תופעות
ב- Microsoft Outlook או ב- Outlook Web Access, ייתכן שלא תוכל להציג זמינות משתתפים אם נציג קיבל פגישה עבורך. אם הגדרת נציג והגדרה של הנציג שלך כדי לקבל עותק של בקשות לפגישה, ואם הנציג תצוגות או מקבל בקשה לפגישה בשמך לפני הצגת הבקשה, הכרטיסיהמסייע התזמוןבפריט פגישה בה הוא שנוצרו בלוח השנה שלך מציג רק מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של מארגן הפגישה. מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל הנמענים הפגישה האחרים מוצג כקווים נטויים אחורה (\). הדבר מציין כי אין מידע זמין.
בנוסף, תראה סמל מעטפה עם קו תחתון לפני השמות של מספר משתתפים. הסמל מציין כי השם מזוהה ב- Outlook. אם השם אינו מסומן בקו תחתון, הדבר מציין כי השם לא נפתרה, כמוצג בצילום המסך הבא:
סיבה
כאשר הנציג תצוגות או מקבל את הבקשה לפגישה בשם הבעלים פגישה, המידע הנכלל בבקשה לפגישה של הנציג אין את המידע הדרוש כדי לאכלס כל הנמענים.
כדי לראות את פרטי פנויים/לא פנויים של הנמענים האחרים, מידע הנמענים יש לאכלס באופן מלא. הסיבה לכך היא הבקשה לפגישה הנשלח אל הנציג נשלח דרך פעולת העבר דואר. כאשר הודעה מועברת, מידע הנמענים עבור כל הנמענים האחרים מלבד היוצר לבין המקבל לא יאוכלס במלואו. הערה בעיה זו מתרחשת כאשר תיבת הדואר של המנהל שוכן ב- Microsoft Exchange Server, מסייע לוח השנה של Exchange מופעל עבור תיבת הדואר של המשתמש. (הפרמטר AutomateProcessing מוגדר כ- None. כדי לקבוע את הערך של הפרמטר AutomateProcessing , הפעל את הפקודה הבאה בתיבה מעטפת ניהול Exchange.
-
2016 Exchange, 2013 ו- 2010Get-CalendarProcessing <mailbox_name> | FL automateprocessing
-
Exchange 2007Get-MailboxCalendarSettings <mailbox_name> | FL automateprocessing
בנוסף, בעיה זו עלולה להתרחש אם אין כלל הנציג פגומה בתיבת הדואר של המנהל.
פתרון
לעקוף בעיה זו, השתמש באחת מהשיטות הבאות בהתאם לגירסת Outlook שבה אתה משתמש ואת הגירסה של Microsoft Exchange בו שוכן תיבת הדואר של המנהל.
שיטה 1
שיטה זו חלה אחת משתי בסביבות הבאות:
-
תיבת דואר ב- Microsoft Exchange Server 2003 (או גירסה מוקדמת יותר) אם אתה משתמש בגירסה כלשהי של Outlook כדי לגשת לתיבת הדואר
-
Outlook 2003 (או גירסה מוקדמת יותר) אם אתה מתחבר לתיבת דואר בכל הגירסאות של שרת Exchange
כדי לראות את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור כל הנמענים, אפשרות לקבל את הבקשה לפגישה על-ידי הבעלים של תיבת הדואר. או, אדם בעל זכויות תיבת הדואר חייב להיכנס ישירות לתיבת הדואר של הבעלים ולקבל את הבקשה לפגישה.
שיטה 2
בסביבה זו, ודא כי מסייע לוח השנה של Exchange זמין עבור תיבת הדואר של המנהל. כדי להפוך לזמין את Exchange מסייע לוח השנה עבור תיבת דואר, השתמש בפקודה Exchange Shell הבאה.
-
2016 Exchange, 2013 ו- 2010
Set-CalendarProcessing <mailbox_name> –AutomateProcessing:AutoUpdate
-
Exchange 2007
Set-MailboxCalendarSettings <mailbox_name> -AutomateProcessing:AutoUpdate
שיטה 3
שנה את ההגדרה AutomateProcessing בפרופיל Outlook של המנהל, להסיר ו לשחזר את הנציג Outlook (או נציגים):
-
בכרטיסיה קבצים של Outlook, בחר אפשרויותולאחר מכן בחר דואר.
-
תחת מעקב, נקה את תיבת הסימון עבד בקשות ותגובות לפגישות בקשות לפגישה, תשאולים באופן אוטומטי ולאחר מכן בחר אישור.
-
הפעל מחדש את Outlook.
-
חזור על שלב 1, בחר את תיבת הסימון עבד בקשות ותגובות לפגישות בקשות לפגישה, תשאולים באופן אוטומטי ולאחר מכן בחר אישור.
-
בכרטיסיה קובץ , בחר הגדרות חשבון.
-
בחר Access הנציג.
-
הערה שמות הנציג והרשאות ולאחר מכן הסר את הנציגים.
-
צא מ-Outlook.
-
הפעל את Outlook ולאחר מכן חזור על שלבים 5 ו- 6.
-
שחזור הנציגים ולאחר מכן צא מ- Outlook.
מצב
Microsoft אישרה כי מדובר בבעיה במוצרי Microsoft הרשומים במקטע 'חל על'.
