ערך מזוכה הוא תכונת מעקב ותקציב רבת-עוצמה ב- Project. למרות ההון של מאיימים על ראשי תיבות שמגדירים אותם (כגון AC, BCWP, TPI, EV ו- like), זה לא מסובך במיוחד. ערך מזוכה עוזר לך לענות על שאלות כגון "בהתסתכלות על כמות העבודה שבוצעה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים בזבזנו?" מה שמוביל לשאלות אחרות כגון "האם נסיים בזמן?"
דוגמה פשוטה אתה עובד על פרויקט גגינה עבור 10 בתים ב cul-de-sac, ואתה מצפה לקבל את הפרויקט כולו של 10 בתים לעשות ב 10 חודשים. בנוסף, עליך להשלים גינה של בית אחד בכל חודש. תעיין בחלק מהפרטים על פרוייקט זה.
-
10,000 דולר זה התקציב הכולל שלך עבור כל 10 הבתים.
-
תקציב של 1,000 דולר עבור כל בית, כלומר בכוונתך להוציא 1,000 דולר לחודש על הפרוייקט כולו. זה כולל כסף שהושקע על צמחים, כלים וגנן.
-
אתה מבקש מהחשבון שלך דוח לאחר חודשיים חלפו. רואה החשבון אומר לך ש-1,500 דולר בזבזו על הפרוייקט עד כה. אתה חושב, "נהדר, אני לחסוך כסף."
-
אז אתה מבין את הטעות שלך. לאחר חודשיים, 20 אחוז מהפרוייקט אמור לכלול, מכיוון שחודשיים הם 20 אחוז מ- 10 החודשים שתכננת במקור להשקיע בפרוייקט. אבל רק 1.5 ג'ים .כבר עשו את זה, לא 2
-
לכן, לאחר חודשיים, היית צריך להוציא 20% X $10,000 (או $2,000) על הפרוייקט כדי לבצע זאת בזמן, ויש להשלים שני גנים - לא 1,500$ עבור גנים אחד וחצי. עכשיו אתה מבין שאתה עומד בלוח הזמנים . לא, לא. הגיע הזמן לדבר עם הגנן.
הנה הדבר המסובך (והדבר הגדול) לגבי הערך המזוכה. היא מחתמנת זמן עם כסף מכיוון שהיא מכפילה מטבע לפי זמן מתוזמן (או אחוזים שהושלמו, בתוך ז'רגון של מנהלי פרוייקטים מקצועיים).
השיעור . "זמן זה כסף", כמו שאומרים ה"פעם". עכשיו, אתה לא יכול להפאר את התפארות שלך עם ערך מזוכה עדיין. עליך לקרוא בתאריך . . .
מידע נוסף על ערך מזוכה
הצג ערך מזוכה
Project מציג מידע אודות ערך מזוכה בשתי דרכים: עם תצוגות ודוחות. אך תחילה עליך לבצע כמה פעולות כדי להגדיר ערך מזוכה לדיווח.
שימוש בדוחות
-
בחר דוחות >פרוייקט > דוחות נוספים.
-
בחר עלויות ולאחר מכן בחר ערך מזוכה.
שימוש בתצוגות
-
בחר הצג >טבלה ולאחר מכן בחר טבלאות נוספות.
-
ברשימה, בחר מחווני ערך מזוכה, מחווני עלות של ערך מזוכה או לוח זמנים של ערך מזוכה.אם אינך בטוח איזו טבלה, פשוט בחר ערך מזוכה.
-
בחר החל.
פירוש ערך מזוכה
שלושה ערכי מפתח נמצאים בבסיס של ניתוח ערך מזוכה, ואתה די צריך לדעת לפחות את שלושת הערכים הללו כדי להשתמש בערך מזוכה.
