רשת Viva Insights
השתמש בדף רשת ביישום האינטרנטי Viva Insights Teams ובאינטרנט כדי להבין עם מי אתה משתף פעולה בתדירות הגבוהה ביותר ומתי.
חפש את דף הרשת מהכרטיסיה עבודת צוות:
-
תחת המקטע בניית קשרי גומלין טובים יותר, בכרטיס הזמן שהושקע בשיתוף פעולה עם אנשים אחרים.
-
בחר הצג את הרשת שלי.
הרשת מורכבת משני מקטעים: משתפי פעולה והרגלי תקשורת.
אם אתה מנהל פגישה או מחליף דואר אלקטרוני, צ'אטים או שיחות עם עמיתים לעבודה, Viva Insights אותם עמיתים לעבודה.
סוגי משתפי פעולה
משתפי פעולה חשובים – עמיתים סימנת כחשובים Viva Insights. סימון אנשים כחשובים (או "הצמדה" שלהם) עוזר לך להתעדכן בבקשות שלהם במשימות מוצעות ולחפש אותם במהירות במפות שיתוף הפעולה שלך. נדון בהצמדת אנשי קשר בהמשך מאמר זה.
משתפי פעולה פעילים – עמיתים שאיתם שיתפת פעולה בארבעת השבועות האחרונים.
מפת שיתוף פעולה
המקטע משתפי פעולה מסדר את משתפי הפעולה הפעילים בתצוגת מפה בת שלוש צלצולים – החל משיתוף פעולה בתדירות הגבוהה ביותר וזמן שיתוף פעולה הכי פחות תכוף. Viva Insights מעריכה את זמן שיתוף הפעולה הכולל בהתבסס על מספר השעות והדקות שהקדשת לשיתוף פעולה עם איש קשר, הן במהלך שעות העבודה והן מחוצה לו, בארבעת השבועות האחרונים.
אם אתה מעוניין במידע נוסף על משך הזמן שאתה מבלה עם איש קשר, בחר את תמונת הפרופיל שלו. תיאור הכלי מציג את זמן שיתוף הפעולה הכולל שלך עם איש קשר זה, ולאחר מכן מפרק את זמן שיתוף הפעולה בכל ערוץ תקשורת - הודעות דואר אלקטרוני, פגישות, צ'אטים ושיחות.
ערוך את רשימת האנשים החשובים שלך
הוסף
באפשרותך להוסיף מישהו לרשימת האנשים החשובים שלך:
-
בחלק העליון של דף הרשת שלך, ייתכן שתבחין שהוא איש קשר מוצע. כדי להוסיף אותם לרשימה החשובה שלך, בחר בלחצן הצמד.
-
אם האדם שברצונך להצמיד אינו מוצע, השתמש בסרגל החיפוש ממש מעל המפה של משתף הפעולה. הקלד את שמו ולאחר מכן בחר הצמד.
לאחר סימון איש קשר כחשוב, ואם הוא גם משתף פעולה פעיל, הוא יופיע במפה שלך עם כוכב לצד שמו. אם איש קשר חשוב אינו משתף פעולה פעיל, עדיין תקבל את סדר העדיפויות של המשימות שלו תחת משימות מוצעות. אם אתה מחפש אותם במקטע משתפי פעולה, הם יוצגו כמוצמדים.
הסרה
כדי להסיר מישהו מרשימת האנשים החשובים שלך, בחר את הסמל בטל הצמדה, שנראה כמו כוכב במפות שיתוף הפעולה. כדי לאתר במהירות איש קשר, השתמש בסרגל החיפוש.
עצות: הנה כמה עצות לשמירה על עדכניות הרשת שלך:
-
המשך להוסיף משתפי פעולה מובילים לרשימת האנשים החשובים שלך והסר כמה אם יש צורך. ודא שהרשימה שלך משקפת עם מי אתה מקדיש זמן עבודה.
-
פנה זמן עבור עבודה ברשת. יצירת זמן לטפח מערכות יחסים ולהגדלת הרשת שלך הוכחה כתרומה לקידום מקצועי.
