באמצעות בינה מלאכותית, ניתן ליצור סיכומי קבצים המאוחסנים ב- Sharepoint ללא צורך לפתוח אותם בנפרד. לא משנה אם אלה גיליונות אלקטרוניים של Excel, מצגות PowerPoint, קובצי PDF או מסמכי Word - כולל אלה ששותפו איתך או על ידך - אתה יכול בקלות לסכם את התוכן של קבצים בודדים או מרובים.
אתר SharePoint
הערה: בינה מלאכותית ב- SharePoint אינה תומכת בסרטוני וידאו ובתמונות.
-
עבור לאתר שלך והיכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה, בבית הספר או בחשבון האישי שלך.
-
באפשרותך לסכם קובץ אחד או קבצים מרובים בכל פעם על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
-
סיכום קובץ יחיד: רחף מעל קובץ נתמך, בחר בלחצן בינה מלאכותית ולאחר מכן לחץ על סכם.
-
סיכום קבצים מרובים: בחר עד 5 קבצים, לחץ על לחצן בינה מלאכותית בסרגל הפקודות ולאחר מכן בחר סכם.
-
-
לוח הבינה המלאכותית יופיע ויתחיל ליצור סיכום.
-
כעת באפשרותך לבחור שאל שאלה ולשאל שאלות מותאמות אישית נוספות או להמשיך ולהתאים אישית את סיכומיך מחלונית הצ'אט.
באפשרותך גם ליצור סיכום על-ידי אזכור נושא ספציפי ולהפוך אותו לפשוט או למורכב ככל שתרצה, כגון צור סיכום על סך המכירות של התוצרת בינואר. פרט את המכירות של פירות וירקות עונתיים במקטע נפרד מהמכירות של התוצרת בכל השנה."
עצה: ספקו פרטים רבים ככל האפשר בשאלות – ככל שתספקו פרטים ספציפיים יותר, כך הבינה המלאכותית תוכל לסייע לכם בצורה טובה יותר.