קבוצת עבודה (שדה משאב)

סוג נתונים    ספירה

סוג ערך    מחושב או מוזן

תיאור    השדה 'קבוצת עבודה' מספק אפשרויות עבור שיטת העדכון האלקטרוני שבה אתה משתמש כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם כל משאב עבודה בצוות הפרוייקט שלך. האפשרויות הן:

• ברירת המחדל    המשאב הנוכחי מוגדר עם שיטת שיתוף הפעולה של הצוות המהווה ברירת מחדל עבור הפרוייקט. כדי להגדיר את שיטת ברירת המחדל, לחץ על אפשרויות בתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה שיתוף פעולה.

• Microsoft Office Project Server    המשאב הנוכחי מוגדר להציג ולעדכן מצב הקצאה באמצעות Microsoft Office Project Server עם Microsoft Office Project Web Access.

• דואר אלקטרוני בלבד    המשאב הנוכחי מוגדר להציג ולעדכן את מצב ההקצאה באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני של החברה שלך. הקצאות יישלחו למשאבים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני, ומשאבים יוכלו להציג ולעדכן הקצאות אלה באמצעות דואר אלקטרוני.

• ללא    אפשרות זו מציינת שאינך משתמש בשיתוף פעולה אלקטרוני של צוות עבור המשאב הנוכחי

אופן החישוב   כאשר אתה מגדיר לראשונה את Microsoft Office Project לשימוש בשיתוף פעולה בין צוותים, אתה בוחר שיטת תקשורת ועדכון. השיטה שתבחר תהפוך לברירת המחדל עבור כל חברי צוות הפרוייקט.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'קבוצת עבודה' לתצוגת משאבים כאשר ברצונך להציג, לסנן או לשנות את שיטת שיתוף הפעולה האלקטרונית של הצוות עבור המשאבים בפרוייקט שלך. פעולה זו שימושית במיוחד אם משאבים מסוימים בפרוייקט משתמשים בשיטה שונה משאר חברי הצוות.

דוגמאות    רוב המשאבים בפרוייקט משתמשים ב- Project Web Access להחלפת עדכונים אלקטרוניים במצב הפרוייקט. לכן, הגדרת את שיטת שיתוף הפעולה של הצוות המהווה ברירת מחדל כ- Project Server. עם זאת, זה עתה הוספת משאב חדש, יועץ מחוץ לאתר המקשר בדואר אלקטרוני. עליך להוסיף את השדה 'קבוצת עבודה' לתצוגה 'גליון משאבים' ולאחר מכן לבחור באפשרות 'דואר אלקטרוני' רק כאפשרות העדכון של יועץ.

הערות    באפשרותך לשנות את אפשרות שיתוף הפעולה של הצוות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב. בתצוגת משאב, בחר את המשאב ולאחר מכן לחץ על מידע אודות משאב. בכרטיסיה כללי, בחר את אפשרות העברת ההודעות הרצויה בתיבה קבוצת עבודה.

באפשרותך לשנות את אפשרות שיתוף הפעולה של הצוות המהווה ברירת מחדל. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. לחץ על הכרטיסיה שיתוף פעולה ולאחר מכן בחר את אפשרות העברת ההודעות המהווה ברירת מחדל הרצויה בתיבה שתף פעולה באמצעות. האפשרויות הן Microsoft Office Project Server, דואר אלקטרוני בלבד, ללא.

השדה 'קבוצת עבודה' אינו זמין עבור משאבי חומרים.