הרגלי תקשורת המראה כיצד אתה מקיים תקשורת עם אנשים ברשת שלך.
התקשורת הכוללת שלך בארבעת השבועות האחרונים תנותק לפי סוג תקשורת: הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו, הודעות דואר אלקטרוני שנקראו, שיחות צ'אטים ושיחות.
כיצד Viva Insights את הרגלי התקשורת שלך
לקבלת מידע מפורט יותר, עיין במאמר זה - פגישות ותקשורת ב- Viva Insights לעיון.
דואר אלקטרוני
הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו והודעות דואר אלקטרוני קוראות מעריכות את משך הזמן שהקדשת לשליחה וקריאה של הודעות דואר אלקטרוני בכל המכשירים, כגון מחשבים נישאים וטלפונים ניידים.
כדי לברר אילו הודעות דואר אלקטרוני לכלול בהודעות הדואר האלקטרוני Viva Insights, השתמש בשורות 'אל' ו'עותק' של דואר אלקטרוני. אם אתה, או קבוצה שאתה חבר בה, נמצאים בשורה 'אל' או 'עותק' של דואר אלקטרוני, Viva Insights בה כדי לחשב את קריאת הודעות הדואר האלקטרוני. Viva Insights אינו משתמש בהודעות דואר אלקטרוני שאתה מוחק מבלי לפתוח בחישובים שלו.
זמן שליחה וקריאה
עבור כל הודעת דואר אלקטרוני שאתה שולח, Viva Insights מקצה חמש דקות של זמן שליחה. עבור כל הודעת דואר אלקטרוני Viva Insights, היא מקצה שעתיים וחצי דקות של זמן קריאה.
עם זאת, במצבים הבאים, Viva Insights מקצים זמנים קצרים יותר:
-
אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני אחת ולאחר מכן פותח או שולח הודעת דואר אחרת תוך חמש דקות. במקרה זה, Viva Insights מקצה את הזמן בין שתי הפעולות להודעת הדואר האלקטרוני הראשונה (לדוגמה, הודעת הדואר האלקטרוני שנשלחה).
-
אתה פותח הודעת דואר אלקטרוני אחת ולאחר מכן פותח או שולח הודעת דואר אחרת תוך שעתיים וחצי דקות. במקרה זה, Viva Insights גם מקצה את הזמן בין שתי הפעולות להודעת הדואר האלקטרוני הראשונה (לדוגמה, הודעת הדואר האלקטרוני הפתוחה).
הערה: הזמן שאתה מקדיש לשליחה או לקריאה של דואר אלקטרוני מחוץ לשעות העבודה המוגדרות ב- Outlook משפיע על כמה תובנות שאתה מקבל בכרטיסיה 'תבונה'.
צ'אטים ושיחות
שיחות השמע, שיחות הווידאו ושיחות הצ'אט שלך ב- Teams נחשבים גם הם לפעילויות שיתוף פעולה.
השיחות
עבור כל צ'אט שאתה שולח, Viva Insights מקצה 30 שניות של זמן שליחה. Viva Insights אינו מקצה זמן לצ'אטים שהתקבלו, מכיוון לאורך הזמן שאתה מקדיש לשליחת צ'אטים הוא מציין כמה זמן בילית בשיחת צ'אט.
Viva Insights סופרת את כל הצ'אטים שאתה שולח בתוך חלון של 15 דקות בתור צ'אט אחד.
הערה: Viva Insights אינו משתמש בצ'אטים מערוצים של Teams בחישובים שלו.
שיחות
עבור כל שיחה שאינה מתוזמנת כפגישת בלוח השנה שלך, Viva Insights משתמשת במשך הזמן בפועל של השיחה. Viva Insights אינו מקצה זמן לשיחות המתוזמנות כפגישות בלוח השנה שלך, מכיוון שהוא כבר סופר שיחות אלה כזמן פגישה.
קבל מידע נוסף על Viva Insights לגזור תובנות לגבי פגישות בהרגלי פגישות.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
