נוסף, ראה: Remove-SPOSite ו - Remove-SPODeletedSite.
