עבור Microsoft Excel 97 וגירסה קודמת של מאמר זה, ראה 163621.
תופעות
בעת הדפסה או תצוגה מקדימה של גליון עבודה, רוחב העמודות אינו מודפס או מופיע כפי שהם מופיעים על-גבי המסך בתצוגה רגילה.
סיבה
בהתאם לגופנים המשמשים אותך, רוחב העמודות וגובה השורות עשויים להיראות באופן שונה בעת הדפסה או הצגה של גליון עבודה בהצגה לפני הדפסה. אופן פעולה זה מתרחש כאשר אתה משתמש בגופנים מרווחים באופן יחסי, כגון גופן TrueType פרופורציונלי. בעיה זו אינה מתרחשת כאשר אתה משתמש בגופנים של רוחב קבוע (גופנים עם רוחב קבוע), כגון Courier New. הפער במדד הגופנים הוא פונקציה של האופן שבו Microsoft Windows מדווחת על מידע הגופן ל-Microsoft Excel.
פתרון
כדי לעקוף את הבעיה של רוחב העמודה, השתמש באחת מהשיטות הבאות.
שיטה 1: שימוש בגופן רוחב קבוע
-
בחר את התאים המכילים את הנתונים. בתפריט עיצוב , לחץ על תאים.
-
בתיבת הדו עיצוב תאים , לחץ על הכרטיסיה גופן ובחר גופן רוחב קבוע, כגון Courier New.
שיטה 2: שינוי גודל העמודה באופן ידני
-
גרור את הגבול בצד השמאלי של כותרת העמודה עד שהעמודה תגיע לרוחב הרצוי. -לחלופין, בחר את העמודה שברצונך לשנות את גודלה, הצבע על עמודה בתפריט עיצוב ולחץ על רוחב. הקלד מספר קטן יותר ולחץ על אישור.
-
בתפריט קובץ , לחץ על הצגה לפני הדפסה כדי להציג בתצוגה מקדימה את הדף.
-
חזור על שלבים 1 ו-2 לפי הצורך עד שהעמודה תופיע כראוי.
שיטה 3: שינוי הגופן של הסגנון הרגיל
שנה את הגופן של הסגנון הרגיל כך שיתאים לגופן הנמצא בשימוש בגליון העבודה:
-
הקש CTRL + A כדי לבחור את כל העמודות והשורות בחוברת העבודה.
-
בתפריט עיצוב , לחץ על סגנון.
-
ברשימה שם סגנון , לחץ על רגיל. לאחר מכן, לחץ על שנה.
-
בכרטיסיה גופן , בחר את הגופן הנכון (כל גופן שבו אתה משתמש בחוברת העבודה).
-
לחץ על אישור פעמיים.
מידע נוסף
רוב המדפסות מציעות רזולוציה גבוהה הרבה יותר (300 או 600 נקודות לאינץ ') מאשר מסך מחשב (72 dpi). לכן, המידע המוצג על המסך מעובד באופן שונה מהפלט המודפס. בעת בחירת עמודה או שורה, ולאחר מכן שימוש בפקודה ' התאם אוטומטית ', מדדי הגופנים הנמצאים בשימוש במסך שונים מהמדדים שבהם המדפסת משתמשת; חלק מהתווים עבור חלק מהגופנים עשויים להשתמש בערך שבר. לדוגמה, גופן עשוי לדווח על 9.1 פיקסלים, אך מכיוון שמנהל התצוגה אינו מצליח לעבוד עם סכומי השבר, הוא מעגל את הסכום לערך הפיקסל הקרוב ביותר. בדוגמה זו, 9.1 פיקסלים מעוגלים כלפי מטה ל-9.0 פיקסלים. כאשר מדפסת ברזולוציה גבוהה יותר מעבדת את התצוגה בהצגה לפני הדפסה או משמשת בעת הדפסת גליון העבודה, התווים עשויים להיות מודפסים ברזולוציה של 9.1 פיקסלים. מכיוון שרוחב העמודה מחושב בהתבסס על ערך המספר השלם המעוגל, הפלט המודפס של רוחב העמודה שונה מרוחב העמודה המוצג. פער זה ניכר במיוחד בעת שימוש בפקודה ' התאמה אוטומטית ' כדי לשנות את הגודל של עמודות המכילות מחרוזות טקסט ארוכות.
הפניות
לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בפקודה התאמה אוטומטית, לחץ על עזרה של Microsoft Excel בתפריט עזרה , הקלד שינוי רוחב העמודה במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג את הנושא.
