תוכן TechKnowledge
בעיה
כיצד ניתן לשלב מספר מזהי כתובת עבור לקוח או ספק בשילוב אחד?
פתרון הבעיה
קיימים שלושה סוגים שונים של קבצי מקור/מצבים הנזכרים ב- techknowledge זה. קרא את המסמך כולו לפני שתכריע באיזה מצב כדאי לך.
קוד כתובת אחרונה עבור כל לקוח הוא ראשי/ברירת מחדל
אם קובץ המקור מכיל את כל הכתובות עבור כל לקוח/ספק והכתובת LAST היא הכתובת הראשית או כתובת ברירת המחדל, אלה השלבים שאחריהם יש לבצע. להלן קובץ מקור לדוגמה עבור לקוחות (פרטי כתובת נוספים שלא נכללו כאן עשויים להיכלל).
מיקוד של קוד כתובת כתובת של שם מזהה לקוח1 עיר
מיקי מאוס FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103
מיקי מיקי מאוס SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
מיקי מיקי מאוס THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561
שלבים לביצוע השילוב:
1. צור שילוב על-ידי לחיצה על סמל חדש. שם השילוב 'לקוחות וכתובות'. לחץ על אישור.
2. צור שאילתה לקובץ המקור על-ידי לחיצה על סמל הוספת שאילתה. סוג השאילתה יהיה שאילתת טקסט. שם זה 'לקוחות וכתובות'. בחר את המפריד המתאים הנוגע לקובץ המקור (הדוגמה לעיל תהיה 'tab'). אם קובץ המקור כולל שורת כותרת, סמן את תיבת הסימון עבור 'השורה הראשונה מכילה שמות עמודות'. לחץ על אישור.
3. צור את היעד על-ידי לחיצה על סמל Add Dest. בחר את היעד של Dynamics\Receivables Management\Customers (או Dynamics\Payables Management\Vendors). לחץ על פתח.
4. פתח את החלון מאפייני שילוב על-ידי בחירת שם שילוב('לקוחות וכתובות') ולחיצה על שילוב -> מאפייני 'לקוחות וכתובות'. שנה את מצב עריכת היעד להוספה/עדכון.
5. צור את מיפויי היעד על-ידי לחיצה כפולה על סמל מיפוי. נתיב החוצה את המידע הבא.
אוסף לקוחות:
Customer ID-Use Source Field CUSTOMER
Name-Use שם שדה מקור
כתובת ID-Use קוד כתובת של שדה מקור
אוסף כתובות:
כתובת ID-Use קוד כתובת של שדה מקור
כתובת 1-Use Source Field ADDRESS1
City-Use Source Field CITY
State-Use מצב שדה מקור
Zip Code-Use מקור שדה ZIP
6. שמור את השילוב.
7. הפעל את השילוב.
הערות: בדרך זו של שילוב כתובות מרובות, קוד הכתובת האחרון עבור הלקוח/הספק ישולב כקוד הכתובת הראשי (ברירת מחדל) המפורט בכרטיס הלקוח/ספק. לדוגמה, מזהה הכתובת הראשית של מיקי מאוס יהיה השלישי, Donald Duck's יהיה FOURTH וכו'. זאת משום שמצב עריכת היעד מוגדר להוספה/עדכון ו- THIRD הוא קוד הכתובת האחרון בקובץ המקור עבור מיקי מאוס.
קובץ מקור מכיל עמודה המציין את קוד הכתובת הראשי/ברירת מחדל
אם קובץ המקור כולל עמודה לציין איזה קוד כתובת צריך להיחשב ל- Primary, אלה השלבים שיש לבצע. להלן קובץ מקור לדוגמה - קובץ עמודה 'PRIMARY' עבור דוגמה זו, יכיל 'P' עבור כל כתובת ראשית:
קוד כתובת כתובת של מזהה לקוח כתובת 1 עיר מדינה ZIP ראשי
מיקי מאוס FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
מיקי מיקי מאוס SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
מיקי מיקי מאוס THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
שלבים לביצוע השילוב:
1. צור שילוב על-ידי לחיצה על סמל חדש. שם השילוב 'לקוחות וכתובות'. לחץ על אישור.
2. צור את השאילתה הראשונה על-ידי לחיצה על סמל הוספת שאילתה. סוג השאילתה יהיה שאילתת טקסט. שם זה 'לקוחות'. בחר את המפריד המתאים הנוגע לקובץ המקור (הדוגמה לעיל תהיה 'tab'). אם קובץ המקור כולל שורת כותרת, סמן את תיבת הסימון עבור 'השורה הראשונה מכילה שמות עמודות'.
3. צור מגבלה על שאילתת 'לקוחות' על-ידי עבור אל הכרטיסיה 'שורות'. לחץ על הרשימה הנפתחת עבור עמודה ובחר את השדה שמציין את הראשי (באמצעות קובץ המקור לעיל, זה יהיה עמודה 'ראשי'). לחץ על הרשימה הנפתחת עבור אופרטור ובחר את '='. לחץ על לחצן 'רשימה ערכים אפשריים' ולאחר מכן לחץ על הרשימה הנפתחת עבור Value. בחר את הערך שיקבע אם הוא ראשי (באמצעות קובץ המקור לעיל, הערך יהיה 'P'). לחץ על לחצן 'And Into Criteria' ולאחר מכן לחץ על אישור.
