שינויים במאפיינים מותאמים אישית ב- Outlook

שיטות עבודה מומלצות: הוספת שדות מותאמים אישית באופן תיכנותי

ממשקי API שונים יכולים לשמש להוספת שדות מותאמים אישית לפריטים באופן תיכנותי. לשם כך, השתמש בפעולת השירות UserProperties.Add בספריית האובייקטים של Outlook ("Outlook.Application"). הקוד הבא מדגים שיטות עבודה מומלצות אלה.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

ניתן גם להשתמש בספריית האובייקטים של CDO ("MAPI". Session") כדי להוסיף שדות מותאמים אישית. לקבלת מידע נוסף, בקר באתר האינטרנט הבא של MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx עבור מפתחי C++ , ניתן להשתמש ב- MAPI מורחב כדי להוסיף מאפיינים בעלי שם. לקבלת מידע נוסף, בקר באתר האינטרנט הבא של MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

שיטות עבודה מומלצות: שימוש בטפסים מותאמים אישית שפורסמו המכילים שדות מותאמים אישית

Outlook נותן אמון רב בטפסים מותאמים אישית שפורסמו. עם זאת, Outlook אינו נותן אמון בטפסים שלא פורסם או בטפסים של פעם אחת. אפשרות זו כוללת קבצי .oft לכן, בעת עיצוב פתרון טופס מותאם אישית, מומלץ מאוד לפרסם את הטופס המותאם אישית. עליך לעצב את הטופס כך שה טופס לא יהפוך לטופס של יחיד. כל עוד טופס פורסם, הטופס לא יושפע מהשינוי ב- Outlook.
 
בעת פרסום קובץ .oft במאגר אחר, מאגר ברירת המחדל מאפשר לך ליצור מאפיינים במאגר זה. בנוסף, בעת יצירת טופס מותאם אישית בעל מאפיינים מותאמים אישית ואתה מפרסם אותו בספריית הטפסים או בתיקיה המתאימות, המאפיינים המותאמים אישית נוצרים בחנויות המושפעות.

שיטות עבודה מומלצות: פריסה תיכנותית של טפסים מותאמים אישית

אם אתה מפתח טופס מותאם אישית של Outlook שישמש אחרים, ישנן כמה גישות שתוכל להשתמש בהן. הגישה שבה אתה משתמש תלויה במספר גורמים. גורמים אלה כוללים את סוג הטופס, שישתמש בטופס, שבו ייעשה שימוש בטופס וכן הלאה. בדרך כלל, אם אנשים רבים ישתמשו בטופס מותאם אישית, מומלץ לפרסם את הטופס בספריית הטפסים הארגוניים. עם זאת, אם זה לא אפשרי, ייתכן שתרצה לפרסם את הטופס בתיקיה משותפת או בספריית הטפסים האישיים של משתמשים מסוימים. באפשרותך להתקין טופס מותאם אישית באופן תיכנותי באמצעות פעולת השירות CreateItemFromTemplate בספריית האובייקטים של Outlook. השתמש בפעולת השירות CreateItemFromTemplate כדי לפתוח קובץ .oft ולאחר מכן לפרסם את הטופס באמצעות פעולת השירות PublishForm. במקרה זה, קובץ .oft אינו מושפע משינויי המאפיינים המותאמים אישית.

לא מומלץ: פרוס או שלח קבצי .oft כדי שמשתמשים ייפתחו

באפשרותך לשמור טפסים מותאמים אישית של Outlook כקבצים מסוג .oft טפסים אלה יכולים להכיל שדות מותאמים אישית, שינויים בממשק המשתמש וקוד מותאם אישית של Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) כדי להוסיף פונקציונליות לטופס. למרות ש- Outlook כבר מכיל תכונות שמונעות את הפעלת קוד ה- VBScript בקבצים מסוג .oft, Outlook מגביל כעת גם את השימוש בקבצים מסוג .oft אם קובץ .oft מכיל מאפיינים מותאמים אישית והמשתמש לא השתמש בעבר במאפיינים מותאמים אישית אלה, המאפיינים המותאמים אישית אינם במאגר ברירת המחדל של המשתמש. Outlook לא יעובד את הטופס המותאם אישית כאשר המשתמש ילחץ פעמיים על הקובץ. עם זאת, כדי ש- Outlook יפתח טופס מותאם אישית המאוחסן כקובץ .oft, לחץ על קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על בחר טופס. לאחר מכן תוכל לשנות את המיקום לתבניות משתמש במערכת הקבצים ולאחר מכן ללחוץ על עיון כדי לפתוח את הקובץ .oft הטופס ייפתח, ובאפשרותך לשמור את המאפיינים המותאמים אישית במאגר ברירת המחדל.

לא מומלץ: השתמש במפתח הרישום AllowNamedProps

לארגונים מסוימים עשויות להיות סיבות חוקיות לכך שמאפיינים מותאמים אישית מסוימים יהיו זמינים ברחבי הארגון. אם נעשה שימוש בחנויות מרובות, מומלץ לוודא שניתן להוסיף קבוצה של מאפיינים מותאמים אישית לכל החנויות. לכן, Outlook 2003 SP2 וגירסאות מאוחרות יותר תומכות במפתחות רישום בצד הלקוח המצייצים אילו מאפיינים מותאמים אישית ניתן ליצור. כדי לציין אילו מאפיינים מותאמים אישית יש להפוך לזמינים, מאפיינים מותאמים אישית מוגדרים תחת מפתח הרישום הבא: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<גירסה>\Outlook\AllowedNamedProps\

הערה במפתח רישום זה, <הגירסה> הוא מציין מיקום עבור גירסת Outlook שבה אתה משתמש. עבור Outlook 2003, מספר הגירסה הוא 11.0. עבור Outlook 2007, מספר הגירסה הוא 12.0. מספר הגירסה יגדל בגירסאות מאוחרות יותר של Outlook.