|
ערך מתוכנן (PV) פעולה זו ידועה גם על-ידי ראשי התיבות BCWS. |
זוהי העלות המתוקקציב (או הבסיסית) של פעילויות המשוערת בתחילת תוכנית הפרוייקט, בהתבסס על העלויות של משאבים שהוקצו לפעילויות אלה, וכן עלויות קבועות המשויכות לפעילויות, עד תאריך דיווח שתבחר. לדוגמה, התקציב הכולל המתוכנן עבור פעילות של 4 ימים הוא $100 והיא מתחילה ביום שני. אם תגדיר את תאריך הדיווח ביום רביעי הבא, תראה שה- PV הוא $75. עם זאת, עם ערך זה, אינך יודע עד כמה מתקדם הפרוייקט שלך. |
|
עלות בפועל (AC) פעולה זו ידועה גם על-ידי ACWP. |
זהו ההגדרה עלות בפועל להשלים את כל הפעילויות או חלקן, עד לתאריך הדיווח. לדוגמה, אם הפעילות של 4 ימים כוללת בפועל עלות כוללת של $35 במהלך כל אחד מהיומיים הראשונים, ה- AC עבור תקופה זו הוא $70 (אך ה- PV עדיין שווה ל- $75). עם זאת, עם ערך זה, אינך יודע עד כמה מתקדם הפרוייקט שלך. לדוגמה, אם אתה מתכנן לבצע הרבה יותר עבודה עבור אותו $70, זה לא נשמע טוב. עליך לדעת (אתה מניח) את הערך המזוכה כדי להעריך באופן מלא את יעילות הפרוייקט שלך. |
|
ערך מזוכה (EV) פעולה זו נקראת גם BCWP |
זהו ערך העבודה שבוצעה על-ידי תאריך הדיווח, הנמדד במטבע. לדוגמה, אם לאחר יומיים 60% מהעבודה בפעילות הושלמה, ייתכן שתצפה שהשקעת 60 אחוזים מהתקציב הכולל של הפעילות, או $60. אם מתברר שהשקעת $80, תוכל לומר בבטחה שאתה מעבר לתקציב ולא עומד בלוח הזמנים. אתה לא יכול לעשות את זה. |
ערכת נושא חשובה הפועלת דרך מונחי ערך מזוכה נפוצים אלה היא תאריך הדיווח. ניתוח ערך מזוכה מבוסס על ההנחה שברצונך לראות את ההתקדמות בפרוייקט לפני נקודה ספציפית בזמן שתבחר.
מכיוון שתמונה שווה אלף מילים, בוא נבחן את זה בצורה גרפית. הנה תרשים המציג צבירת עלות קבועה לאורך חיי הפרוייקט. הקו המקווקו מציג הוצאה קבועה לאורך חיי הפרוייקט.
לאחר שהעבודה על הפרוייקט החלה, תרשים של ערכי המפתח של ניתוח ערך מזוכה עשוי להיראות כך.
תאריך הדיווח קובע את הערכים ש- Project מחשב. העלות בפועל (AC) של פרוייקט זה חרגה מהעלות המוקציב. הערך המזוכה (EV) משקף את הערך האמיתי של העבודה שבוצעה. במקרה זה, ערך העבודה שבוצעה קטן מהסכום שהושקע לביצוע עבודה זו.
עצות לגבי השימוש בערך מזוכה
|
בצע פעולה זו |
כיצד |
|
בצע פעולה בקרוב |
מוקדם יותר במחזור החיים של פרוייקט אתה מזהה אי התאמות כאלה בין עלויות בפועל, עלויות מקוטעות וערך מזוכה כך תוכל לבצע צעדים מוקדם יותר כדי לפתור את הבעיה. |
|
עבוד קשה יותר |
קל לדבר מאשר לעשות. כך תוכל לבצע יותר עבודה לפני תאריך הדיווח הבא כדי לקבוע ערך מזוכה, כך יהיה טוב יותר. ייתכן ששכירת עובדים נוספים לא תעזור, אך העסקת עובדים זולים יותר עשויה לעזור. לחלופין, ייתכן שתצטרך "ללכת על הרצפה", כדי לגלות מדוע העובדים אינם פרודוקטיביים יותר. או אולי הבעיה היא עם המנהלים המספקים מכונות שזקוקות ליותר תחזוקה מהצפוי. קיימות סיבות רבות, אך הנקודה היא שהשימוש ב"גישה למספרים" עם ערך מזוכה יעזור לך לאתר מגמות שליליות. |
|
עבוד בצורה חכמה יותר |
אל תרדוף אחר בעיות פרודוקטיביות במשימות פחות חשובות מאחרות. בדוק תחילה פעילויות בנתיב הקריטי לקבלת ההשפעה הגדולה ביותר על מספרי ערכים מזוכה חיוביים. |
|
הפעל מחדש את הדוחות שלך |
לניתוח ערך מזוכה בסוף פרוייקט יש באמת מעט ערך. ככל להניח שהמקורות לבעיות הפרוייקט שלך מתרחשים בשלב מוקדם, ו להניח שהייתה להם השפעה רבה מדי לתיקון מבלי לצרוך עלות ותסכול גדולים מהצוות, מהמנהל ומ מבעלי עניין אחרים. התרגל להפעיל דוחות של ערכים מזוכה מדי חודש, אם בכוונתך לעשות אותם כלל. |
|
אל תזיע את הדברים המוקדמים |
אם אתה נתקל בבעיות בשלב מוקדם מאוד של הפרוייקט, ייתכן שזה רק עלויות השיפוע, או עלויות ההדרכה, העברת כולם ללוח, שפע אך נחוץ של שיתוף פעולה מוקדם עם הצוות שלך ומטלות משק בית אחרות. אל תתעלם מסימנים המוקדמים של בעיות אלה, אך הם עשויים להיות מבינים יותר בשלב מוקדם יותר של הפרוייקט מאשר מאוחר יותר. |