4. צור שאילתה שניה על-ידי לחיצה על סמל הוספת שאילתה. סוג השאילתה יהיה שאילתת טקסט. שם זה 'כתובות'. בחר את המפריד המתאים. אם קובץ המקור כולל שורת כותרת, סמן את תיבת הסימון עבור 'השורה הראשונה מכילה שמות עמודות'. לחץ על אישור.
5. צור קשר גומלין בין שתי השאילתות. לחץ על לחצן ''קשרי גומלין'' בסרגל הכלים. גרור את השדה CUSTOMER מהשאילתה 'לקוחות' לשדה CUSTOMER מתוך השאילתה 'כתובות'. לחץ על סגור.
6. צור את היעד על-ידי לחיצה על סמל Add Dest. בחר את היעד של Dynamics\Receivables Management\Customers (או Dynamics\Payables Management\Vendors). לחץ על פתח.
7. פתח את החלון מאפייני שילוב על-ידי בחירת שם שילוב('לקוחות וכתובות') ולחיצה על שילוב -> מאפייני 'לקוחות וכתובות'. שנה את מצב עריכת היעד להוספה/עדכון.
8. צור את מיפויי היעד על-ידי לחיצה כפולה על סמל מיפוי. נתיב החוצה את המידע הבא. ודא בעת מיפוי שאתה בודק את כרטיסיית האפשרויות כדי להבטיח שהמיפויים שלך מושכים מהשאילתה הנכונה. כרטיסיית האפשרויות עבור אוסף הכתובות צריכה להיות מופנה לשאילתת הכתובות שלך.
אוסף לקוחות (מפה מהשאילתה 'לקוח')
Customer ID-Use Source Field CUSTOMER
Name-Use שם שדה מקור
כתובת ID-Use קוד כתובת של שדה מקור
אוסף כתובות (מפה מהשאילתה 'כתובות')
כתובת ID-Use Source Field Addresss.ADDRESS CODE
כתובת 1-שימוש בכתובות שדה מקור.ADDRESS1
City-Use של שדה מקור.CITY
State-Use שדות מקור.STATE
Zip Code-Use שדה מקור Addresses.ZIP
9. שמור את השילוב.
10. הפעל את השילוב.
קודי כתובת של 'שלח אל' או 'חשבון אל' שונים מקוד ראשי/ברירת מחדל
מצב זה דומה מאוד לזו האחרונה שהוזכרה, אך כאן ה- 'TYPE' עמודה אם הכתובת היא הראשית, החיוב או המשלוח שלה. להלן דוגמה:
סוג מיקוד של כתובת כתובת כתובת של מזהה לקוח1 עיר
מיקי מאוס FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
מיקי מאוס SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560 S
מיקי מיקי מאוס THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103 B
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
לא תוכל להכניס מידע זה ל- Dynamics עם שילוב אחד בלבד. יהיה עליך להפעיל מחדש את השילוב עבור כל סוג כתובת נוסף.
עבור הכתובת הראשית, בצע את שלבים 1-10 בדוגמה הקודמת.
עבור הכתובת 'שלח אל', בצע את השינויים הבאים בשילוב שלך:
1. פתח את חלון המאפיינים בשאילתת 'לקוחות'. עבור אל הכרטיסיה 'שורות'. בחר את הביטוי באזור הקריטריונים ולחץ על ה- 'X' האדום בחלק התחתון של החלון. פעולה זו תסיר את ההגבלה עבור 'P's. כעת ברצונך להוסיף מגבלה עבור ערכי 'S'. בצע את שלב 3 בדוגמה הקודמת.
2. פתח את חלון המיפוי. שנה את השדות הבאים.
אוסף לקוחות (מפה מהשאילתה 'לקוח')
כתובת ID-Use ברירת מחדל
שלח אל Address-Use קוד כתובת של שדה מקור
3. שמור את השילוב.
4. הפעל את השילוב.
עבור הכתובת 'חשבון אל',בצע את השינויים הבאים בשילוב שלך:
1. פתח את חלון המאפיינים בשאילתת 'לקוחות'. עבור אל הכרטיסיה 'שורות'. בחר את הביטוי באזור הקריטריונים ולחץ על ה- 'X' האדום בחלק התחתון של החלון. פעולה זו תסיר את ההגבלה עבור 'S'. כעת ברצונך להוסיף מגבלה עבור ערכי 'B'. בצע את שלב 3 בדוגמה הקודמת.
2. פתח את חלון המיפוי. שנה את השדות הבאים:
אוסף לקוחות (מפה מהשאילתה 'לקוח')
כתובת ID-Use ברירת מחדל
שלח אל Address-Use ברירת מחדל
קוד כתובת Address-Use של שדה מקור
3. שמור את השילוב.
4. הפעל את השילוב. מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge: 9956
