ספירה בדוחות

ספירת רשומות באמצעות תצוגת פריסה

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

2. לחץ על שדה שברצונך לספור. כדי להבטיח שכל הרשומות נספרות, לחץ על שדה שאתה יודע שאינו מכיל ערכי Null, כגון שדה מזהה.

3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים. 

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לספור את כל הרשומות בדוח, בין אם קיים ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספור רשומות.

   • כדי לספור רק רשומות שעבורן קיים ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספור ערכים.

     הערה:  ספירת ערכים אינה זמינה עבור שדות מסוגי הנתונים הבאים:

     • טקסט ארוך (תזכיר)

     • אובייקט OLE

     • היפר-קישור

     • קובץ מצורף

5. Access מוסיף תיבת טקסט למקטע כותרת תחתונה של דוח ומגדיר את המאפיין מקור פקד שלו לביטוי המבצע את הפונקציה Count . אם הדוח שלך כולל רמות קיבוץ, Access מוסיף גם תיבת טקסט לכל כותרת תחתונה בקבוצה שמבצעת את אותו חישוב.

   הערה: אם אתה משתמש בתצוגת פריסה כדי ליצור ספירה בשדה ספציפי, Access בונה ביטוי ש סופר רק את הרשומות שבהן שדה זה אינו Null. לדוגמה, אם הדוח כולל 10 רשומות, ואתה מוסיף את הספירה לשדה המכיל שלושה ערכי Null, תיבת הטקסט 'ספירה' מציגה 7 - רשומות המספר המכילות ערכים שאינם Null. באפשרותך להימנע מכך על-ידי הוספת ספירות רק לשדות שאינם מאפשרים ערכי Null (כגון שדות מזהה), או לערוך את מקור הפקד של תיבת הטקסט כך שהיא תמיד תספור את כל הרשומות בין אם הן מכילות ערכי Null או לא. לשם כך:

6. בחר את תיבת הטקסט המציגה את הספירה. אם גליון המאפיינים עדיין לא הוצג, הקש F4 כדי להציגו.

7. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

8. בתיבת המאפיין מקור פקד, מחק את הביטוי והקלד =Count(*).

9. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת עיצוב

1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בדוח, לחץ על המקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה של דוח במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

   • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בכל קבוצה של דוח מקובץ, לחץ על המקטע כותרת עליונה בקבוצה או כותרת תחתונה בקבוצה שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

4. בחר את תיבת הטקסט והקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

5. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

6. בתיבת המאפיין מקור פקד, הקלד =Count(*).

   תבנית ביטוי משתמשת בפונקציה Count כדי לספור את כל הרשומות בדוח או בקבוצה גם אם שדות מסוימים רשומות מסוימים הם Null. כדי לספור רשומות רק כאשר שדה ספציפי אינו Null (לדוגמה, SupplierName), השתמש בביטוי הבא במקום זאת: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

לראש הדף