שימוש ב- Copilot בתיבות דואר משותפות ובתיבות דואר של נציג

לפני שתתחיל

דרוש לך רשיון Copilot של Microsoft 365 כדי לקרוא או לבצע פעולה בתיבת דואר משותפת או להקצות פריטי תיבת דואר.

שימוש ב- Copilot לקריאה או לפעולה בתיבת דואר משותפת

1. עבור אל Microsoft 365 Copilot או פתח את אפליקציית Microsoft 365 Copilot בשולחן העבודה ולאחר מכן היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

2. בחלון הצ'אט, הזן את ההנחיה ולאחר שתסיים, בחר שלח.

להלן כמה הנחיות מוצעות לשימוש עבור תיבת דואר משותפת: 

• סיכום הודעות הדואר האלקטרוני האחרונות בתיבת <mailbox@domain.com> הדואר

• רשימת כל הודעות הדואר האלקטרוני <הנושא> מתיבת < mailbox@domain.com > הדואר 

שימוש ב- Copilot כדי לקרוא או לבצע פעולה בתיבת דואר של נציג

1. עבור אל Microsoft 365 Copilot או פתח את אפליקציית Microsoft 365 Copilot בשולחן העבודה ולאחר מכן היכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

2. בחלון הצ'אט, הזן את ההנחיה ולאחר שתסיים, בחר שלח.

להלן כמה הנחיות מוצעות לשימוש עבור תיבת דואר של נציג: 

• סיכום הודעות דואר אלקטרוני אחרונות <שם האדם בתיבת> הדואר

• רשימה של הודעות דואר אלקטרוני אחרונות הנשלחות <הכתובות> בתיבת <של אדם או של אדם> דואר 

באפשרותך להקליד קו נטוי (/) (/) ולהתחיל להקליד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שבו ברצונך להשתמש בבקשה שלך. ההקשר IQ (CIQ) מציע אנשים בהתבסס על האופן שבו השמות או כתובות הדואר האלקטרוני שלהם תואמים למה שאתה מקליד.