תצוגת לוח השנה דומה ללוח השנה במשרד שלך; אף אחד לא דומה לשניים. באפשרותך לסדר מחדש את המשימות כפי שהן מופיעות בתצוגת לוח השנה כדי לסייע בהדגשת פעילויות ספציפיות או כדי לצמצם את העומס.
הערה: נושא זה מתאר כיצד לשנות את סרגלי הפעילויות בתצוגת לוח השנה. הוא אינו דן באופן שבו ניתן לשנות לוחות תאריכים של משאבים או פעילויות המשמשים לתזמון עבודת הפרוייקט שלך.
במאמר זה
שינוי סוג העמודות, התבנית או הצבע של כל העמודות בתצוגת לוח השנה
כדי למשוך תשומת לב לכל הפעילויות מסוג מסוים, באפשרותך לשנות את העיצוב של מייצגי הפעילויות המייצגים סוג זה של פעילות בתצוגת לוח התאריכים. באפשרותך גם להוסיף מידע ספציפי על הפרוייקט, כגון שמות פעילויות, שמות משאבים, אחוזי השלמה ומשכי זמן לפעילויות שלך.
-
בחר תצוגה > לוח תאריכים.
-
בכרטיסיה עיצוב , בחר סגנונות מייצגי פעילות.
-
ברשימה סוג משימה , בחר את סוג שורת המשימות שעבורו ברצונך לשנות את העיצוב.
-
תחת צורת מייצג פעילות, בחר סוג מייצג פעילות, תבנית, צבע ודפוס פיצול עבור סוג הפעילות.
-
אם ברצונך להוסיף אפקט צל מאחורי מייצג פעילות, בחר את תיבת הסימון צל.
-
אם ברצונך להרחיב (או לעגל כלפי מעלה) את שורת המשימות ליום המלא הקרוב ביותר, בחר את תיבת הסימון עיגול מייצג פעילות.
-
-
בתיבה שדות, הקלד או בחר את השדה שברצונך שיופיע בתוך מייצג פעילות.
אם ברצונך שיופיע יותר משדה אחד במיקום אחד בשורת המשימות, הקלד פסיק (,) לאחר שם שדה ולאחר מכן הקלד או בחר שם שדה אחר.
-
בתיבה ישר , הישר את היישור שבו ברצונך להשתמש כדי למקם את הטקסט.
-
כדי לראות את הטקסט ממשיך בשורה אחרת, בחר את תיבת הסימון גלישת טקסט בסרגלים .
עצה: תחת דוגמה, באפשרותך לסקור את השינויים שתבצע בסוג, בתבנית, בצבע ובצל של מייצג פעילות.
הצגת סרגלי פעילויות ספציפיים בתצוגת לוח תאריכים
ניתן להציג או להדפיס מספר מוגבל בלבד של סרגלי פעילויות ביום אחד בתצוגת לוח התאריכים (מספר הפעילויות המוצגות תלוי בגובה השורה). דרך אחת שבה תוכל לקבוע אילו פעילויות יוצגו היא על-ידי סינון עבור פעילויות ספציפיות.
-
בחר תצוגה > לוח תאריכים.
-
בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים, בחר את הרשימה מסנן ובחר את המסנן שברצונך להחיל.
אם ברצונך לראות עבודה של משאב מסוים בתצוגת לוח התאריכים, בחר שימוש במשאבים ולאחר מכן, ברשימה הצג פעילויות באמצעות, בחר את המשאב שאת הפעילויות שלו ברצונך לראות בתצוגת לוח התאריכים.
באפשרותך גם לקבוע את סדרי העדיפויות של סוגי הפעילויות שיוצגו על-ידי אי-הכללת קטגוריות ספציפיות של פעילויות.
-
בחר תצוגה > לוח תאריכים.
-
בכרטיסיה עיצוב , בחר סגנונות מייצגי פעילות.
-
ברשימה סוג משימה , בחר את קטגוריית הפעילות שאינך מעוניין להציג ולאחר מכן בחר ללאברשימה סוג מייצג פעילות.
חזור על שלב זה עבור כל קטגוריית פעילות שאינך מעוניין להציג.
הערות:
-
באפשרותך להסתיר מייצגי פעילויות בודדים על-ידי בחירת שורת המשימות שברצונך להסתיר, בחירת מידעבכרטיסיה עיצוב.
-
באפשרותך להציג שורות לוח תאריכים נוספות (או שבועות) בתבנית קטנה יותר כדי לראות מבט כולל על הפרוייקט שלך או כדי להציג פחות שורות בתבנית גדולה יותר על-ידי התמקדות בחלק מסוים של הפרוייקט. גרור את הקו האופקי בין שתי שורות למעלה או למטה כדי להקטין או להגדיל את גובה השורות. כדי להתאים את הגובה כך שיתאים למספר הפעילויות הגדול ביותר המתוזמן ביום אחד, לחץ פעמיים על הקו האופקי המפריד בין שורה אחת לאחרת.
-
סידור סרגלי פעילויות בתצוגת לוח תאריכים
באפשרותך לשנות את הסדר האנכי שבו פעילויות מופיעות בשורה בשבוע בתצוגת לוח שנה.
-
בחר תצוגה > לוח תאריכים.
-
בכרטיסיה עיצוב אובייקט , בקבוצה פריסה, בחר את מפעיל תיבת הדו-שיח
-
כדי לסדר פעילויות בסדר המיון הנוכחי, תחת שיטה, בחר השתמש בסדר המיון הנוכחי.
אם ברצונך להציג פעילויות רבות ככל האפשר בשורה אחת ללא חפיפה של עמודות פעילות, תחת שיטה, בחר נסה להתאים לפעילויות רבות ככל האפשר.
-
כדי להציג פעילויות מפוצלות במ מייצגי הפעילויות, בחר את תיבת הסימון הצג פיצול מייצגי פעילויות.
-
כדי להתאים את פריסת הפעילות באופן אוטומטי בעת הוספה או מחיקה של פעילויות, בחר בתיבת הסימון פריסה אוטומטית.
אם לא בחרת בתיבת הסימון פריסה אוטומטית, בחר פריסה כעת בכרטיסיה עיצוב כדי לסדר מחדש את סרגלי הפעילויות.
הערה: באפשרותך לציין אילו פעילויות יופיעו בסמוך לחלק העליון והתחתון של כל שבוע על-ידי מיון הפעילויות. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה נתונים, בחר מיין ולאחר מכן בחר פקודת מיון או בחר מיין לפי לקבלת אפשרויות נוספות.
