סינכרון אנשי קשר של Microsoft לעיבוד נתונים שאינם של משתמשים

הצטרפות לסינכרון אנשי קשר

כאשר משתמש מסנכרן של Microsoft Teams יתסכים להצטרף לסינכרון אנשי קשר, Microsoft תלגשת לאנשי הקשר המאוחסנים במכשיר הסינכרון של משתמש Microsoft Teams, ב- Outlook או בפנקס הכתובות של Skype, שעשוי להכיל את המידע של משתמשים ומשתמשים שאינם משתמשים ב- Microsoft Teams (האחרון, כל אחד מהם "איש קשר שאינו משתמש"). 

זיהוי משתמשים קיימים של Microsoft Teams

כדי לקבוע איזה מכשיר, Outlook או אנשי קשר של Skype הם כבר משתמשי Microsoft Teams, Microsoft משווה מעת לעת אנשי קשר אלה עם משתמשי Microsoft Teams קיימים.  

• כאשר קיימת התאמה, פרטי המשתמשים הקיימים של Microsoft Teams, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Microsoft Teams, יופיעו כ איש קשר מוצע עבור המשתמש הסינכרון של Microsoft Teams והעברת הודעות ישירות בין שני המשתמשים.

• כאשר קיימת התאמה עם משתמש שהצטרף ל- Teams, תקבל הודעה שהוא הצטרף ל- Microsoft Teams. אם אינך מעוניין לקבל הודעות, באפשרותך לבטל תכונה זו תחת הגדרות >הודעות.

• כאשר אין התאמה, Microsoft מאחסנת מידע על אנשי קשר שאינם משתמשים בשרתים שלנו בקשר למשתמש Microsoft Teams המסנכרן. סינכרון משתמשי Microsoft Teams עשוי להזמין את אנשי הקשר שלהם שאינם משתמשים להצטרף לשיחה של Microsoft Teams באמצעות הודעת SMS או דואר אלקטרוני באפליקציות Microsoft Teams למכשירים ניידים או לשולחן העבודה.

• לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לנהל את האופן שבו אנשים יכולים לחפש אותך בתוך Microsoft Teams באמצעות מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך, ראה ניהול האופן שבו אנשים יכולים למצוא אותך ב- Microsoft Teams.

שמירה על עדכניות אנשי קשר

כדי להבטיח אנשי קשר של משתמש מסנכרן של Microsoft Teams יישארו מעודכנים, Microsoft מפעילה מעת לעת השוואה בין פרטי הקשר שאינם של המשתמשים המאוחסנים בשרתים שלנו לבין משתמשי Microsoft Teams קיימים. אם איש קשר שאינו משתמש מצטרף ל- Microsoft Teams ("איש קשר משתמש חדש של Microsoft Teams"), כאשר ההשוואה הבאה מופעלת, המידע עבור איש קשר חדש זה של משתמש Microsoft Teams, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Microsoft Teams, יופיע לאחר מכן באוואטאר מוצע של Microsoft Teams עבור כל משתמש Microsoft Teams המסנכרן את המידע עבור איש הקשר החדש של Microsoft Teams במכשיר שלו, Outlook, או פנקס הכתובות של Skype.  

ביטול סינכרון אנשי קשר

סינכרון משתמשי Microsoft Teams יכול להפעיל או לכבות סנכרון אנשי קשר עם פנקס הכתובות של Microsoft Teams בכל עת דרך אפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים. אם משתמש Microsoft Teams המסנכרן מבטל את סינכרון אנשי הקשר או אינו פעיל באפליקציית Microsoft Teams למכשירים ניידים למשך 30 יום, Microsoft תמחק את כל פרטי הקשר שאינם של המשתמשים שמאוחסנים בשרתים שלנו בנוגע למשתמש מסנכרן זה של Microsoft Teams. לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן להפעיל ולבטל תכונות של סינכרון אנשי קשר ב- Microsoft Teams, ראה סינכרון אנשי הקשר של המכשיר שלך.  

הסכמת הצטרפות לסינכרון אנשי קשר

כאשר משתמש Skype מסתנכרן יתסכים להצטרף לסינכרון אנשי קשר, Microsoft תלגשת לאנשי הקשר המאוחסנים בפנקס הכתובות של משתמש Skype המסנכרן, שעשוי להכיל מידע הן של משתמשים והן של משתמשים שאינם משתמשים ב- Skype (האחרון, כל אחד מהם "איש קשר שאינו משתמש").  

זיהוי משתמשי Skype קיימים

כדי לקבוע אילו אנשי קשר מהמכשיר הם כבר משתמשי Skype, Microsoft משווה מעת לעת אנשי קשר אלה עם משתמשי Skype קיימים. 

• כאשר קיימת התאמה, משתמש Skype קיים, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Skype, יופיע כ איש קשר מוצע עבור משתמש Skype הסינכרון והעברת הודעות ישירה יהיו זמינות בין שני המשתמשים.

• כאשר אין התאמה, Microsoft מאחסנת מידע אודות אנשי קשר שאינם של משתמשים בשרתים שלנו בקשר למשתמש Skype המסנכרן. סינכרון משתמשי Skype עשוי להזמין את אנשי הקשר שלהם שאינם משתמשים להצטרף לשיחת Skype באמצעות הודעת SMS או דואר אלקטרוני.

• לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן לנהל את האופן שבו אנשים יכולים לחפש אותך בתוך Skype באמצעות מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך, ראה כיצד ניתן לבצע הצטרפות לגלויות בתוצאות החיפוש של Skype.

שמירה על עדכניות אנשי קשר

כדי להבטיח שהרשתות של סינכרון משתמשי Skype יישארו מעודכנות, מדי 14 יום, Microsoft מבצעת השוואה בין פרטי הקשר שאינם של המשתמשים המאוחסנים בשרתים שלנו לבין משתמשי Skype קיימים. אם איש קשר שאינו משתמש מצטרף ל- Skype ("איש קשר חדש של משתמש Skype"), כאשר ההשוואה הבאה מופעלת, המידע עבור איש קשר חדש זה של Skype, כולל שם המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכל אוואטאר של Skype, יופיע כ איש קשר מוצע של Skype עבור כל משתמש Skype מסנכרן שיש לו את המידע עבור איש הקשר החדש של משתמש Skype בפנקס הכתובות של המכשיר שלו.  

ביטול סינכרון אנשי קשר

סינכרון משתמשי Skype יכול להפעיל או לבטל סינכרון אנשי קשר עם פנקס הכתובות של Skype בכל עת דרך אפליקציית Skype למכשירים ניידים. אם משתמש Skype המסנכרן מבטל את סינכרון אנשי הקשר או אינו פעיל באפליקציית Skype למכשירים ניידים למשך 30 יום, Microsoft תמחק את כל פרטי הקשר שאינם של המשתמשים שחסנו בשרתים שלנו בנוגע למשתמש Skype הסינכרון. לקבלת מידע נוסף על האופן להפעלה או כיבוי של תכונות סינכרון אנשי קשר ב- Skype, ראה כיצד ניתן לבצע את פנקס הכתובות שלי עם רשימת אנשי הקשר שלי ב- Skype.