Applies ToAccess של Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

בעת שיתוף מסד נתונים ברשת, Microsoft Access מעדכן את המידע במרווחי זמן קבועים. כדי להציג את הנתונים העדכניים ביותר, רענן את הרשומות מתוך תצוגת גליון נתונים או טופס, בכרטיסיה בית, לחץ על רענן הכל >רענן. תהליך הרענון מעדכן את הנתונים הקיימים בגליון נתונים או בטופס, אינו מארגן מחדש רשומות, מציג רשומות חדשות או מסיר רשומות או רשומות שנמחקו שאינם עומדים עוד בקריטריונים שצוינו. לקבלת עדכון ספציפי או יסודי יותר, השתמש במאקרו כדי להפעיל מחדש שאילתה על הנתונים.

הערה:  הפעלת תהליך ההפעלה מחדש של שאילתה עשויה לצרוך זמן רב בהתאם לגודל ערכת הרשומות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רענון נתונים

  • בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת גליון נתונים או טופס, בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

    • כדי לרענן את הרשומות בתצוגת PivotTable או PivotChart, בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה נתונים , לחץ על רענן Pivot.

    • הקש SHIFT+F9.

לראש הדף

הגדרת מרווח הזמן לרענון

באפשרותך להגדיר את מרווח הזמן שבו Access מרענן נתונים. כברירת מחדל, Access מרענן נתונים כל 60 שניות.

  1. לחץ על לחצן Office. המרווח החיצוני מופיע.

  2. בחלונית הימנית של Outspace, לחץ על אפשרויות.

  3. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח אפשרויות Access , לחץ על מתקדם.

  4. בחלונית השמאלית, תחת מתקדם, ציין ערך עבור מרווח רענון (שניות).

לראש הדף

שימוש במאקרו כדי להפעיל מחדש שאילתה על נתונים

אם ברצונך להפעיל מחדש שאילתה על נתונים באופן אוטומטי כאשר מתרחש אירוע, באפשרותך ליצור מאקרו ולצרף אותו לאירוע. לדוגמה, נניח שברצונך להפעיל מחדש שאילתה על הנתונים בטופס בכל פעם שה טופס מקבל את מוקד. באפשרותך ליצור מאקרו ולצרף אותו לאירוע On Got Focus של הטופס, באמצעות ההליך הבא:

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה אחר, לחץ על מאקרו. אם פקודה זו אינה זמינה, לחץ על החץ מתחת ללחצן מודול או מודול מחלקה ולאחר מכן לחץ על מאקרו.

  2. לחץ על החץ בתיבה לצד סימן החיבור הירוק (+) ולאחר מכן לחץ על הפעל מחדש שאילתה.

  3. שמור את המאקרו באמצעות השם Requery ולאחר מכן סגור את בונה המאקרו.

  4. פתח את הטופס הרצוי ב- תצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציג אותו.

  5. ודא שהצורה עצמה נבחרה. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  6. בכרטיסיה אירוע, לחץ על החץ במאפיין On Got Focus ולאחר מכן לחץ על שם המאקרו - הפעל מחדש שאילתה.

  7. שמור את הטופס.

לראש הדף

השתמש בקוד כדי להפעיל מחדש שאילתה על נתונים

באפשרותך גם להשתמש בקוד כדי להפעיל מחדש שאילתה על נתונים באופן אוטומטי. נניח שברצונך להפעיל מחדש שאילתה על הנתונים בטופס בכל פעם שה טופס מקבל את המוקד. באפשרותך ליצור מודול ולצרף אותו לאירוע On Got Focus של הטופס, באמצעות ההליך הבא:

  1. פתח את הטופס הרצוי בתצוגת עיצוב. אם גליון המאפיינים אינו מוצג, הקש F4 כדי להציג אותו.

  2. ודא שהצורה עצמה נבחרה. לאחר מכן, בגליון המאפיינים, לחץ על הכרטיסיה אירוע.

  3. בכרטיסיה אירוע , במאפיין On Got Focus , לחץ על לחצן בנה לחצן 'בונה'.

  4. בתיבת הדו-שיח בחירת בונה, לחץ על בונה קוד.

    מודול חדש נפתח בעורך Visual Basic.

  5. הקלד Me.Requery ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח Visual Basic עורך.

  6. שמור את הטופס.

לראש הדף

שאילתה מחדש של נתונים ב- Access Web App

שאילתות Access Web App פועלות בשרת. עליך להשתמש במאקרו RequeryRecords כדי להפעיל מחדש שאילתות על נתונים ב- Access Web App. למאקרו זה דרושה ערכת הרשומות הנוכחית.

  1. פתח את הטופס הרצוי, לחץ על פעולות ולאחר מכן לחץ על On Current.

  2. מתוך קטלוג הפעולות, לחץ על הפעל מחדש שאילתותRecords. אם תבחר להשאיר את הערך Where =ריק, לא יתבצע סינון נוסף בתוצאות ועל-ידי השארת OrderBy= ריק, לא יתבצע מיון ספציפי.

  3. שמור את הטופס.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.