באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לספק נתונים לטופס או לדוח ב- Access. באפשרותך להשתמש בשאילתה בעת יצירת הטופס או הדוח, או לשנות טופס או דוח קיימים על-ידי הגדרת המאפיין מקור רשומה שלו. בעת הגדרת המאפיין מקור רשומה, באפשרותך לציין שאילתה קיימת, או ליצור שאילתה חדשה לשימוש.
אם אתה משתמש בשאילתה כמקור הרשומות, ייתכן שלא תוכל לערוך את הנתונים. לפני השימוש בשאילתה כמקור הרשומה שלך, עליך לשקול אם עליך לערוך נתונים.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר את המאפיין 'מקור רשומה' עבור טופס או דוח קיימים, ומספק מידע אודות מציין מתי ניתן לערוך נתוני שאילתה ולא ניתן לערוך אותם.
מאמר זה אינו מסביר כיצד ליצור טופס או דוח. לקבלת עזרה ביצירת טפסים ודוחות, עיין במאמרים יצירת טופס ב- Accessויצירת דוח פשוט.
במאמר זה
שימוש בשאילתה קיימת כמקור הרשומה של טופס או דוח
בתצוגת עיצוב, הגדר את המאפיין מקור רשומה לשאילתה קיימת שבה ברצונך להשתמש.
-
פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב.
אם גליון המאפיינים עדיין לא פתוח, הקש F4 כדי לפתוח אותו.
-
בגליון המאפיינים, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיין מקור רשומה.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
התחל להקליד את שם השאילתה שבה ברצונך להשתמש.
Access ממלא באופן אוטומטי את שם האובייקט בעת ההקלדה.
- לחלופין -
-
לחץ על החץ ולאחר מכן בחר את השאילתה שבה ברצונך להשתמש.
-
יצירת שאילתה כמקור הרשומה של טופס או דוח
בתצוגת עיצוב, השתמש בלחצן בנה (
-
פתח את הטופס או הדוח בתצוגת עיצוב.
אם גליון המאפיינים עדיין לא פתוח, הקש F4 כדי לפתוח אותו.
-
בגליון המאפיינים, בכרטיסיה נתונים, לחץ על תיבת המאפיין מקור רשומה.
-
לחץ על
שאילתה חדשה נפתחת בתצוגת עיצוב.
-
עצב את השאילתה ולאחר מכן שמור וסגור אותה.
לקבלת עזרה בעיצוב שאילתה, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה.
עריכת נתונים מתוך שאילתה
אחת הסיבות העיקריות לשימוש בטפסים היא הזנה ועריכה של נתונים. שאילתות מסוימות אינן תומכות בעריכת נתונים. לפני השימוש בשאילתה כמקור הרשומה עבור טופס, עליך לשקול אם באפשרותך לערוך את נתוני השאילתה.
מתי ניתן לערוך נתונים מהשאילתה?
באפשרותך לערוך את הנתונים מהשאילתה אם:
-
השאילתה מבוססת על טבלה אחת בלבד.
-
השאילתה מבוססת על שתי טבלאות עם קשר גומלין של יחיד-ליחיד ביניהן.
-
המאפיין RecordsetType של הטופס מוגדר ל- Dynaset (לא עקבי עדכונים), וכל אחד מהתנאים בסעיף הבא אינו חל.
הערה: גם כאשר באפשרותך לערוך נתונים בשאילתה, ייתכן שחלק מהשדות שלה לא יהיו זמינים לעריכה. מקרים אלה מפורטים בסעיף הבא.
מתי אין באפשרותי לערוך נתונים מהשאילתה?
אין באפשרותך לערוך את הנתונים מהשאילתה כאשר:
-
השאילתה היא שאילתת הצלבות.
-
השאילתה היא שאילתה ספציפית ל- SQL.
-
השדה שאתה מנסה לערוך הוא שדה שדה מחושב. במקרה זה, ייתכן שתוכל לערוך נתונים מהשדות האחרים בשאילתה.
-
השאילתה מכילה משפט GROUP BY.
