בימים אלה חברות רבות מבקשות מהעובדים שלהן לעבוד מרחוק. עבודה מרחוק יכולה להציג כמה בעיות אבטחה חדשות, במיוחד עבור אנשים שאינם רגילים לעבוד מחוץ למשרד.

הנה כמה עצות כיצד תוכל לעבוד מהבית (WFH) בצורה מאובטחת יותר.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

בחר סביבת עבודה טובה

ישנן עצות טובות רבות לגבי בחירת שטח נוח מבחינה ארגונומית, והיכן שתוכל למזער הסחות דעת, אך יש גם כמה שיקולי אבטחה.

  1. בחר רווח פרטי. אם אתה עובד בבית זה עשוי להיות קל יותר מאשר אם אתה עובד בבית קפה או בספריה. בחר מקום שבו אנשים לא יכולים "לגלוש בכתף"; הבט מעבר לכתף שלך על מה שעל המסך.

    עצה: שים לב לכך שאתה מפנה את גבך אל דלתות או חלונות היכן שזרים יכולים להציץ.

    אם אינך מוצא מקום פרטי לעבודה, שקול לקבל מסנן פרטיות. זהו מגן, מסוגים, הצירוף למסך שלך ומקשה עליך לקרוא את מה שעל המסך, אלא אם אתה נמצא ממש מול המסך.

  2. אם אתה מנהל שיחות ועידה או פגישות וידאו, שים לב אם אנשים אחרים יוכלו לצותת, אפילו בשוגג. גם אם (לפעמים במיוחד אם) אתה עונד אוזניות. ייתכן שאנשים אחרים עדיין יוכלו לשמוע את קולך כשאתה מדבר. ודא שאתה משתמש בתוכנה לפגישת וידאו עם תכונות אבטחה מתקדמות, Microsoft Teams. מידע נוסף

  3. אל תאפשר מבני משפחה להשתמש במכשירי העבודה שלך. אם עליך להתרחק מהמכשיר כדי לעבור למטבח או לשירותים, נעל את המכשיר כדי למנוע מאחרים לראות על מה אתה עובד. הקש על מקש סמל Windows + L במכשיר Windows, או Control + Command + Q ב- Mac, כדי לנעול במהירות את המסך. כשתחזור, יהיה עליך לעשות כניסה מהירה, והכל אמור להיות בדיוק במקום שבו השארת אותו.

  4. השתמש רק Wi-Fi מוצפנים לעסקים. Wi-Fi המוצפן באמצעות WPA-2 מאובטח יותר Wi-Fi פתוח כדי שכל ה- WPA-2 לגשת אליו. אם אתה עובד מהבית, ודא שהרשת הביתית Wi-Fi – כל הנתבים בבית תומכים בהצפנה. למד עוד

  5. אם עליך לגשת למשאבים, כגון שרתים, החיים במיקום החברה שלך, השתמש ב- VPN (רשת וירטואלית פרטית) כדי להתחבר לרשת המשרדית שלך. VPN יוצר מנהרה מוצפנת כדי שת תעבורת הרשת שלך תזרם ותקשה על אנשים אחרים ליירט את התעבורה שלך. אם אינך בטוח אם החברה שלך מציעה VPN, או כיצד להתחבר אליו, בדוק עם איש התמיכה ב- IT שלך. למד כיצד להתחבר ל- VPN ב- Windows.

    עצה: גם אם אינך מתחבר למשאבי חברה, השימוש ב- VPN עבור פעילות האינטרנט שלך יכול להיות מאובטח יותר.

שמור על אבטחת הנתונים שלך

אם המכשיר שלך מקבל גישה או נגנב, יש כמה דברים שתוכל לעשות כדי לעזור להפחית את הנתונים שהם יכולים לקבל.

  1. השתמש באימות חזק כדי לגשת למכשיר שלך, כגון Windows Hello. מספר זיהוי אישי, טביעת אצבע או זיהוי פנים, אם המכשיר שלך תומך בזה. למד עוד

  2. השתמש באימות רב-גורמי (MFA) כדי לגשת למשאבים מבוססי ענן. MFA משתמש במספר "גורמים" כגון מספר זיהוי אישי שנשלח למכשיר הנייד שלך וסיסמה; או מספר זיהוי אישי וסריקת פנים או טביעת אצבע, כדי לאמת אותך. בדרך כלל עליך להשתמש בגורמים מרובים רק בפעם הראשונה שאתה מחובר ממכשיר ספציפי. MFA מקשה הרבה יותר על אנשים אחרים להיכנס כמוך. למד עוד

    עצה: רוב השירותים המקוונים, כמו בנקים או רשתות חברתיות, תומכים גם ב- MFA. עליך להפוך אותה לזמינה גם בשירותים אלה, כדי להגביר את השקט הנפשי.

