החלון נתונים חיצוניים מופיע באופן אוטומטי לאחר קישור מוצלח של צורות בציור Visio למקור נתונים חיצוני כגון גיליון אלקטרוני של Excel, מסד נתונים של Access, מסד נתונים של SQL Server, רשימת SharePoint, מקור נתונים של OLEDB או ODBC, כדי להוסיף כמה שמות.
לא ניתן לגרור או לערוך באופן אחר את הנתונים בחלון נתונים חיצוניים, אך באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרות עמודה כדי לשנות את שם העמודות או לסדר אותן מחדש.
הערה: כדי להציג את החלון נתונים חיצוניים, בכרטיסיה נתונים , בחר את תיבת הסימון לצד חלון נתונים חיצוניים.
שינוי שם העמודות
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה כלשהי בחלון נתונים חיצוניים ולאחר מכן לחץ על הגדרות עמודה.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות עמודה, בחר את תיבת הסימון לצד העמודה שברצונך לשנות את שמה. פעולה זו הופכת את שם העמודה ברשימה לניתן לעריכה.
-
הקלד שם חדש במקום השם המקורי.
הערה: לא ניתן להשתמש בשם שכבר נמצא בשימוש.
לחץ על אפס שם כדי לשנות את השם בחזרה לשם שנקרא במקור הנתונים המקורי.
סידור מחדש של העמודות
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה כלשהי בחלון נתונים חיצוניים ולאחר מכן לחץ על הגדרות עמודה.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות עמודה, לחץ על העמודה שברצונך להזיז.
עצה: בחר את תיבת הסימון עבור העמודה שברצונך להזיז אם היא עדיין לא נבחרה. רק עמודות עם תיבות סימון נבחרות מופיעות בחלון נתונים חיצוניים.
-
לחץ על הזז למעלה או הזז למטה.