באפשרותך לשלוח אובייקט Access באמצעות דואר אלקטרוני במגוון תבניות. לדוגמה, באפשרותך לשלוח דוח בדואר אלקטרוני למשתמש כקובץ PDF או שאילתה לרשימת תפוצה כחוברת עבודה של Excel.
הליך
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בחר את האובייקט בחלונית הניווט.
-
פתח אובייקט וודא שזהו האובייקט הפתוח כעת. במקרה זה, באפשרותך גם לבחור תוכן מסוים, כגון כמה שורות בגליון נתונים.
-
-
בחר נתונים חיצוניים >דואר אלקטרוני.
תיבת הדו-שיח שליחת אובייקט כ מופיעה.
-
תחת בחר תבנית פלט, בחר אחת מהתבניות הזמינות.
-
תחת פלט, בחר הכל אובחירה:
-
אם בחרת תוכן בשלב 1, אפשרות ברירת המחדל היא בחירה, אך עדיין תוכל לבחור הכל.
-
אם לא בחרת תוכן מסוימים, אפשרויות אלה מעומעמו ולא זמינות. כל התוכן נשלח.
-
-
בחר אישור.
Outlook פותח הודעה חדשה עם האובייקט מצורף בתבנית שבחרת.
-
בהודעה, בצע את הפעולות הבאות:
-
בשורה אל, בשורה עותק ועותק מוסתר, הזן כינוי דואר אלקטרוני, כינויים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק או רשימת תפוצה.
-
בגוף ההודעה, הזן טקסט.
-
-
לאחר שתסיים, בחר שלח.