צירוף אובייקט Access להודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך לשלוח אובייקט Access באמצעות דואר אלקטרוני במגוון תבניות. לדוגמה, באפשרותך לשלוח דוח בדואר אלקטרוני למשתמש כקובץ PDF או שאילתה לרשימת תפוצה כקובץ Excel אישית.

הליך

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר את האובייקט בחלונית הניווט.

   • פתח אובייקט וודא שזהו האובייקט הפתוח כעת. במקרה זה, באפשרותך גם לבחור תוכן מסוים, כגון כמה שורות בגליון נתונים.

2. בחר נתונים חיצוניים >דואר אלקטרוני.

   תיבת הדו-שיח שליחת אובייקט כ מופיעה.

3. תחת בחר תבנית פלט, בחר אחת מהתבניות הזמינות.

4. תחת פלט, בחר הכל אובחירה:

   • אם בחרת תוכן בשלב 1, אפשרות ברירת המחדל היא בחירה, אך עדיין תוכל לבחור הכל.

   • אם לא בחרת תוכן מסוימים, אפשרויות אלה מעומעמו ולא זמינות. כל התוכן נשלח.

5. בחר אישור.

   Outlook פותח הודעה חדשה עם האובייקט מצורף בתבנית שבחרת.

6. בהודעה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בשורה אל, בשורה עותק ועותק מוסתר, הזן כינוי דואר אלקטרוני, כינויים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק או רשימת תפוצה.

   • בגוף ההודעה, הזן טקסט.

7. לאחר שתסיים, בחר שלח.