מבנה מפתח הרישום הכולל עבור ערך ברישום הוא:

<GUID>

<שם מאפיין>

"Kind" (dword)

"ID" (dword)
"Type" (dword) מצייני המיקום הבאים משמשים במבנה מפתח הרישום:

• <GUID>: מכיל את ה- GUID המציין את ערכת המאפיינים. שדות מותאמים אישית של Outlook, או מאפיינים, שבהם אתה משתמש בטופס מותאם אישית של Outlook, כולם כוללים את ה- GUID {00020329-0000-0000-00000000046}. ב- MAPI, ה- GUID נקרא PS_PULIC_STRINGS. עם זאת, תוכניות MAPI מותאמות אישית עשויות לכלול מזהי GUID משלהן עבור מאפיינים מותאמים אישית.

• <שם המאפיין>: מציין את שם המאפיין. אם המאפיין נקרא על-ידי מחרוזת, <שם המאפיין> הוא שם המחרוזת בפועל של המאפיין. אם שם המאפיין הוא מזהה, המערכת תתעלם מהערך של מפתח רישום זה. עם זאת, עליך לתת למאפיין שם ייחודי כדי שניתן יהיה לאחסן את המאפיין ברישום. אם מפתח Kind מוגדר ל- 1 או שהוא <> 0, שם מפתח הרישום יקבע את שם המאפיין. אם מפתח Kind אינו שווה ל- 1, המערכת תתעלם משם מפתח רישום זה.

• "Kind" (dword): מציין אם שם המאפיין הוא על-ידי מזהה או על-ידי מחרוזת. אם הערך הוא 0, שם המאפיין ייקרא על-ידי מזהה. השם הוא ערך מספרי שצוין על-ידי מזהה. אם הערך הוא 1, שם המאפיין ייקרא על-ידי מחרוזת. הגדרה זו היא הגדרת ברירת המחדל כאשר "Kind" אינו קיים.

• "ID" (dword): מכיל את שם המזהה של מאפיין ששמו הוא מזהה. מידע זה נדרש אם מקש Kind מוגדר ל- 0. אם מקש Kind מוגדר ל- 1, הפונקציה מתעלמת ממידע זה.

• "Type" (dword): מציין את סוג המאפיין.

מפתח רישום זה נדרש, אך מפתח הרישום אינו נמצא בשימוש כעת. הטבלה הבאה מפרטת את הערכים האפשריים של מפתח רישום זה בהתבסס על סוג MAPI.

להלן דוגמה לאופן הגדרת מאפיין בעל שם-לפי-מחרוזת:

Name: "MyStringFieldName1"

סוג: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
להלן דוגמה לאופן הגדרת מאפיין בעל שם-לפי-מזהה:

מזהה: 0x0330

סוג: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:00000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


עבור שתי דוגמאות אלה, הרישום מופיע בדומה לאפשרויות הבאות בעורך הרישום:


{00020329-0000-0000-C000-00000000046}
 

MyStringFieldName1

סוג = 3
MyStringFieldName2

סוג = 3
{00020329-0000-0000-C000-00000000046}

MyMAPIProp1

סוג = 0
מזהה = 330

סוג = 3
MyMAPIProp2

סוג = 0
מזהה = 331
סוג = 3

לא מומלץ: הפעל מחדש את היכולת ליצור מאפיינים

ניתן לפרוס שלושה מפתחות רישום במחשבי לקוח כדי לבטל את חסימת המאפיינים המותאמים אישית ונסה להחזיר את Outlook לאופן הפעולה הקודם שלו. מפתחות רישום אלה נתמכים על-ידי מדיניות קבוצתית. מפתחות הרישום הבאים יכולים להחזיר את Outlook 2003 לאופן הפעולה הקודם שלו:

הערה מפתחות הרישום הבאים אינם להחזיר את Outlook 2007 לאופן הפעולה הקודם שלו.

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:00000000): אם הערך הוא 0, ל- TNEF/MIME אין אפשרות ליצור מאפיינים מותאמים אישית חדשים שאינם של Outlook. ערך זה הוא ערך ברירת המחדל. אם הערך הוא 1, TNEF/MIME יכול ליצור מאפיינים מותאמים אישית חדשים שאינם של Outlook.

• AllowMSGFilestoCreateProps: אם הערך הוא 0, לקבצים מסוג .msg ולקבצים מסוג .oft אין אפשרות ליצור מאפיינים מותאמים אישית חדשים שאינם של Outlook. ערך זה הוא ערך ברירת המחדל. אם הערך הוא 1, קבצי .msg וקבצים מסוג .oft יכולים ליצור מאפיינים מותאמים אישית חדשים שאינם של Outlook.

• DisallowTNEFPreservation: כדי להקל על ההעברה לאו אופן פעולה חדש זה, Outlook שומר את ה- TNEF המקורי כאשר מאפיינים מותאמים אישית אינם נוצרים. ה- TNEF המקורי נשמר בזרם בינארי בפריט שנשמר. Outlook משתמש בתג המאפיין הבא כדי לשמור את הזרם:

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY, 0x0e9C). The HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:00000000
  הגדרת הרישום קובעת אם Outlook יוצר את PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS המאפיין.
  
  הערה המאפיין PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS מוסר מהודעה בעת הטבעת הודעה להודעה אחרת כקובץ מצורף. המאפיין PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS יוסר גם בעת העברת הודעה או מענה להודעה.