עבודה עם ציורים של Visio

שיתוף הציור שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליו בו-זמנית

1. פתח את Visio הציור ביישום שולחן העבודה ובחר שתף בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כשתהיה מוכן לשתף פעולה.

   

2. בתיבת הדו-שיח שיתוף, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את הציור.

   

   אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע עם מי ברצונך לשתף את הציור.

3. לחץ על שלח.

   אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את הציור ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online,‏ Visio יבקש ממך לעשות זאת כעת.

   

   לאחר שמירת הקובץ בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני.

   הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב- Microsoft 365.

בדיקה מי עובד על הציור המשותף שלך

1. פתח את הציור ביישום Visio והתחל לעבוד עליו. אם מישהו אחר צופה בציור או עובד עליו, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. Visio יציג בפניך התראה כאשר אנשים ייכנסו לציור שלך או ייצאו ממנו.

   

2. כדי לסקור ולהוסיף הערות, בחר הערות .

   

   באפשרותך גם להשיב או למחוק הערות.

   אם ברצונך לראות היכן מישהו הוסיף הערה במקום כלשהו בציור, לחץ על סמל הערה.

   

   כדי להוסיף הערה משלך לצורה כלשהי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ובחר הוסף הערה.

3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

   אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הצגת גירסאות קודמות של קובץ ציור

באפשרותך להציג גירסאות קודמות של Visio ציור. באפשרותך גם להחליף את הגירסה הנוכחית של קובץ ציור בגירסה קודמת.

שיתוף דיאגרמה עם אנשים אחרים שיש להם SharePoint או OneDrive

באפשרותך לשתף דיאגרמה עם אנשים אחרים על-ידי שליחת קישור אליה בדואר אלקטרוני.

1. פתח את הדיאגרמה ב- Visio באינטרנט.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בעת הצגת הדיאגרמה, בחר שתף .

   • כאשר אתה עורך את הדיאגרמה, בחר קובץ >שתף > שתף עם אנשים.

     

3. בתיבת הדו-שיח שיתוף, בחר שלח.

שיתוף עם אנשים אחרים שאין להם SharePoint או OneDrive

באפשרותך לשתף דיאגרמה על-ידי שליחת קישור. אנשים יכולים להציג אותו בכל דפדפן אינטרנט – גם אם אין להם את יישום שולחן Visio שלך. השלבים הבאים דורשים ממנהל מערכת להפוך שיתוף חיצוני לזמין עבור SharePoint ב- Microsoft 365. למידע נוסף.

1. פתח את הדיאגרמה ב- Visio באינטרנט.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בעת הצגת הדיאגרמה, בחר שתף .

   • כאשר אתה עורך את הדיאגרמה, בחר קובץ >שתף > שתף עם אנשים.

3. בתיבת הדו-שיח שיתוף, בחר העתק קישור.

   

שיתוף דיאגרמה עם אנשים אחרים Microsoft Teams

באפשרותך לשתף דיאגרמה עם אנשים אחרים באמצעות Microsoft Teams. 

אם הקובץ שלך זמין בערוץ Teams:

1. עבור לערוץ Teams ובחר אתVisio הציור שברצונך לשתף.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות: 

   1. ברצועת הכלים, בחר העתק קישור.

      

   2. בחר באפשרות עוד (...) לצד שם הקובץ ובחר העתק קישור. 

      

3. בתיבת הדו-שיח, הגדר את ההרשאות ובחר העתק.

   

אם כבר יש לך את הקישור לקובץ שלך מתוך אחת מהשיטות לעיל, בצע את הפעולות הבאות: 

1. שלח את הקישור לאחרים בערוץ או בצ'אט של Teams.

2. לאחר שליחת הקובץ, המשתמש האחר שמנסה לפתוח את הקובץ יכול לבחור מבין אפשרויות נוספות ולבחור לערוך גם ב- Teams .

עריכה משותפת של ציור בו-זמנית

כל אדם בעל הרשאות עריכה ורשיוןVisio באינטרנט יכול לבצע עריכה משותפת בקובץ המשותף איתו.

1. פתח את קישור הדיאגרמה המשותף איתך.

2. בחר ערוך דיאגרמה > ערוך בדפדפן.

   

3. בצע את השינויים כפי שאתה עושה בדרך כלל – ללא הפרעה.

ראה היכן אנשים אחרים נמצאים במסמך

העורכים המשותפים הנוכחיים מופיעים לצד רצועת הכלים של סרגל הכלים. ומחוון נוכחות מאפשר לך לראות היכן מחברים משותפים אחרים עובדים בבד הציור. לדוגמה, כאשר עריכה משותפת בוחרת אובייקט, תראה גבול צבעוני בתיבה המאוגדת של האובייקט:

כאשר עורך משותף בוחר צורות מרובות או לא רציפים, תראה גבול נוכחות בכל צורה, וגבול בחירה בקבוצה. 

עבודה עם הערות

באפשרותך לספק הערות בדיאגרמה הן במצב עריכה והן במצב תצוגה. באפשרותך להוסיף הערות לצורות ולדף כולו. בעת הוספת הערות לצורה, הן נשארות עם הצורה גם אם היא זזה. 