  3. כעת זה זמן טוב לחשוב על הסיסמאות השתמשו. אם אתה משתמש בסיסמאות פשוטות, כמו "lovely" או "password1", כדאי לשדרג אותן לסיסמאות מאובטחות יותר. האורך חשוב יותר ממורכבות, למרות שלשניהם יש תפקיד. הסיסמה שלך צריכה להיות ב- 12 תווים לפחות, ולא מילה באנגלית או שם הכלב שלך. שקול להשתמש בביטוי כמו שיר מועדף, ציטוט לסרט או שיר כדי ליצור סיסמה ארוכה ומורכבת אך קלה לזכור. למד עוד

  4. ודא שהצפנת כונן מקומית, כגון BitLocker, זמינה. כך, אם המכשיר שלך יאבד או ייגנב, יהיה קשה לגשת לנתונים מקומיים. למד עוד

  5. ודא שהמכשיר שלך עדכני לגבי עדכוני אבטחה ושקיימים במחשב שלך תוכנית למניעת תוכנות זדוניות, כמו אנטי-וירוס של Microsoft Defender, שפועלת באופן פעיל. למד עוד

  6. השתמש בדפדפן מודרני, כמו Microsoft Edge,ודא שאתה משתמש בגירסה העדכנית ביותר.

  7. אחסן את הקבצים שלך במיקום ענן מאובטח ולא בכונן מקומי או באמצעי אחסון נשלף. אחסון בענן מאובטח, כגון SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר, משמעות הדבר היא שאפילו אם המכשיר הפיזי שלך אובד או נגנב, הנתונים שלך עדיין זמינים לך ולחברה שלך. כמו כן, SharePoint ו- OneDrive מקלים עליך לשחזר את הנתונים שלך אם אתה נדבק בתוכנות כופר. מידע נוסף

  8. כאשר הדבר אפשרי, השתמש בגירסאת האינטרנט של האפליקציות שלך, כגון Word, Outlook, או Excel. יתרון נוסף לאחסון הקבצים שלך במיקום ענן מאובטח הוא כאשר אתה משתמש בגירסת האינטרנט של אפליקציות שהנתונים שלך נשארים בשרת ולא יורד למכשיר המקומי שלך. מידע נוסף

שמור על קשר

  1. הישאר בקשר עם החברה שלך בזמן שאתה עובד מרחוק. ייתכן שלמחלקת ה- IT שלך יש בקשות מיוחדות או להפוך כלים חדשים לזמינים לך. אם אתה חושד שהמכשיר או הנתונים שלך נחשפו לסכנה כלשהי, הודע לאנשי ה- IT שלך באופן מיידי כדי שהם יכולים לחקור ולנוקח שלבים כדי למנוע נזק בלתי נחוץ.

  2. כעת, יותר מאי פעם, תתנגד לפיתוי להשתמש בכלים לא הוכחה או לאחסן נתונים מחוץ למשאבי החברה. אם אתה זקוק למשהו שאין לך כדי לקבל את העבודה שלך, שאל את מחלקת ה- IT או הסלמה דרך הניהול שלך. ייתכן לחלוטין שתגלה מערכות שלא פועלות היטב כאשר אינך נמצא במשרד. כעת זהו הזמן המושלם לספר ל- IT כדי שתוכל לפתור בעיות אלה יחד.

  3. היה ערני עבור הודעות דואר אלקטרוני או שיחות טלפון של דיוג. פושעים מנסים לנצל את הפחד ואת חוסר הוודאות על-ידי שליחת דואר אלקטרוני שנראה כמו מרשויות, או מקציני חברה, בניסיון לפתות אותך ללחוץ על קישורים זדוניים או לספק את המידע הפרטי שלך.

    לעולם אל תלחץ על קובץ מצורף שלא ציפית לו, גם אם נראה שהוא הגיע ממישהו שאתה מכיר. תמיד כדאי לבדוק שוב עם אדם זה כדי לוודא שהקובץ המצורף לגיטימי לפני פתיחתו.

    אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני שמבקש ממך להיכנס לאתר, פתח כרטיסיה חדשה בדפדפן והקלד את כתובת ה- URL בעצמך (או לגשת אליו באמצעות סימניה מהימנה) במקום ללחוץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני. למד עוד

    אם אתה מקבל שיחת טלפון בלתי צפויה ממישהו שאתה לא מזהה בטענה שהוא מהתמיכה הטכנית של החברה שלך, קבל את שמו ולאחר מכן נתק את הטלפון ותתקשר לתמיכה הטכנית של החברה שלך ישירות. אם אתה מקבל שיחת טלפון בלתי צפויה ממישהו הטוען שהוא מהתמיכה של Microsoft, עליך לנתק באופן מיידי. התמיכה של Microsoft לעולם לא מתקשרת ללקוחות ישירות אלא אם כן אתה מתקשר אלינו כדי לבקש תמיכה.

ראה גם

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×