לנציג הידע יש מודעות הקשרית לגבי המקום שבו אתה נמצא ב- SharePoint כדי לעזור לך למצוא את התשובה הטובה ביותר לשאלה שלך.
בחר שאל שאלה בלחצן צף כדי להתחיל לקיים אינטראקציה עם סוכן ידע בחלונית הצ'אט.
בין אם אתה שואל שאלה לגבי דף או קובץ/תיקיה ספציפיים, Knowledge Agent משתמש ב- Q&A הקשרי כדי להבחין היכן אתה נמצא ב- SharePoint ובתחילה טווחים למה שנבחר בבד הציור. אם אין לו אפשרות למצוא את התשובה בטווח זה, הוא ינסה לחפש את התשובה בתוך האתר.
להלן דוגמה לאופן שבו סוכן הידע (KA) מסוכם בהתבסס על מה שנצפה בבד הציור:
-
כאשר אתה נמצא בדף הבית של האתר, KA תוקף לאתר.
-
כאשר אתה נמצא בדף של פרסום חדשות, KA תוקף לדף.
-
בעת הצגת תוצאות חיפוש ב- SharePoint, KA תוקף לאתר.
-
כאשר אתה נמצא בספריית המסמכים, KA תוקף לכל התוכן בספריית המסמכים.
-
כאשר נבחרו תיקיות בספריית המסמכים, KA תוקף לתיקיות שנבחרו.
-
כאשר בחרת קבצים בספריית המסמכים, KA תוקף לקבצים שנבחרו.
מאפשר לנסות את זה
-
היכנס לאתר SharePoint באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
-
פתח את חלונית הצ'אט של הסוכן: בכל אתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint, בחר שאל שאלה בלחצן צף או בחר את סמל מטבע הסוכנים בניווט החבילה בפינה השמאלית העליונה. חלונית הצ'אט של הסוכן נפתחת בצד השמאלי של המסך.
-
בחר סוכן: אם לא נבחר סוכן ידע (תצוגה מקדימה), בחר אותו מהחץ הנפתח לצד הסוכן הנוכחי. הסוכנים כאן אושרו עבור האתר, יחד עם רשימה מותאמת אישית של סוכנים בהתבסס על הפעילות האחרונה שלך. באפשרותך לבחור את הסוכן שבו ברצונך להשתמש, מתוך החץ הנפתח.
-
בחר הצג עוד כדי להרחיב ולראות עוד אם זמין.
-
התחל לשאול שאלות: התחל לשאול שאלות אודות האתר או המסמכים מנציג הידע (תצוגה מקדימה).
מגבלה/סוגים נתמכים של קבצים
מגבלת קבצים: 5 קבצים
סוגי קבצים נתמכים:
-
מסמכי Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
תבניות Microsoft 365 חדשות: FLUID, LOOP
-
תבניות אוניברסליות: PDF, TXT, RTF
-
קובצי אינטרנט: ASPX, HTM, HTML
-
תבניות OpenDocument: ODT, ODP
-
מבט כולל על שמע נתמך רק עבור Word וקבצי PDF
