בעת הצגת דוח של Access על המסך, באפשרותך להחיל מסננים על אפס בנתונים שברצונך לראות. לאחר מכן, תוכל להדפיס את הדוח עם נתונים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות בניית דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access.
הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access – סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט.
כדי לסנן נתונים בדוח, פתח אותם בתצוגת דוח (לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת דוח). לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים שברצונך לסנן.
לדוגמה, בדוח המציין את כל העובדים, ייתכן שתרצה להגביל את הדוח לעובדים ששמות המשפחה שלהם מתחילים ב- "L":
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם משפחה כלשהו ולחץ על מסנני > מתחיל ב.
-
הזן "L" בתיבה שמופיעה ולחץ על אישור.
החלפת מצב או ניקוי של מסננים
בכרטיסיה בית , לחץ על לחצן החלף מצב מסנן כדי להסיר את המסנן ולהחל אותו מחדש לפי הצורך.
אם תסגור את הדוח מבלי לנקות את המסננים באופן מפורש, Access יזכור אותם ובאפשרותך ללחוץ שוב על החלף מצב מסנן כדי להחיל אותם מחדש בפעם הבאה שתפתח את הדוח. פעולה זו פועלת גם אם תסגור ותפתח מחדש את מסד הנתונים. עם זאת, אם תלחץ על בית > מתקדם>נקה את כל המסננים, Access ינקה את המסננים לחלוטין ותצטרך להתחיל מאפס בפעם הבאה.
שמירת מסננים כשאילתה
אם החלת מסננים רבים על דוח, מומלץ לשמור את המסננים כשאילתה. לאחר מכן, תוכל להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים עבור הדוח הנוכחי או עבור דוח חדש, או פשוט להפעיל את השאילתה בפעם הבאה שתרצה לראות את הנתונים.
-
החל את המסננים ולחץ על בית >מתקדם >סינון/מיון מתקדם.Access יוצר שאילתה הכוללת את כל המסננים שהחלת. אם ברצונך לראות עמודות אחרות מלבד העמודות המסוננות בפלט השאילתה, לחץ עליהן פעמיים בטבלאות כדי להוסיף אותן לרשת השאילתה.
-
לחץ על שמור והזן שם עבור השאילתה.
לקבלת מידע נוסף אודות דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access, לקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה החלת מסנן כדי להציג רשומות נבחרות במסד נתונים של Access. אם אתה סקרן לגבי פעולות אחרות שניתן לבצע עם שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.