במצב תצוגה:

1. פתח את הדיאגרמה להצגה.

2. בחר הצג פקודות נוספות (...) > הערות.

   

   החלונית הערות מופיעה.

3. הוסף הערות משלך והצג את ההערות של אנשים אחרים. השתמש ב'רענן נתונים' כדי לטעון הערות מאחרים.

במצב עריכה:

1. בחר את הצורה שברצונך להוסיף לה הערה או לחץ על אזור ריק בדף, כך שלא נבחרה כל הערה כדי להוסיף הערה לדף.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להוסיף הערה:

   • בכרטיסיה סקירה , בחר הערה חדשה והוסף את ההערה שלך.

     

   • בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר הערות >הערה חדשה והוסף את ההערה.

     

3. באפשרותך גם להשיב להערה או למחוק אותה באמצעות שני לחצנים אלה:

   

4. באפשרותך להציג הערות של אנשים אחרים בדף או בצורה כפי שהם מופיעים.

הודעות שאתה עשוי להיתקל בהן בעת עריכה משותפת

• כאשר אתה עורך דיאגרמה, הזמן הקצוב להפעלה שלך תם לאחר 10 דקות של חוסר פעילות כדי לעזור למזער את הסיכוי להתנגשות עריכה. באפשרותך להמשיך לערוך על-ידי בחירה באפשרות המשך לעבוד בסרגל ההודעות שמופיע במצב זה:

  

• לעתים בעת עריכה משותפת, ייתכן שתצטרך לגלות שהפעולה האחרונה שלך לא הושלמה על-ידי Visio. מצב זה מתרחש כאשר אתה והעורך המשותף מנסים לשנות את אותו אובייקט באופן מתנגש. באפשרותך להמשיך לעבוד באותה דיאגרמה אך עליך לבצע שוב את הפעולה האחרונה. ההודעה המוקפצת נעלמת באופן אוטומטי.

  

• בהפעלת עריכה משותפת שבה למשתמשים יש העדפות שפה שונות,Visio להציג את טקסט הצורה של סטנסיל מסוים בשפה אחת בלבד. Visio משתמש בהעדפת השפה של האדם בהפעלה שגורר תחילה צורה מסטנסיל זה אל בד הציור. 

  

• אם משתמש אחר כבר עורך Visio ביישום שולחן העבודה ואתה מנסה לערוך אותו בדפדפן, הדיאגרמה ננעלת לעריכה ומופיעה תיבת הודעה. במקרים כאלה, באפשרותך לבקש ממשתמש שולחן העבודה לסגור את הקובץ או לבצע את ההוראות בתיבת ההודעה.

  

  • כדי להציג את הדיאגרמה, בחר פתח בתצוגת קריאה.

  • כדי לשמור עותק של הדיאגרמה בחזרה SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר, בחר שמור עותק.

הגדרת דיאגרמה לעריכה משותפת

1. צור דיאגרמת Visio בספריית SharePoint, או התחל דיאגרמה ב- Visio ולאחר מכן העלה אותה OneDrive.

2. הענק לכל האנשים שיפעלו עליו הרשאה לערוך אותו.

כל מחבר פותח את הדיאגרמה מהשרת Visio ומתחיל ליצור, לערוך או לסקור. הודעה בפינה מוצגת כאשר מישהו מצטרף או עוזב הפעלה (כלומר, הוא פותח את הדיאגרמה לעריכה או לסגירה). תמיד תוכל לראות בשורת המצב כמה אנשים עובדים על הדיאגרמה.

כיצד שינויים מופיעים בדיאגרמה

סמלים קטנים מופיעים על-ידי צורות שנערכו בדרך מסוימת על-ידי אדם אחר. אינך נעול מחוץ לצורה הכוללת סמל שמציג שהיא נערכת – לדוגמה, גם אם מישהו אחר משנה את הצבע, באפשרותך לערוך את הטקסט בצורה בו-זמנית. אם כל חברי הצוות משתפים פעולה ועובדים על אזורים ספציפיים, לעתים נדירות אמורה להיות לך בעיה שבה שני אנשים עורכים בדיוק את אותו הדבר בו-זמנית, כגון שינוי הטקסט באותה צורה. במקרה כזה, השינוי האחרון הוא השינוי שנשאר (עד שמישהו ישנה אותו שוב).

בכל פעם שאתה שומר את השינויים שביצעת בדיאגרמה, Visio מסנכרן את השינויים בחזרה עם השרת. בו-זמנית, Visio מביא את השינויים שכל האחרים ביצעו בעותק של הדיאגרמה שלך. באפשרותך לדעת מתי מישהו אחר שמר שינויים בחזרה בשרת באמצעות סמלים שמופיעים, והודעה בשורת המצב שמאפשרת לך לדעת שקיימים עדכונים זמינים. שמור לעתים קרובות כדי לוודא שיש לך את השינויים האחרונים שעורכים אחרים ביצעו, ותהפוך את השינויים שלך לזמינים עבורם.